Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) Петродворцового района – важное учреждение, где хранятся документы, подтверждающие рождение, брак, развод, смерть и другие значимые события в жизни жителей района. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, содержания и порядка работы.
История создания архива
1918 год – после Октябрьской революции в России был создан единый государственный орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС). В Петродворцовом районе (тогда – Петергоф) открылся первый местный отдел ЗАГС, который начал вести учёт рождений, браков и смертей.
1930‑е годы – в связи с индустриализацией и ростом населения район расширился, и архив получил отдельное помещение в здании бывшей управы района.
1991 год – после распада СССР архив был передан в ведение Комитета по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга, но сохранил свою территориальную привязку к Петродворцовому району.
2000‑е годы – начался процесс digitization (цифровой архивации) бумажных дел, что значительно упростило поиск и выдачу справок.
2020‑2025 годы – внедрена электронная система «Единый реестр ЗАГС», позволяющая подавать заявки онлайн и получать электронные выписки.
Структура архива
- Отдел приёма и выдачи документов – отвечает за приём заявлений от граждан, проверку их комплектности и выдачу готовых справок.
- Отдел хранения и учёта – отвечает за физическое размещение бумажных дел, их классификацию по годам и типам актов, а также за ведение электронного каталога.
- Отдел цифровизации – сканирует бумажные документы, создаёт метаданные и загружает их в электронную базу данных.
- Отдел консультаций и информационной поддержки – предоставляет справки о порядке получения документов, отвечает на вопросы граждан и организаций.
Что хранится в архиве
- Записи о рождении – с 1918 года по настоящее время (включая данные о времени, месте рождения, родителях, национальности).
- Записи о браке – сведения о дате и месте заключения брака, фамилиях супругов до и после брака, свидетелях.
- Записи о разводе – информация о расторжении брака, причинах, разделе имущества (в пределах, предусмотренных законом).
- Записи о смерти – данные о дате, месте и причине смерти, а также сведения о покойном.
- Справки об изменении фамилии, имени, отчества – документы, подтверждающие ные перемены личных данных.
- Архивные дела по усыновлению и установлению отцовства (в рамках доступной информации).
Порядок получения справок из архива
Подача заявления – можно сделать лично в отделе приёма, через МФЦ или онлайн на официальном портале ЗАГС Санкт‑Петербурга.
Проверка документов – заявитель предоставляет паспорт, документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о рождении для получения справки о собственных данных), а также платёжный реквизит (госпошлина).
Поиск в базе – сотрудники отдела хранения осуществляют поиск по указанным параметрам (ФИО, дата события, тип акта);
Выдача справки – после подтверждения данных выдаётся заверенная справка на бумажном носителе или электронный документ с ЭЦП.
Сроки – стандартный срок выдачивый срок – 3‑5 рабочих дней; срочная выдача (в течение одного дня) возможна при уплате повышенной пошлины.
Цифровизация и доступ к электронным архивам
С 2015 года архив активно внедряет систему электронного документооборота:
- Все бумажные дела, созданные после 2000 года, уже оцифрованы и доступны в электронном каталоге.
- Для документов более ранних периодов ведётся поэтапное сканирование; к 2025 году оцифровано около 78 % фонда.
- Граждане могут подать запрос через портал gosuslugi.ru и получить электронную выписку в личном кабинете.
- Для исследователей и genealogists доступен ограниченный онлайн‑поиск по открытым данным (год, тип акта, первые буквы фамилии) без раскрытия личной информации.
Контактная информация
Адрес: ул.гофская, д. 12, Петродворцовый район, Санкт‑Петербург, 198504
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@zags-petrodvorets.spb.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота – только приём заявлений по предварительной записи.
Сайт: zags.spb.ru/petrodvorets (информация о услугах, формах заявлений и онлайн‑записи).
Архив ЗАГС Петродворцового района играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение важных жизненных событий. Благодаря постепенной цифровизации и улучшению сервиса, получение справок стало быстрее и удобнее, а сохранность исторических данных гарантируется современными методами хранения. Обратившись в архив, жители района могут быть уверены в точности и легальности получаемых документов.