Система федеральных архивов Российской Федерации представляет собой сложную и разветвленную структуру, обеспечивающую сохранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в этот фонд входят архивные документы, находящиеся на территории России, независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения.
Управляющий орган: Федеральное архивное агентство (Росархив)
Ключевым органом исполнительной власти в данной сфере является Федеральное архивное агентство (Росархив). Оно осуществляет функции по:
- выработке и реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;
- нормативно-правовому регулированию;
- контролю за соблюдением законодательства об архивном деле;
- оказанию государственных услуг;
- управлению федеральным имуществом в сфере архивов.
Важно: В соответствии с Указом Президента РФ от 22 июня 2016 г. № 293, Росархив является правопреемником архивных администраций Советского Союза и РСФСР, существовавших в советское время.
Контакты и ресурсы Росархива:
- Официальные сайты: archives.ru, росархив.рф
- Отраслевой портал «Архивы России»: rusarchives.ru (здесь публикуются путеводители, электронные описи, научные публикации)
- E-mail: rosarchiv@gov.ru, rosarhiv@archives.ru
Крупнейшие федеральные государственные архивы (ФГА)
Федеральные архивы делятся на центральные (предметные), хранящие документы по отраслевому признаку, и исторические — хранящие документы высших органов власти за определенные исторические периоды. Ниже приведен перечень основных из них.
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
Статус: Крупнейший федеральный архив страны, правопреемник ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР (создан распоряжением Правительства РФ от № 809).
Фонд: Более 7 миллионов дел по истории России XIX–XXI веков.
Что хранится: Документы высших органов власти и управления РСФСР, СССР (с 1917 по 1991 г.) и Российской Федерации, кроме тех, что хранятся в специализированных архивах (РГАЭ, РГАЛИ, РГВА, РГАВМФ) и ведомственных архивах. Здесь также хранятся документы Федерального собрания и РФФИ, поступившие из ведомственных архивов.
Адрес (Москва): 15–20 минут пешком от метро Третьяковская, Площадь Революции, Китай-город, Боровицкая, Библиотека им. Ленина.
Режим работы читальни: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45.
Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
Федеральное казенное учреждение, специализирующееся на документах по истории народного хозяйства, экономики, финансов, статистики, торговли и промышленности (преимущественно до 1991 г.).
Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)
Хранит документы по истории литературы, театра, музыки, кино, изобразительного искусства, архитектуры и культуры.
Российский государственный военный архив (РГВА)
Главный архив по военной истории: документы Военного министерства, Главного штаба, Народного комиссариата обороны, Министерства обороны СССР/РФ (кроме флота).
Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)
Специализируется на истории Военно-морского флота, Адмиралтейств-коллегии, Морского министерства, ВМФ СССР и РФ.
Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)
Фонды партийных органов (ЦК ВКП(б)–КПСС, ЦК КПРФ и др.), Коминтерна, КОМСОМОЛа, Советских общественных организаций (после 1952 г. — в ГА РФ, до 1952 г. — в РГАНИ).
Российский государственный архин социально-политической истории (РГАСПИ)
Документы по истории революционного движения, Советской власти (ранний период), Коминтерна, профсоюзов, кооперации, женского и молодежного движения.
Государственный архив Российской Федерации в Санкт-Петербурге (ГА РФ в СПб / бывший ЦГАИСПД)
Хранит документы высших органов власти и управления Российской Империей (Сенат, Синод, Министерства, Ведомства) XVIII – начала XX в.
Российский государственный исторический архив (РГИА), Санкт-Петербург
Документы дореволюционных центральных учреждений (Государственный Совет, Комитет министров, Министерства XIX – нач. XX в.), герольдские дела, документы дворянских родов.
Принципы доступа и использования
- Открытость: Государственные и муниципальные архивы представляют пользователям открытые документы Архивного фонда РФ без ограничений.
- Законодательно определенный порядок: Документы хранятся постоянно в федеральных государственных архивах, государственных архивах субъектов РФ и иных уполномоченных организациях.
- Электронные сервисы: На портале rusarchives.ru доступны путеводители по фондам, электронные описи (описания дел), а также межархивные проекты (например, «100 раритетов российской государственности», «Конституционная история России»).
- Ведомственные архивы — формируются в ходе деятельности федеральных министерств, ведомств, государственных корпораций и компаний (хранят текущую и архвируемую документацию до передачи в госархивы).
- Государственные архивы субъектов РФ — областные, краевые, республиканские архивы (краеведческие, исторические).
- Муниципальные архивы — архивы городских и районных администраций.
- Негосударственные архивы — архивы общественных организаций, религиозных объединений, частных лиц (при условии включения в Архивный фонд РФ).
- Начинайте поиск с путеводителей по фондам (опубликованы на сайтах архивов и на rusarchives.ru).
- Используйте электронные описи для предварительного заказа дел в читальню.
- Уточняйте режим работы читальни и правила заказа документов на конкретном сайте архива перед визитом (они могут отличаться).
- Для геноалогических запросов часто полезны ЗАГС-архивы (ведомственные) и региональные государственные архивы (метрические книги, ревизские сказки).
Классификация архивов (кратко)
Помимо федеральных государственных архивов, система включает:
Полезные советы для исследователя
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала «Архивы России» (rusarchives.ru) и сайта Федерального архивного агентства (archives.ru). Актуально на .