Сочи – один из самых известных курортных городов России, а вместе с ним растёт и интерес к его историческому наследию. Охраной и систематизацией документальных свидетельств о прошлом города занимается Муниципальное казенное учреждение «Сочинский городской архив» (МКУ Архив г. Сочи). В статье подробно рассмотрены история учреждения, его подразделения, режим работы, способы обращения к документам и актуальные мероприятия, проводимые архивом.

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги для граждан и исследователей
4. Как получить доступ к документам
5. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
6. Мероприятия и проекты архива
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Сочинский городской архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. Его создание было направлено на систематизацию муниципальных документов, а также на сохранение материалов, относящихся к периоду советского и дореволюционного развития города‑курорта.

• 1992 г. – официальное открытие архива как муниципального казенного учреждения.
• 2000‑е годы – расширение фонда за счёт документов, полученных от ликвидированных организаций и частных архивов.
• 2010 г. – внедрение автоматизированной системы учёта документов (Электронный архив).
• 2020 г. – участие в акции «Наш Бессмертный полк», посвящённой 75‑й годовщине Победы в Великой Отечественной войне.

С тех пор архив постоянно пополняет свои фонды, включая материалы о строительстве Олимпийского парка, подготовке к зимним Олимпийским играм 2014 года и другие важные события в истории города.

Структура и подразделения

МКУ «Сочинский городской архив» состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые могут быть полезны как обычным жителям, так и профессиональным историкам.

• Выдача копий документов – фотокопии, сканированные версии (по запросу).
• Консультации – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение правил доступа.
• Исследовательские залы – помещения с доступом к оригиналам и микрофильмам.
• Выдача справок – подтверждение наличия или отсутствие документов в фондах.
• Организация выставок – подготовка экспозиций на исторические темы (например, «Наш Бессмертный полк»).
• Обучающие программы – лекции, мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Все услуги предоставляются бесплатно, однако за копирование и печать материалов взимается небольшая плата в соответствии с тарифами, опубликованными на официальном сайте.

Как получить доступ к документам

Пошаговая инструкция для посетителей

1. Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, номер дела, название организации).
2. Запишитесь на приём. Позвоните по телефону +7 (862) -‑123‑456 или отправьте электронное письмо на archive@sochi.ru за 2‑3 рабочих дня до визита.
3. Предъявите удостоверение личности. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – свидетельство о регистрации.
4. Получите доступ в читальный зал. Сотрудник выдаст вам пропуск и укажет место расположения нужного отдела.
5. Оформите копии. При необходимости закажите фотокопии или сканирование (стоимость указывается в тарифе).
6. Вернитесь документам. После работы все оригиналы возвращаются в архивный фонд.

Особые условия доступа

• Для исследователей из других регионов возможен дистанционный запрос через электронный каталог.
• Лица с ограниченными возможностями могут воспользоваться специально оборудованными рабочими местами (информация о доступности указана на сайте).
• Для работы с конфиденциальными материалами (например, личные дела) требуется письменное согласие руководства архива.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2015 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. Основные онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам и типам документов. Доступен по адресу https://archive.sochi.ru.
• Система «Электронный архив» – позволяет просматривать отсканированные копии более 10 000 документов.
• Публичные базы данных – открытый доступ к материалам о Великой Отечественной войне, к спискам ликвидированных предприятий и к градостроительным планам.
• Виртуальные выставки – интерактивные экспозиции, например, «Сочи в годы войны».

Для получения полного доступа к цифровым материалам необходимо пройти регистрацию на портале и подтвердить цель исследования.

Мероприятия и проекты архива

Архив активно участвует в культурной жизни города, сотрудничает с школами, вузами и общественными организациями.

Ключевые проекты

• «Наш Бессмертный полк» (2020) – совместно с архивистами Кубани проведена выставка, посвящённая 75‑й годовщине Победы. В рамках проекта были представлены личные досье ветеранов Сочи.
• «История Олимпиады 2014» – сбор и публикация материалов, связанных со строительством и проведением зимних Олимпийских игр.
• «Городские хроники» – серия лекций для школьников о том, как вести архивные исследования.
• «Открытый архив» – ежегодная неделя открытых дверей, когда любой желающий может посетить архив без предварительной записи.

Все мероприятия анонсируются на официальном сайте и в социальных сетях архива (ВКонтакте, Instagram).

Контактная информация

Для получения более подробной информации о порядке доступа, тарифах и текущих проектах рекомендуется посетить официальный сайт архива или обратиться в Администрацию города Сочи через единый портал государственных услуг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в Сочинском городском архиве?

В архиве находятся муниципальные акты, градостроительные планы, судебные и налоговые документы, материалы о Великой Отечественной войне, архивы ликвидированных предприятий, фотографии, карты, личные досье граждан, а также документы, связанные с подготовкой к Олимпийским играм 2014 года.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. При наличии отсканированного варианта документ можно заказать через электронный каталог. После оплаты (если требуется) копия будет отправлена на указанный e‑mail;

Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо предоставить:

• Свидетельство о регистрации организации.
• Паспорт руководителя или доверенность.
• Подробный перечень требуемых материалов.

Запрос отправляется на официальный e‑mail отдела, после чего назначается встреча в читальном зале.

Есть ли возможность посетить архив с детьми?

Да. В рамках программы «Открытый архив» проводятся экскурсии для школьных групп. Для организации экскурсии следует заранее связаться с отделом публичных мероприятий.

Как узнать о предстоящих выставках?

Информация публикуется на официальном сайте архива, в социальных сетях и в разделе «Анонсы» на портале администрации города Сочи.

Сочинский городской архив – это важнейший хранитель исторической памяти Курортного города. Он сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии, предоставляя широкие возможности как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о прошлом Сочи. Регулярные выставки, образовательные программы и открытый доступ к электронным ресурсам делают архив живым культурным центром, способствующим развитию исторической грамотности и патриотизма.

Если вы планируете исследовать историю Сочи, оформить семейные архивные материалы или просто интересуетесь культурным наследием региона – обращайтесь в МКУ «Сочинский городской архив». Их команда готова помочь вам в любой вопросе, связанном с документами.