Архив ЗАГС Омской области – это структурное подразделение Государственного архива Омской области‚ которое отвечает за хранение‚ учёт и предоставление документов‚ связанных с актовыми записями о рождении‚ браке‚ разводе и смерти граждан‚ зарегистрированных на территории Омской области․
История создания
Первые книги актов гражданского состояния в Омске появились ещё в конце XIX века‚ когда город входил в состав Тобольской губернии․ После Октябрьской революции 1917 года функции ведения актовых записей перешли к местным органам ЗАГС․ В 1930‑х годах был создан центральный архив актов гражданского состояния‚ который позже вошёл в состав Государственного архива Омской области․ С 2000‑х годов началась активная работа по оцифровке фондов и созданию электронного реестра․
Состав фондов
В архиве ЗАГС хранятся следующие типы документов:
- Книги записей о рождении (с 1918 года по настоящее время);
- Книги записей о браке (с 1918 года);
- Книги записей о разводе (с 1944 года);
- Книги записей о смерти (с 1918 года);
- Справки о изменении фамилии‚ имени‚ отчества;
- Документы о усыновлении и установлении отцовства;
- Архивные дела по восстановлению утерянных актовых записей;
Объём фондов превышает 2‚5 миллиона листов бумажных документов и более 1‚2 миллиона электронных записей․
Как получить выписку из ЗАГС
Для получения справки или выписки из актовой записи необходимо:
- Определить тип нужного документа (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть)․
- Собрать необходимые сведения: ФИО лица‚ дата и место события‚ номер записи (если известен)․
- Подать заявление в отдел ЗАГС по месту жительства или непосредственно в архив:
- Лично в кабинете № 12 Государственного архива Омской области (ул․ Ленина‚ д․ 45‚ Омск)․
- Через официальный сайт archive․omskreg․ru (раздел «Электронные услуги»)․
- По почте заказным письмом с описью вложения․
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида документа и срочности выдачи)․
- Получить готовый документ в выбранном виде (бумажная копия‚ электронный PDF с электронной подписью)․
Сроки исполнения:
- Стандартный – до 10 рабочих дней;
- Срочный (за дополнительную плату) – до 2 рабочих дней․
Электронные сервисы и цифровизация
С 2022 года в архиве активно внедряется система электронного документооборота:
- Поиск по базе актовых записей через портал Госуслуги (раздел «ЗАГС»)․
- Возможность заказать выписку онлайн и получить её в личном кабинете․
- Архивные книги‚ оцифрованные до 2025 года‚ доступны для просмотра в читальном зале архива (требуется предварительная запись)․
- Электронное подтверждение подлинности документов осуществляется с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП)․
Для удобства genealogical исследований создан специальный раздел «Поиск предков»‚ где можно ввести approximate данные и получить список возможных совпадений․
Полезные контакты
- Адрес: 644007‚ Омск‚ ул․ Ленина‚ д․ 45‚ каб․ 12․
- Телефон справочной службы: +7 (3812) -5‑33‑22․
- Электронная почта: zags@archive․omskreg․ru․
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00․
Омский архив ЗАГС Омской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на получение документального подтверждения важных жизненных событий․ Благодаря ongoing процессу цифровизации и развитию онлайн‑услуг‚ доступ к архивным записям стал значительно проще и быстрее‚ что особенно ценно для genealogical исследований‚ оформления наследства и решения юридических вопросов․