Архив ЗАГС (Загс‑архив) – это специализированное подразделение органов ЗАГС, где хранятся все официальные документы о гражданском состоянии населения: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, а также акты о перемене фамилии, имени, отчества и другие записи. В Кемеровской области архив ЗАГС расположен в городе Новокузнецк и обслуживает несколько районов города.

История создания и развитие

Первый ЗАГС в Новокузнецке был открыт в советский период, однако отдельный архивный фонд начал формироваться только в 1990‑х годах, когда в региональном законодательстве было предусмотрено более строгий порядок хранения актов гражданского состояния. С 2018 года в городе функционирует Объединённый архив ЗАГС, который объединил несколько районных отделений в одну структуру, упростив доступ граждан к необходимой информации.

Основные адреса и контактные данные

Телефоны:

• Главный архив: 8 (3843) -2‑35‑36 (начальник)
• Отдел Кузнецкого района: 8 (3843) -2‑35‑20
• Отдел Куйбышевского района: 8 (3843) -2‑34‑54
• Факс: 8 (3843) -2‑33‑35

Режим работы

График работы может различаться в зависимости от конкретного отделения, однако в среднем:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 14:00 (приём заявлений о браке, разводе и выдаче справок)
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Важно уточнять актуальный график по телефону, так как в некоторых отделениях приём заявлений о браке осуществляется только в пятницу и субботу.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве ЗАГС г. Новокузнецка находятся следующие категории документов:

1. Свидетельства о рождении (все годы, начиная с 1917 г.)
2. Свидетельства о браке и разводе (в т.ч. нотариальные акты о расторжении брака)
3. Свидетельства о смерти
4. Записи о перемене фамилии, имени, отчества
5. Справки о семейном положении, о наличии детей, о брачном статусе
6. Решения суда, связанные с семейными делами, которые передаются в архив по окончании процесса

Как получить справку или выписку из архива?

Шаг 1. Подготовка запроса

Для получения любой выписки необходимо подготовить:

• Полные ФИО заявителя (или лица, о котором запрашивается информация).
• Дата и место рождения (если запрос касается свидетельства о рождении).
• Номер записи (если известен) или приблизительный период.
• Документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС).
• Согласие на обработку персональных данных (в случае запроса от третьих лиц).

Шаг 2. Подача заявления

Заявление можно подать:

1. Лично в приемном зале архива (по адресу, указанному выше).
2. По телефону – оператор уточнит, какие документы необходимо принести.
3. Электронно через официальный сайт zags.kemerovo.ru (раздел «Электронные услуги» → «Запрос в архив»).

Шаг 3. Оплата услуги

Стоимость выписки зависит от типа документа:

• Свидетельство о рождении – 300 руб.
• Свидетельство о браке/разводе – 350 руб.
• Справка о семейном положении – 200 руб.
• Экстренные запросы (в течение 1‑2 рабочих дней) – дополнительный 150 руб.

Оплата производится наличными в кассе или банковской картой.

Шаг 4. Получение документа

Стандартный срок выдачи – 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (1‑2 дня) необходимо оформить дополнительный запрос и оплатить ускоренную услугу.

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

С 2022 года в Кемеровской области реализована система «Электронный архив ЗАГС». Через неё можно:

• Отправить запрос на поиск записи.
• Отследить статус выполнения заявки.
• Получить электронную копию справки (PDF) с цифровой подписью.

Для доступа к системе требуется:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги (если у вас еще нет аккаунта).
2. Привязать профиль к личному кабинету ЗАГС (в разделе «Мои услуги» → «ЗАГС – архив»).
3. Заполнить форму запроса, указав все необходимые данные.

Полезные советы при работе с архивом

• Проверяйте точность ФИО и даты. Ошибки в написании могут привести к длительному поиску.
• Сохраняйте копию заявления. Электронный запрос сохраняет историю в личном кабинете, а бумажный – в виде распечатки.
• Уточняйте наличие электронных копий. Для многих записей (особенно после 2000 г.) уже существуют сканы в базе данных.
• Не откладывайте запросы на потом. Архивные документы могут быть временно недоступны из‑за реставрационных работ.
• Если нужен документ для заграничного оформления, уточняйте необходимость апостилирования – услуга предоставляется в отделе ЗАГС.

Контактные лица

Для уточнения вопросов по работе архива рекомендуется обращаться к следующим специалистам:

• Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович, телефон 8 (3843) -2‑35‑36, e‑mail archiv@novokuznetsk.ru.
• Ответственный за онлайн‑запросы – Петрова Анна Викторовна, телефон 8 (3843) -2‑34‑54.
• Служба поддержки по телефону – 8 (3843) -2‑33‑35 (круглосуточно).

Карта проезда

Ниже представлена карта с указанием всех отделений архива ЗАГС в Новокузнецке (встроенный сервис Яндекс.Карты). Вы можете открыть её в отдельном окне, кликнув по ссылке:

Карта архива ЗАГС в Новокузнецке

Объединённый архив ЗАГС г. Новокузнецка – это современный центр документального обслуживания, где каждый житель Кемеровской области может быстро и удобно получить официальные справки о своем семейном статусе. Благодаря наличию нескольких физических пунктов и развитой онлайн‑платформы, процесс получения документов стал более прозрачным и быстрым.

Помните: при обращении в архив всегда имейте при себе удостоверение личности и, если возможно, предварительно подготовьте все известные данные о документе. Это ускорит поиск и сократит время ожидания.