Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) — это главное место хранения исторических документов о рождении, браке, разводе и смерти граждан, зарегистрированных на территории Петрозаводска и Республики Карелия. Обращение в архив необходимо для получения дубликатов свидетельств, восстановления утерянных документов или проведения генеалогических исследований.

Важно: Контактные телефоны, точный адрес и график приема могут меняться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте Управления ЗАГС по Республике Карелия или по телефону справочной.

Адрес и контакты Архива ЗАГС Петрозаводска

На текущий момент (2026 год) Архив ЗАГС Республики Карелия (области) расположен в административном здании Управления ЗАГС.

• Адрес: г. Петрозаводск, ул. Ленина, д. 27 (здание Управления ЗАГС по Республике Карелия).
• Телефон справки/приемной: +7 (8142) -8-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте karelia.zags.gov.ru или на Госуслугах).
• Электронная почта: обычно указывается на официальном портале ведомства (например, zags@rk.gov.ru или аналогичный).
• Официальный сайт: Управление ЗАГС по Республике Карелия (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).

Режим работы архива (График приема посетителей)

Архив ЗАГС работает в режиме предварительной записи (электронной очереди). Без записи через портал «Госуслуги» или по телефону вход может быть невозможен.

Типовой график приема (примерный, требует подтверждения):

Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно не предусмотрен отдельно при коротком дне приема, но уточните у оператора при записи.

Особенности графика в 2026 году:

• Праздничные дни: В выходные и праздничные дни (по производственному календарю РФ) архив не работает.
• Санитарные дни / кворкуты: Раз в квартал может устанавливаться день методологической работы или санитарного дня (обычно последний четверг/пятница месяца), когда прием не ведется. Смотрите афишу на сайте или входной двери.
• Летний график: Иногда в летний период (июнь-август) график может сокращаться.

Как записаться в архив ЗАГС Петрозаводска

1. Через портал «Госуслуги» (самый надежный способ):
   • Зайдите в раздел «Документы» → «Запись на прием в органы ЗАГС».
   • Выберите регион: «Республика Карелия» → «Управление ЗАГС по Республике Карелия (Архив)».
   • Выберите услугу: «Выдача повторного свидетельства», «Поиск сведений о записи акта гражданского состояния» и т.д.
   • Выберите удобное время и подтвердите запись.
2. По телефону: Позвоните в справочную Управления ЗАГС по Республике Карелия заранее (за 1-2 недели, так как слотов мало).
3. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые МФЦ принимают заявки на архивные справки и дубликаты, но сложные поисковые запросы обычно требуют личного визита в архив или подачи через Госуслуги.

Какие услуги оказывает архив ЗАГС

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи оригинала).
• Выдача архивных справок: формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (справки о факте регистрации акта, о несостоянии в браке и др;).
• Поиск сведений о записи акта (генералогические запросы): восстановление даты и места регистрации, если точные данные неизвестны (платная услуга, сроки до 30 дней).
• Внесение изменений/исправлений в записи акта ГС: по решению суда или заявлению заинтересованных лиц (сложные дела).
• Выдача документов из фондов, срок хранения которых истек (старше 100 лет): передача в Государственный архив РК (см. пункт 6).

Необходимые документы для обращения

При личном визите (или при подаче через представителя) необходимо иметь:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете чужой документ): свидетельства о рождении, браке, смене имени (цепочка документов до родственника).
• Нотариальная доверенность (если действует представитель). В доверенности должно быть указано право на получение сведений из органов ЗАГС / архивов.
• Заявление (заполняется на месте или заранее в личном кабинете Госуслуг).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал в здании). Размер пошлины за дубликат свидетельства, 350 руб., за справку — 200 руб. (ст. 333.26 НК РФ, актуально на 2026 г.).

Важный нюанс: Сроки хранения и передача в Государственный архив РК

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

• Записи о рождении хранятся в архиве ЗАГС 100 лет.
• Записи о браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени хранятся 75 лет.

Если истек срок хранения (документ старше 100 или 75 лет): Дела передаются в Государственный архив Республики Карелия (ГА РК).

• Адрес ГА РК: г. Петрозаводск, ул. Чернышевского, д. 15 (или актуальный адрес читального зала).
• Режим работы ГА РК: Обычно Пн-Пт 09:00-17:00 (читальный зал), но требуется предзаказ дел через сайт архива или по почте.
• В Государственном архиве выдаются архивные справки (не дубликаты свидетельств), которые имеют полную юридическую силу.

Удаленное получение документов (без визита в Петрозаводск)

Если вы находитесь в другом городе:

1. Через Госуслуги: Заказать дубликат свидетельства или справку с доставкой Почтой России на адрес проживания (услуга «Получение документа из архива ЗАГС»).
2. Через МФЦ «Мои Документы» по месту жительства: Подать заявление на межведомственное взаимодействие. Сроки увеличатся на 1-2 недели.
3. Почтой: Направить нотариально заверенное заявление с копией паспорта, документами о родстве и квитанцией об оплате по адресу Управления ЗАГС по РК (ул. Ленина, 27). В конверте обязательно указывайте контактный телефон и email для связи.

Частые ошибки и советы

• Не приходят без записи. Вход в здание Управления ЗАГС часто контролируется охраной/турникетом. Без талона электронной очереди или записи на Госуслугах вас не пропустят.
• Проверяйте ФИО и даты заранее. Ошибки в заявлении (опечатки в именах родителей, датах) — частая причина отказа или длительного согласования.
• Сложные поиски платны. Если вы не знаете точную дату и ЗАГС регистрации (например, ищете запись о рождении деда 1920 г.), оформляется платный поисковый запрос. Бесплатно выдаются только документы по известным реквизитам (номер записи, том, дата, ЗАГС).
• Смена имени. Если человек менял имя/фамилию, нужно предоставлять цепочку ВСЕХ свидетельств о смене имени, иначе архив не найдет связь с записью о рождении.

Краткая шпаргалка для визита

1. Запишитесь на Госуслугах (раздел «Запись в ЗАГС» → «Архив» → «Управление ЗАГС по РК»).
2. Подготовьте паспорт, документы о родстве (оригиналы + копии), квитанцию об оплате пошлины.
3. Придите за 10-15 минут до назначенного времени по адресу: ул. Ленина, 27.
4. Пройдите по указателям на этаж/кабинет архива (обычно 2-3 этаж, уточняйте на инфо-стойке).

Данная информация справочного характера. Официально актуальные реквизиты, график и стоимость услуг подтверждайте на официальном сайте Управления ЗАГС по Республике Карелия или по телефону единой справочной ведомства на день визита.