Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений часто становится первой ступенькой к получению нужной справки‚ выписки или исторической справки. В данной статье мы подробно рассмотрим все известные на способы связи с архивом Белоярского района (городского округа)‚ его структуру‚ реквизиты и нюансы обращения.

Основные контактные телефоны

Наиболее востребованный номер для связи с архивным отделом администрации:

• Телефон справочно-информационной службы / Архивный отдел: +7 (34670) —55-04

Важно: Код региона 34670 относится к Белоярскому (ХМАО-Югра). При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (34670) —55-04 или 8 (34670) —55-04.

Дополнительные контакты (по данным открытых реестров)

В некоторых источниках (например‚ на сайте разработчика программного обеспечения для архивов) указывается номер управления или разработчика‚ который может быть актуален для технических вопросов или связи с руководством:

• +7 (342) -58-0-258 — указан как контакт ООО «Архивные Информационные Технологии» (разработчик сайта/ПО)‚ возможно‚ актуален для методических вопросов.

Адрес и геолокация

Физическое расположение архивного отдела (хранилища документов):

Ориентир: Здание администрации города/района. Архивный отдел обычно располагается в административном корпусе. Рекомендуется уточнить номер кабинета по телефону 2-55-04 перед визитом.

Режим работы и прием посетителей

График работы установлен с учетом перерыва на обед. Обратите внимание на различия в расписании понедельника и остальных будних дней:

Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (34670) —55-04 для подтверждения графика (возможны изменения из-за санитарных дней‚ праздников или ковидных ограничений) и уточнения необходимости предварительной записи.

Официальные реквизиты организации

Для составления официальных запросов‚ судебных исков или направления почтовых отправлений нужны полные юридические данные:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Белоярского городского округа» (МКУ «Архив Белоярского ГО»)
• Сокращенное наименование: МКУ Архив Белоярского ГО
• ИНН: 6683013902
• КПП: 668301001 (стандартный для основного подразделения)
• ОГРН: 11###-###-#### (дата регистрации: 2018 год)
• Руководитель: Кукушкина Анна Константиновна (Директор)
• Юридический адрес: 628180‚ ХМАО-Югра‚ г. Белоярский‚ 2-й микрорайон‚ д. 4А
• ОКВЭД 2 (основной): 91.01 — Деятельность библиотек и архивов

Функции и полномочия архива

МКУ «Архив Белоярского ГО» осуществляет полномочия по:

1. Хранению документов Архивного фонда Российской Федерации‚ переданных на хранение в архивный фонд муниципального образования.
2. Комплектованию архивных фондов (прием документов от органов местного самоуправления‚ учреждений‚ организаций).
3. Государственному учету документов архивного фонда.
4. Использованию документов: выдача справок‚ выписок‚ копий‚ предоставление доступа к делам в читальне.
5. Научной описи и систематизации фондов.

В архиве хранятся документы администрации города‚ департаментов‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ ЖКХ)‚ ликвидированных предприятий‚ а также личные фонды жителей района.

Как получить справку или выписку: пошаговая инструкция

Подготовка запроса (самое важное)

Как верно замечено в открытых источника: «Если вы приходите в архив‚ то лучше заранее максимально изучите вопрос‚ который вас интересует. Многие источники опубликованы».

Перед обращением соберите максимум данных:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Точные или примерные даты рождения‚ смерти‚ брака.
• Населенный пункт (село‚ поселок‚ город) — на территории Белоярского района их много (Белоярский‚ Игрим‚ Приобье‚ Саргын‚ Тeginь и др.).
• Название организации‚ где работал человек (колхоз‚ совхоз‚ леспромхоз‚ нефтепромысел‚ школа‚ больница).

Способы обращения

• Личный визит: Приход в читальну по адресу: 2-й микрорайон‚ 4А. Не забудьте паспорт. При запросе о родственнике — документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Почтовый запрос: Направляется на юрадрес: 628180‚ г. Белоярский‚ 2-й микрорайон‚ д. 4А‚ МКУ «Архив Белоярского ГО». На конверте желательно написать «Архивный запрос». Обязательно приложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Электронный запрос / Госуслуги: Проверьте раздел «Обращения граждан» на официальном сайте администрации Белоярского ГО (beloyarsk.admhmao.ru) или портале Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
• Телефонная консультация: Звонок по тел. +7 (34670) —55-04 позволяет уточнить‚ есть ли нужное дело в фондах‚ и какой пакет документов требуется.

Сроки и стоимость

• Срок ответа: По закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам по вопросам подтверждения прав и законных интересов (стаж‚ пенсия‚ жилье) — бесплатно. Поиск информации для генеалогии‚ истории рода‚ коммерческих целей — платная услуга (тарифы уточняйте по телефону).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

Прежде чем звонить в архив или ехать лично‚ проверьте эти ресурсы — возможно‚ ответ уже там:

• Сайт Администрации Белоярского ГО: beloyarsk.admhmao.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Обратная связь»).
• Государственный архив ХМАО-Югры (Ханты-Мансийск): Хранят фонды областного/окружного значения‚ метрические книги‚ дела ревизий‚ списки recrutов. Сайт: gao-admhmao.ru.
• Проект «Память народа» (podvignaroda.ru / pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных листов‚ карточек потерь‚ дел о награждении ветеранов ВОВ.
• Общероссийская гениалогическая корпорация (Родовид‚ VGD.ru): Форумы и базы данных по уездным/областным архивам.
• РусПрофиль / СБИС / Контур.Фокус: Для проверки реквизитов МКУ «Архив Белоярского ГО» (ИНН 6683013902).

Резюме: Главное на одной странице