Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) являются основным источником информации о ключевых жизненных событиях граждан: рождении, заключении брака, разводе, усыновлении и смерти. На территории Приморского края функции центрального архива хранения актовых записей выполняет специализированное структурное подразделение Главного управления (Департамента) ЗАГС края.

В данной статье мы подробно разберем, где находится архив, как в него попасть, какие услуги он оказывает, как заказать справку удаленно и какие нюансы нужно учитывать при обращении за старыми документами.

Официальное название и статус

Главным органом, осуществляющим функции по ведению учета и хранения актовых записей на территории региона, является:

Департамент записи актов гражданского состояния Приморского края

Непосредственно за архивное хранение, обработку запросов и выдачу дубликатов документов отвечает структурное подразделение:

Отдел обеспечения деятельности обработки и хранения актовых записей

Именно этот отдел является «архивом ЗАГС Приморского края» в привычном понимании граждан. Здесь концентрируются фонды ликвидированных и существующих районных и городских отделов ЗАГС края.

Адрес, контакты и реквизиты

Почтовый и юридический адрес:

Контактные телефоны (справочно, актуальность уточняйте на официальном сайте или 2ГИС):

• Единая справочная / Приемная: уточняйте по сайту primorsky.ru или картам 2ГИС/Яндекс.Карты.
• Телефоны отдела хранения (по данным 2ГИС): обычно указаны несколько линий для справок.

Официальный сайт администрации края (раздел ЗАГС): http://www.primorsky.ru

Электронная почта Департамента: zags@primorsky.ru

Руководитель Департамента: Андросова Ольга Анатольевна.

Важно: Здание находится в исторической части Владивостока. Вход для людей с ограниченными возможностями здоровья (маломобильных групп граждан) предусмотрен (согласно данным 2ГИС).

Режим работы и прием посетителей

График работы отдела хранения (архива) как правило совпадает с общим графиком приема Департамента ЗАГС Приморского края. На основании общих правил работы органов ЗАГС Владивостока:

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам или проверяйте актуальный график на сайте primorsky.ru или в картах (2ГИС, Яндекс), так как график может меняться в связи с санитарными днями или пиковыми нагрузками.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива ЗАГС Приморского края формируются за счет поступления актовых книг из:

• Ликвидированных районных и городских отделов ЗАГС края (исторически сложившихся изменений административно-территориального деления).
• Действующих отделов ЗАГС по истечении сроков хранения в них (обычно 100 лет для книг рождений, 75 лет, для книг браков и смертей, после чего они передаются в архив Департамента).
• Судебных решений о вступлении в законную силу решений об установлении факта рождения, смерти, брака, развода и т.д.

Хронологические рамки: Самые ранние записи могут датироваться 1920–1925 годами (период формирования советской власти на Дальнем Востоке), однако сохранность фондов по некоторым районам может быть неполной из-за исторических событий (войны, переезды архивов).

Услуги, оказываемые архивом (Отделом хранения)

1. Выдача дубликатов свидетельств (рождения, заключения брака, развода, смерти, усыновления, установления отцовства, смены имени) в случае утери, порчи или негодности оригинала.
2. Выдача архивных справок (Справка № 7, Справка № 9, Справка № 12 и др.) для подтверждения факта регистрации акта гражданского состояния.
3. Выдача заверенных копий записей акта (полный текст записи из актовой книги) — часто требуется для судов, нотариусов, консульств, восстановления гражданства, гениалогических исследований.
4. Внесение исправлений и изменений в акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
5. Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках). Обычно предоставляются в виде справки или копии записи.
6. Восстановление утерянных записей (если запись не найдена в архиве, оформляется справка об отсутствии записи для последующего обращения в суд).

Кто имеет право получить документы из архива?

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», информация из актовых записей является конфиденциальной. Получить документ могут:

• Сам гражданин (с 14 лет — по паспорту).
• Родители, дети, супруг(а), братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки (близкие родственники) — при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке).
• Заведование/опекуны — по решениям об установлении опеки;
• Уполномоченные представители — по нотариально заверенной доверенности (должность представителя в доверенности должна включать право получения документов в ЗАГС/архивах).
• Суды, нотариусы, органы опеки, консульства — по официальным запросам.
• Другие лица, только после смерти гражданина (спустя 100 лет со дня составления записи информация становится общедоступной, но для получения дубликата все равно нужно доказать заинтересованность или родство).

Способы обращения и заказа документов

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный и быстрый)

На 2026 год это основной способ. Вам не нужно ехать в Владивосток.

1. Заходите на Госуслуги → Каталог услуг → Документы и данные → Получение дубликата свидетельства ЗАГС / Справки из архива ЗАГС.
2. Выбираете «Департамент ЗАГС Приморского края» (или он определится автоматически по месту регистрации акта).
3. Заполняете заявление, прикрепляете сканы документов (паспорт, документы о родстве, доверенность).
4. Оплачиваете госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
5. Выбираете способ получения:
   • Почта России (на дом, ценным бандеролем с описью вложения).
   • Лично в любом удобном отделе ЗАГС РФ (в т.ч. в вашем городе жительства — услуга «Межведомственное взаимодействие»).
   • Лично в Департаменте ЗАГС Приморского края (ул. Адмирала Фокина, 18).

Вариант 2: По почте (Почта России)

Напишите официальное заявление (форму можно скачать на сайте primorsky.ru или составить в свободной форме с указанием всех данных: ФИО, дата/место события, номер записи/тома/года — если известны, цель получения).

Пакет документов для отправки ценным бандеролем с описью вложением и уведомлением о вручении:

• Заявление (подпись должна быть заверена нотариусом или уполномоченным лицом в порядке ст. 185 ГК РФ, например, начальником учреждения, где находится заявитель — больницы, воинской части, места лишения свободы).
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
• Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свой документ).
• Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты на сайте Департамента);
• Конверт с обратным адресом и марками для отправки ответа (или оплата почтового перевода на возврат).

Вариант 3: Личный визит в Департамент (ул. Адмирала Фокина, 18)

1. Предварительно запишитесь на прием через терминал в холле, по телефону или на Госуслугах (услуга «Запись на прием в ЗАГС»).
2. Возьмите с собой: паспорт, оригиналы документов о родстве, квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить на месте через терминал/QR-код).
3. Заполните заявление на месте (бланки выдаются в холле или у специалиста).
4. Срок готовности: обычно 1–5 рабочих дней (если запись находится быстро), в сложных случаях (поиск по неточным данным) — до 30 дней.

Вариант 4: Через любой отдел ЗАГС в РФ (Межведомственное взаимодействие)

Вы обращаетесь в ЗАГС по месту вашего жительства (например, в Москве, Хабаровске, Артеме, Находке). Специалист формирует электронный запрос в Департамент ЗАГС Приморского края. Готовый документ приходит в ваш местный ЗАГС. Сроки увеличиваются на почтовые пересылки (обычно +1-2 недели).

Государственная пошлина (актуальные ставки на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

• Выдача дубликата свидетельства (рождения, брака, развода, смерти, усыновления, перемены имени): 350 руб.
• Выдача заверенной копии записи акта (из актовой книги): 200 руб.
• Выдача справки из архива (например, справка № 7, № 9): 200 руб.
• Поиск сведений в архиве (если точные данные неизвестны, требуется архивный поиск): 200 руб. (плата за поиск взимается независимо от результата).

Льготы: При оплате через Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика, 30% скидка (дубликат = 245 руб., копия/справка/поиск = 140 руб.). Льготные категории (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены от пошлины по предъявлении удостоверений.

Сроки исполнения запросов

• Стандартный срок: до 30 календарных дней со дня регистрации заявления в Департаменте (ст. 35 Закона № 143-ФЗ).
• Фактические сроки: При личном обращении или через Госуслуги с точными данными (номер записи, том, год, отдел ЗАГС) — часто 1–5 дней.
• Сложный поиск: Если данные неточны (неизвестен год, район, ФИО написано с ошибками), поиск может занять весь установленный законом срок (30 дней) и требовать дополнительных запросов в районные архивы.

Особенности и частые проблемы (Лайфхаки)

Проблема: «Запись не найдена в архиве Департамента»

Причины:

1. Запись все еще хранится в районном/городском отделе ЗАГС (не прошло 75/100 лет).
2. Акт оформлен в другом регионе (Хабаровский край, Сахалин, Якутия, Китай/Корея, до 1938 г.).
3. Запись сделана в духовном порядке (до 1918 г.), эти метрические книги хранятся в Государственном архиве Приморского края (ГАПК) (ул. Светланская, 27).
4. Запись утеряна/уничтожена (пожары, наводнения, боевые действия 1918–1922 гг.).

Что делать, если запись не найдена?

1. Получите в Департаменте ЗАГС официальную справку об отсутствии записи (бесплатно или за пошлину за поиск).
2. Обратитесь в Государственный архив Приморского края (ГАПК) — там фонды дореволюционных метрических книг, списки приходов, переписи населения.
3. Обратитесь в Районный/Городской ЗАГС по месту предполагаемой регистрации (если срок хранения там не истек).
4. При отрицательных ответах отовсюду — подавайте иск в суд по месту жительства или месту нахождения архива об установлении факта рождения/смерти/брака (ст. 264 ГПК РФ). К иску приложите все отрицательные справки.

Гениалогические запросы

Архив ЗАГС выдает сведения о родственниках только в прямой восходящей/нисходящей линии (родители, дедушки, дети, внуки). Для глубокого гениалогического исследования (братья/сестры дедушек, кузены и т.д.) архив ЗАГС, как правило, отказывает, ссылаясь на закон о персональных данных. В этом случае путь только в Государственный архив Приморского края (ГАПК) (фонды переписей, ревизских сказок, метрические книги до 1918 г.) или в суд.

Контакты смежных организаций (для комплексного поиска)

• Государственный архив Приморского края (ГАПК) — метрические книги до 1918 г., переписи, делопроизводство организаций.
  Адрес: г. Владивосток, ул. Светланская, 27. Сайт: gaprim.ru.
• Управление ЗАГС г. Владивосток (актуальные записи, не переданные в архив Департамента).
  Адрес: г. Владивосток, ул. Почтовая, 19 (или актуальный адрес на сайте админвл.ру).
• МФЦ «Мои Документы» — прием заявлений на Госуслугах, выдача готовых документов (в любом МФЦ края).

Краткий чек-лист перед обращением

1. Соберите максимально точные данные: ФИО (как записано в документе), точная дата события, место (район, населенный пункт), номер записи/том/год (если есть старые копии).
2. Подготовьте доказательства родства: Цепочка свидетельств о рождении/браке от вас до искомого человека.
3. Выберите способ: Госуслуги (быстрее, дешевле, удобнее) или Почта/Личный визит.
4. Оплатите пошлину (сохраните чек/скриншот).
5. Укажите адрес получения: Домой (Почта России), в МФЦ/ЗАГС у дома или самовывоз в ул. Адмирала Фокина, 18.

Архив ЗАГС Приморского края (Отдел обеспечения деятельности обработки и хранения актовых записей Департамента ЗАГС края по адресу ул. Адмирала Фокина, 18, Владивосток) — это центральный репозиторий исторических актовых записей региона. Благодаря развитию электронных сервисов (Госуслуги, межведомственное взаимодействие), получить дубликат свидетельства или архивную справку можно не выезжая в Владивосток, из любого пункта России.

Главное — точно знать, где и когда был составлен акт, и иметь документы, подтверждающие ваши права на получение информации. Если запись старше 100 лет или относится к дореволюционному периоду, путь лежит в Государственный архив Приморского края (ул. Светланская, 27). В сложных случаях, когда записи нет нигде, помогает только суд.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой почтового запроса рекомендуется уточнить реквизиты и график работы по телефонам на сайте primorsky.ru или в картах (2ГИС, Яндекс.Карты).