Архив ЗАГС Одинцовского района – это государственное учреждение, которое хранит и предоставляет документы, подтверждающие важные события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение фамилии, имени или отчества. Ниже представлена подробная информация о работе архива, порядке получения справок и копий документов, а также полезные контакты.
Что такое архив ЗАГС?
Архив ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это подразделение территориального органа ЗАГС, отвечающее за долгосрочное хранение оригиналов и копий актовых записей. Основные функции архива:
- Хранение актовых книг (рождения, брака, смерти, развода и др.) за определённый период;
- Выдача справок, выписок и дубликатов свидетельств;
- Оказание помощи в генеалогических исследованиях;
- Ведение электронного реестра и обеспечение доступа к данным в соответствии с законодательством.
Расположение и часы работы
Архив ЗАГС Одинцовского района находится по адресу:
Одинцово, ул. Ленина, д. 12, офис 304Почтовый индекс: 143000
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@zags-odincovo.ru
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только приём документов);
- Воскресенье и праздничные дни – выходной.
Какие документы можно получить в архиве?
В архиве ЗАГС Одинцовского района доступны следующие виды справок и выписок:
- Справка о рождении (включая дубликат свидетельства о рождении);
- Справка о браке (выписка из актовой записи о заключении брака);
- Справка о разводе;
- Справка о смерти;
- Справка об усыновлении (удочерении);
- Справка о перемене имени, фамилии, отчества;
- Выписка из актовой книги для генеалогических исследований;
- Подтверждение факта отсутствия записи (например, при оформлении наследства).
Как подать запрос на получение документа?
Процедура получения справки из архива ЗАГС включает несколько этапов:
- Подготовка необходимых данных – ФИО лица, дата и место события (рождения, брака и т.д.), номер актовой записи (если известен).
- Выбор способа подачи заявления:
- Личное посещение архива;
- Отправка заявления почтой заказным письмом;
- Электронная подача через официальный сайт ЗАГС Одинцовского района (форма «Запрос справки»).
- Оплата государственной пошлины – размер зависит от типа документа и срочности выполнения.
- Получение готового документа – в архиве лично, по почте или в электронном виде (скан‑копия с электронной подписью).
При личном визите необходимо предъявить паспорт заявителя и, если запрос делается от имени другого лица, доверенность, заверенную нотариально.
Стоимость услуг
Тарифы утверждены постановлением Правительства Московской области и могут изменяться. Примерные цены на 2025 год:
| Вид документа | Стандартный срок (рабочие дни) | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Справка о рождении/браке/смерти | 5‑7 | 350 |
| Дубликат свидетельства | 5‑7 | 500 |
| Справка для наследства (отсутствие записи) | 3‑5 | 400 |
| Срочное исполнение (1‑2 дня) | +100 % | увеличение на 100 % |
Для льготных категорий (пенсионеры, инвалиды, ветераны) предоставляются скидки до 50 % при предъявлении соответствующих документов.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт ЗАГС Одинцовского района: https://zags-odincovo.ru
- Электронная форма запроса справки: https://zags-odincovo.ru/request
- Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (ежедневно с 08:00 до 20:00)
- Расписание приёма граждан: размещено в разделе «График работы» на сайте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку без личного визита?
- Да, запрос можно отправить почтой или через электронную форму на сайте. Документ будет выслан заказным письмом или предоставлен в электронном виде.
- Сколько времени хранится актовая запись в архиве?
- Согласно Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», актовые книги хранятся бессрочно. Однако для обеспечением доступа к ним в течение всего срока их существования.
- Нужен ли нотариально заверенный перевод справки для использования за границей?
- Если справка требуется в иностранном государстве, её необходимо перевести аккредитованным переводчиком и заверить нотариально. Некоторые страны принимают апостиль, который можно оформить в отделе консульской службы МИД России.
- Можно ли получить информацию о предках, если точные данные неизвестны?
- Да, архив предоставляет услуги генеалогического поиска. Для этого необходимо предоставить известные данные (примерные годы, места проживания) и оплатить дополнительный поисковый запрос.
Архив ЗАГС Одинцовского района – надежный источник официальных документов, необходимых для решения множества жизненных вопросов: оформления наследства, получения загранпаспорта, регистрации брака, восстановления утерянных свидетельств и многих других целей. Соблюдая представленные выше рекомендации, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужную справку или выписку.