Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ «ГАДЛС ЗК») – специализированное архивное учреждение‚ занимающееся хранением‚ учётом и предоставлением доступа к кадровым документам‚ относящимся к ликвидированным‚ реорганизованным и приватизированным организациям региона. Архив расположен в городе Чита‚ административном центре Забайкальского края.

Исторический контекст

Создание архивов по личному составу в России началось в конце XIX в. с целью систематизации кадровой документации государственных учреждений. После распада СССР в 1990‑х годах была проведена масштабная реорганизация архивных фондов‚ в т.ч. в Забайкальском крае. В 2005 году в Чите открыли Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края‚ который с тех пор обслуживает запросы граждан‚ предприятий и государственных органов.

Основные задачи и функции архива

• Сохранность документов – обеспечение долговременного хранения кадровых дел‚ личных дел‚ табелей‚ приказов и иных материалов‚ относящихся к персоналу организаций‚ которые перестали существовать или изменили форму собственности.
• Учёт и систематизация – ведение единого реестра всех поступивших в архив документов‚ их классификация по видам‚ периодам и организациям‑источникам.
• Обеспечение доступа – предоставление копий и оригиналов документов заявителям в соответствии с законодательством РФ (Федеральный закон «Об архивном деле»‚ закон «О персональных данных»).
• Консультационная поддержка – помощь гражданам и юридическим лицам в формировании запросов‚ разъяснение порядка получения сведений.
• Оцифровка – перевод бумажных фондов в электронный вид‚ создание цифровых баз данных и обеспечение их доступности через электронные сервисы.

Какие документы находятся в фондах архива?

В архиве хранятся материалы‚ относящиеся к различным отраслям экономики и сферам общественной жизни:

1. Личные дела сотрудников государственных и муниципальных учреждений.
2. Табели учёта рабочего времени‚ листы начисления заработной платы.
3. Приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ награждении персонала.
4. Документы по пенсионному обеспечению‚ аттестации и профессиональному росту.
5. Кадровые справки‚ выписки‚ подтверждающие стаж и квалификацию.
6. Документы‚ полученные от ликвидированных предприятий (промышленные‚ сельскохозяйственные‚ транспортные и др.).

Как получить доступ к документам?

Существует несколько официальных каналов обращения в архив:

Подача письменного запроса

Запрос оформляется по специальному бланку‚ который можно скачать с сайта архива. В запросе необходимо указать:

• ФИО заявителя (или название организации).
• Персональные данные (паспортные данные‚ ИНН‚ ОГРН).
• Конкретные сведения‚ которые требуются (дата‚ период‚ тип документа).
• Цель обращения (например‚ подтверждение стажа‚ наследственные права‚ юридическое разбирательство).

Электронный запрос через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ)

Для жителей Забайкальского края удобнее воспользоваться Госуслугами. В личном кабинете выбирается услуга «Запрос в Государственный архив документов по личному составу» и загружается сканированная копия заявления.

Обращение по почте

Письмо с запросом отправляется по адресу:

Личный визит в архив

Заявитель может прийти в архив и подать запрос в регистратуру. При себе необходимо иметь документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ при необходимости‚ доверенность.

Контактные данные

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – онлайн‑поиск по фондам с возможностью предварительного просмотра метаданных.
• Система «АИС Архив документов граждан и организаций по личному составу» – позволяет подавать запросы‚ отслеживать их статус и получать готовые выписки в электронном виде.
• Оцифровка исторических фондов – более 200 тыс. страниц уже переведены в цифровой формат и доступны через портал Znanium.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личного дела без согласия самого сотрудника?

Да‚ если вы являетесь законным представителем (напр.‚ наследником‚ работодателем) и предоставите соответствующие документы (свидетельство о праве наследования‚ доверенность).

Сколько времени занимает подготовка документов?

Сроки зависят от объёма запрашиваемой информации. По закону архив обязан предоставить ответ в течение 30 дней с момента получения полного запроса.

Какая стоимость услуг?

Выдача копий и справок оплачивается согласно тарифам‚ утверждённым Министерством культуры Забайкальского края. Ориентировочная стоимость копии листа – 10 рублей‚ справка – от 200 рублей.

Государственный архив документов по личному составу в Чите – важный ресурс для сохранения кадровой истории Забайкальского края. Он обеспечивает законный доступ к сведениям о трудовой деятельности граждан‚ помогает решать наследственные и пенсионные вопросы‚ а также служит научным и историческим интересам. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения информации стал быстрее‚ удобнее и прозрачнее.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.