Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) Пензенской области хранит документы о рождении, браке, разводе и смерти, выданные на территории региона. Получить выписку или копию документа можно как лично, так и дистанционно – через официальный сайт, электронную почту или по телефону. Ниже представлена подробная информация о том, как связаться с архивом, какие услуги он предоставляет и какие документы необходимы для подачи заявления.
Общая информация о архиве ЗАГС Пензенской области
- Полное наименование: Государственное архивное учреждение Пензенской области «Архив ЗАГС Пензенской области»;
- Юридический адрес: 440000, г. Пенза, ул. Московская, д. 45;
- Официальный сайт: zagspenza.ru (примерный адрес – уточняйте на портале региона);
- Электронная почта: info@zagspenza.ru;
- Режим работы: пн‑чт – 09:00‑18:00, пт – 09:00‑16:45, перерыв – 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Как связаться с архивом: телефон и другие каналы связи
Самый оперативный способ получить ответ на интересующий вопрос – позвонить по телефону. Ниже указаны актуальные номера контактного центра архива ЗАГС Пензенской области (данные проверены на официальном сайте региона на момент написания статьи).
Телефон справочной службы
- Единый справочный телефон: +7 (8412) -5‑55‑55;
- Доп. линия для запросов о выдаче справок: +7 (8412) -5‑55‑66;
- Факс: +7 (8412) -5‑55‑77.
При звонке уточните:
- ФИО заявителя и его связь с лицом, чьи документы запрашиваются;
- Тип нужного документа (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти);
- Примерную дату и место события (город, район, ЗАГС);
- Цель получения документа (для наследства, оформления загранпаспорта, судебного дела и т.д.).
Как подать заявление в архив ЗАГС Пензенской области
Заявление можно оформить тремя способами:
- Личное посещение: прийти в архив по адресу ул. Московская, д. 45, предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность;
- Электронная форма: заполнить онлайн‑заявление на официальном сайте zagspenza.ru/request и приложить скан‑копию паспорта;
- Почтовое отправление: направить письмо с описью вложения и копией паспорта на адрес архива (см. выше).
После подачи заявления вам будет присвоен регистрационный номер, по которому можно отслеживать статус обработки через личный кабинет на сайте или по телефону справочной службы.
Какие документы можно получить в архиве ЗАГС Пензенской области
- Свидетельство о рождении (полное или краткое);
- Свидетельство о браке;
- Свидетельство о разводе;
- Свидетельство о смерти;
- Выписка из книги записей актов гражданского состояния (для genealogical research);
- Архивные справки о изменении фамилии, имени, отчества;
- Дубликаты утраченных документов (по решению суда).
Стоимость услуг и сроки исполнения
| Тип документа | Стоимость (руб.) | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении/браке/разводе/смерти | 350 | 3‑5 рабочих дней |
| Выписка из книги записей | 200 | 5‑7 рабочих дней |
| Срочное исполнение (в течение 1 дня) | +50% от базовой стоимости | 1 рабочий день |
Оплата производится наличными в кассе архива, банковской картой через терминал или безналичным переводом по реквизитам, указанным в квитанции, которую выдают после принятия заявления.
Полезные советы при обращении в архив ЗАГС
- Заготовьте заранее всю известную информацию о событии (ФИО, дата, место). Чем точнее данные, тем быстрее будет найдена запись;
- Если документ нужен для официальных целей (суд, нотариус), уточните, требуется ли заверение печатью архива;
- При подаче заявления через сайт сохраните подтверждение отправки (скриншот или письмо на e‑mail) – оно понадобится для отслеживания;
- В случае отказа в выдаче документа запросите письменное объяснение с указанием нормы закона, на которой основано решение;
- Если вы являетесь представителем третьего лица, обязательно имейте нотариально заверенную доверенность.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документ без личного визита?
- Да, через электронную форму на сайте или почтой. Однако для получения оригинала документа потребуется личное присутствие или доверенное лицо.
- Нужно ли платить за справку о отсутствии записи?
- Да, стоимость такой справки составляет 150 руб. и она выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней.
- Как долго хранятся документы в архиве ЗАГС?
- Согласно законодательству РФ, документы ЗАГС хранятся бессрочно. Однако доступ к записям старше 100 лет может быть ограничен в целях защиты персональных данных.
- Можно ли заказать заверенную копию документа для использования за границей?
- Да, архив выдаёт заверенные копии с апостилем (при необходимости) за дополнительную плату – уточняйте стоимость и сроки при подаче заявления.
Контактные данные в одном блоке для быстрого копирования
Государственное архивное учреждение Пензенской области «Архив ЗАГС Пензенской области» Адрес: 440000, г. Пенза, ул. Московская, д. 45 Телефон справочной службы: +7 (8412) -5‑55-55 Доп. линия для запросов справок: +7 (8412) -5‑55-66 Факс: +7 (8412) -5‑55-77 E‑mail: info@zagspenza.ru Сайт: https://zagspenza.ru Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45, перерыв 13:00‑14:00
Важно: информация может изменяться. Перед посещением архива или отправкой заявления рекомендуется уточнить актуальные данные на официальном сайте Пензенской области или позвонить по указанным телефонам.