Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) в Перми – это центральное хранилище документов, подтверждающих рождение, брак, развод, смерть и другие важные события в жизни граждан․ Ниже представлена подробная статья, которая поможет вам разобраться в структуре архива, порядке получения справок и полезных советах․

История и назначение архива ЗАГС Перми

Архив ЗАГС в Перми начал формироваться ещё в советские годы, когда была создана единая система учёта актов гражданского состояния․ Сегодня он выполняет несколько ключевых функций:

• Хранение оригинальных записей о рождении, браке, разводе и смерти;
• Выдача справок, выписок и дубликатов документов по запросам граждан и организаций;
• Обеспечение доступа к архивным данным для судебных, нотариальных и genealogical исследований;
• Ведение электронного реестра и постепенная оцифровка фондов․

Благодаря этим функциям архив является незаменимым ресурсом для тех, кто нуждается в официальном подтверждении личных данных․

Расположение и часы работы

Адрес: ул․ Сибирская, д․ 45, г․ Пермь, 614000, Россия

Телефон: +7 (342) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@zags-perm․ru

Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только приём документов)
• Воскресенье: выходной

Рекомендуется уточнять актуальное расписание на официальном сайте zags-perm․ru перед визитом, так как в праздничные дни могут быть изменения․

Какие документы хранятся в архиве

В фондах ЗАГС Перми находятся следующие типы записей:

1. Свидетельства о рождении – с 1917 года по настоящее время․
2. Свидетельства о браке – включая регистрацию браков иностранных граждан․
3. Свидетельства о разводе – с указанием даты расторжения брака и условий раздела имущества․
4. Свидетельства о смерти – с данными о причине смерти (по запросу родственников)․
5. Справки о изменении фамилии, имени, отчества – включая усыновление и восстановление документов․
6. Архивные дела по усыновлению и опеке – доступны только при наличии судебного решения․

Все документы хранятся в бумажном виде в специально оборудованных хранилищах, а также постепенно оцифровываются для удобства удалённого доступа․

Как получить документ из архива ЗАГС

Процедура получения справки или выписки зависит от способа подачи заявки:

Личное посещение

1. Подготовьте паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт для иностранцев)․
2. Если запрашиваете документ от имени другого человека, потребуется доверенность, заверенная нотариусом․
3. Заполните заявление на получение справки (образец можно скачать на сайте или получить в кабинете приёма)․
4. Оплатите государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности)․
5. Получите готовую справку в указанный срок (обычно от 1 до 5 рабочих дней)․

Онлайн‑запрос через портал Госуслуги

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru․
2. Выберите услугу «Получение справки из архива ЗАГС»․
3. Заполните электронную форму, указав необходимые данные (ФИО, дату события, тип документа)․
4. Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, доверенность․
5. Оплатите пошлину банковской картой или электронными деньгами․
6. Получите уведомление о готовности документа в личном кабинете; справка можно скачать в PDF‑формате или получить почтой․

Запрос по почте

Если вы находитесь далеко от Перми, можно отправить запрос заказным письмом:

• Напишите заявление на имя руководителя архива ЗАГС Перми․
• Укажите свои паспортные данные, цель запроса и точные сведения о событии (ФИО, дата, место)․
• Приложите копию паспорта и, если нужно, доверенность․
• Вложите почтовый перевод или чек об оплате государственной пошлины․
• Отправьте письмо на адрес архива (см․ выше)․ Ответ придёт в течение 10‑20 рабочих дней․

Размер государственной пошлины (2024 год)

Оплата возможна наличными в кассе архива, банковской картой или через онлайн‑сервисы (Госуслуги, Сбербанк Онлайн и т․д․)․

Полезные советы при работе с архивом

• Заранее уточняйте наличие записи․ Для очень старых документов (до 1930‑х годов) может потребоваться дополнительный поиск в фондах областного архива․
• Сохраняйте копии всех квитанций и заявлений․ Они понадобятся в случае спора или необходимости повторного запроса․
• Если документ нужен для судебного разбирательства, запросите заверенную копию с печатью архива и подписью ответственного сотрудника․
• Проверяйте правильность данных в полученной справке․ Ошибки в ФИО или датах можно исправить только через подачу уточняющего заявления․
• Используйте электронный реестр․ На сайте ЗАГС Перми доступен поиск по фамилии и году события – это значительно ускоряет процесс․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да, через портал Госуслуг или почтовый запрос․ Однако для некоторых видов документов (например, дубликата свидетельства о браке) может потребоваться личное присутствие или нотариально заверенная доверенность․

Сколько времени хранится информация в архиве?

По законодательству РФ записи актов гражданского состояния хранятся бессрочно․ Однако доступ к очень старым записям (до 1917 года) может быть ограничен из‑за отсутствия оригиналов․

Есть ли возможность получить справку с апостилем?

Да, после получения обычной справки можно обратится в Министерство юстиции Пермского края для проставления апостиля, если документ предназначен для использования за границей․

Можно ли посмотреть оригинал документа в читальном зале?

Оригиналы актов гражданского состояния не выдаются для ознакомления в связи с их юридической значимостью․ Предоставляются только заверенные копии или выписки․

Архив ЗАГС Перми – это надёжный источник официальных документов, подтверждающих ключевые события в жизни человека․ Зная порядок подачи заявлений, размеры пошлин и доступные способы получения справок, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимые бумаги․ Не забывайте проверять актуальную информацию на официальном сайте и пользоваться онлайн‑сервисами, чтобы сэкономить время и силы․

Желаем успешного оформления документов!