Вопросы‚ связанные с получением копий актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти) часто требуют обращения в архивы ЗАГС. В Новосибирской области такие архивы находятся под управлением Управления по делам ЗАГС Новосибирской области. Ниже подробно описаны все необходимые сведения: где находится архив‚ как с ним связаться‚ какие документы хранятся и как правильно оформить запрос.
Что хранит архив ЗАГС Новосибирской области?
В архивных фондах сохраняются метрические книги и электронные базы данных‚ охватывающие период с 1926 года по настоящее время. В их числе:
- Акты о рождении (свидетельства о рождении‚ записи в метрических книгах);
- Акты о браке (свидетельства о заключении брака‚ записи о расторжении брака);
- Акты о смерти (свидетельства о смерти‚ записи о погребении);
- Свидетельства о признании отцовства‚ усыновлении‚ смене имени и другие документы‚ оформляемые в ЗАГС.
Основные адреса отделений ЗАГС в Новосибирской области
Для получения справок в архиве часто требуется предварительно обратится в соответствующее отделение ЗАГС‚ где будет оформлен запрос. Ниже – полный перечень отделений (по состоянию на 2026 год).
- Отдел ЗАГС Центрального округа г. Новосибирска
Адрес: Красный проспект‚ д. 66‚ г. Новосибирск‚ 630091 - Отдел ЗАГС Дзержинского района г. Новосибирска
Адрес: проспект Дзержинского‚ д. 16‚ г. Новосибирск‚ 630015 - Отдел ЗАГС Калининского района г. Новосибирска
Адрес: ул. Б. Хмельницкого‚ д. 10‚ г. Новосибирск‚ 630075 - Отдел ЗАГС Кировского района г. Новосибирска
Адрес: ул. Петухова‚ д. 18‚ г. Новосибирск‚ 630091 - Отдел ЗАГС Советского района
Адрес: проспект Академика Лаврентьева‚ 14‚ г. Новосибирск‚ 630091 - Отдел ЗАГС Ленинского района
Адрес: проспект Карла Маркса‚ 15‚ г. Новосибирск‚ 630091 - Управление по делам ЗАГС Новосибирской области (главный офис)
Адрес: Красный проспект‚ д. 18‚ г. Новосибирск‚ 630091 - Отдел комплектования‚ обработки‚ выдачи и хранения документов
Адрес: ул. Серебренниковская‚ д. 21‚ г. Новосибирск‚ 630091 (консультативный зал в корпусе 2 Государственного архива Новосибирской области)
Как добраться до архива (консультативный зал)
Консультативный зал Государственного архива Новосибирской области‚ где осуществляется выдача копий архивных актов‚ расположен по адресу:
- Улица Серебренниковская‚ д. 21‚ корпус 2
Ближайшие станции метро: «Гагаринская» (линия 1) и «Площадь Маркса» (линия 2). Остановка общественного транспорта – маршрутные такси 17‚ 45‚ 71. Для автомобилистов доступна парковка у входа в здание.
Часы работы архива и отделений
| Отделение / Зал | Пн‑Чт | Пт | Сб‑Вс |
|---|---|---|---|
| Консультативный зал (ул. Серебренниковская‚ д. 21) | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 | выходной |
| Отдел ЗАГС Центрального округа | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 | выходной |
Порядок обращения за архивными документами
Что понадобится?
- Заявление (образец можно взять в любом отделении ЗАГС или скачать с официального сайта).
- Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС).
- Документы‚ подтверждающие интерес к запрашиваемому акту (свидетельство о рождении‚ браке‚ судовое решение и т.п.).
- Оплата госпошлины (по состоянию на 2026 год – 300 руб. за одну копию‚ 600 руб. за экспресс‑выдачу).
Как подать заявку?
- Сформировать заявление в свободной форме (указать ФИО‚ дату и место события‚ цель запроса).
- Подать заявление лично в отделение ЗАГС‚ где был зарегистрирован акт‚ либо в консультативный зал архива (ул. Серебренниковская‚ д. 21).
- Оплатить госпошлину (приём наличных‚ банковской картой‚ онлайн‑переводом).
- Получить расписку с номером заявки и ориентировочным сроком выдачи (обычно 5‑10 рабочих дней; экспресс‑услуга – 1‑2 дня).
Возможные сроки и способы получения
- Обычная обработка: 5‑10 рабочих дней.
- Экспресс‑выдача: 1‑2 рабочих дня (дополнительная плата 300 руб.).
- Получение копии возможно лично в зале архива или по почте (при указании обратного адреса).
Онлайн‑сервисы и электронные запросы
Для удобства граждан в 2025 году был запущен портал государственных услуг Новосибирской области. Через него можно:
- Оформить электронное заявление на выдачу копий актов.
- Оплатить госпошлину банковской картой.
- Отследить статус заявки в личном кабинете.
- Получить электронную копию (PDF) в случае‚ если акт уже оцифрован.
Для доступа к порталу понадобится Электронная подпись (ЭП) или подтверждение личности через Госуслуги.
Полезные рекомендации
- Проверяйте правильность данных. Ошибки в ФИО‚ дате или месте события могут привести к отказу в выдаче.
- Если не уверены‚ в каком отделении был зарегистрирован акт‚ позвоните в центральный офис ЗАГС (тел.: +7 (383) -21‑00‑00) – сотрудники подскажут нужный район.
- Для получения нескольких копий одного акта оформляйте один запрос‚ указывая нужное количество в заявлении – это экономит время и деньги;
- Если требуется копия для заграничного использования‚ уточните необходимость апостилирования – услуга предоставляется в том же зале архива.
- При работе с архивными документами соблюдайте правила поведения в архиве: не берите книги и оригиналы без сопровождения сотрудника.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранится архив актов о рождении‚ браке и смерти за 1990‑2000‑е годы?
Эти документы находятся в консультативном зале Государственного архива Новосибирской области (ул. Серебренниковская‚ д. 21). Запрос оформляется через любое отделение ЗАГС‚ после чего копии выдаются в архиве.
Можно ли получить копию акта онлайн?
Да‚ если акт уже оцифрован. На портале zags-novoblgov.ru в личном кабинете появится кнопка «Скачать PDF». Для некоторых старых записей (до 1995 г.) оцифровка ещё не завершена‚ и требуется личный визит.
Какова стоимость апостилирования копии акта?
Госпошлина за апостиль составляет 200 руб. за один документ. Оформление производится в том же зале архива после получения копии.
Сколько времени занимает поиск старых метрических книг (до 1930 г.)?
Для документов старше 1930 года срок обработки может быть увеличен до 30 рабочих дней‚ так как требуется более тщательная проверка в фондах.
Какие документы нужны‚ если я являюсь наследником и хочу получить свидетельство о смерти предка?
Необходимо предоставить:
- Свидетельство о праве наследования (судебное решение‚ нотариальная доверенность);
- Документ‚ удостоверяющий личность наследника;
- Заполненное заявление на выдачу копии акта о смерти.
Контактные телефоны и электронная почта
- Главный офис ЗАГС Новосибирской области – +7 (383) -21‑00‑00
- Отдел комплектования и выдачи документов – +7 (383) -21‑00‑15
- Электронная почта: info@zags-novoblgov.ru
- Сайт: https://zags-novoblgov.ru
Для получения архивных копий актов гражданского состояния в Новосибирской области необходимо знать точный адрес архива – ул. Серебренниковская‚ д. 21‚ корпус 2‚ а также контактные данные ближайшего отделения ЗАГС. Оформление запроса возможно как лично‚ так и онлайн через портал государственных услуг. Соблюдая рекомендации‚ указанные в этой статье‚ вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные документы.
Обновлено: 11 июля 2026 г.