Поиск архивных документов актов гражданского состояния — важнейший этап восстановления прав‚ оформления наследства‚ получения пенсии или составления генеалогического древа. В Пскове функции хранения исторических фондов ЗАГС и выдачи архивных справок выполняет специализированное структурное подразделение в составе Государственного казенного учреждения Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО «ГАПО»).

В данной статье мы подробно разберем‚ где находится архив ЗАГС‚ как к нему обратиться‚ какие документы там храняться и в чем разница между архивом и действующими отделами ЗАГС города.

Ключевой адрес: Архив ЗАГС Псковской области (ОДНИЛС ГАПО)

Главное хранилище метрических книг‚ ревизских сказок и архивов отделений ЗАГС Псковской области находится по адресу:

Важно: Именно этот отдел (ОДНИЛС — Отдел документов новейшей истории и личного происхождения) занимается исполнением социально-правовых запросов граждан‚ выдачей архивных справок о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ а также уточнением и восстановлением фактов биографического характера для судов‚ органов МВД‚ отделов ЗАГС и органов социальной защиты.

Главное здание ГАПО и контактная информация учреждения

Администрация архива и основные читальные залы находятся в историческом здании на улице Петрова. Этот адрес часто указывается в справочниках как общий адрес Государственного архива Псковской области.

Также существует отделение по адресу: ул. Ротная‚ д. 34 (Отдел обработки‚ хранения и выдачи документов — дублирующая функция‚ уточняйте по телефону 66-49-95‚ куда именно направить запрос).

Режим работы и правила посещения

Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (8112) -6-49-95 для уточнения актуального графика приема посетителей и необходимости предварительной записи.

• Прием посетителей: обычно проводится в рабочие дни (пн–пт)‚ часы уточняйте по телефону.
• Санитарные правила: согласно актуальным рекомендациям‚ пользователи допускаются в помещение архива только при наличии гигиенических масок (одноразовых или многоразовых).
• Очередность: прием может осуществляться с ограничением количества человек в помещении (например‚ до 3–4 человек одновременно).

Какие документы хранятся в Архиве ЗАГС (ОДНИЛС ГАПО)?

Фонды архива формируются за счет передачи дел из действующих отделов ЗАГС по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для книг рождения‚ 75 лет — для книг браков и смертей).

Основные фонды:

1. Метрические книги (до 1917–1920 гг.): записи о рождении/крещении‚ браке/венчании‚ смерти/погребении приходов Псковской губернии.
2. Книги записей актов гражданского состояния (1918–1920 гг. – конец XX в.): книги ЗАГС городских и районных отделений Псковской области.
3. Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII – первая половина XIX в.): уникальные источники для генеалогии.
4. Документы о реабилитации: материалы по политически репрессированным.
5. Газетный фонд: областные и городские газеты‚ районные газеты (до середины 70-х гг. XX века).

Инструменты поиска (путеводители и каталоги):

• Описи в количестве 4751 единица хранения.
• Систематический и именной каталоги.
• Каталог учреждений и предприятий.
• Каталог имений (за период до октября и после октября 1917 г.).
• Фотокаталог.
• Электронная база данных: document.archive.pskov.ru (Информационные ресурсы архивов Псковской области — список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками).

Разница между Архивом ЗАГС и действующими Отделениями ЗАГС г. Пскова

Это частая причина путаницы; Важно понимать разницу:

Список действующих Отделений ЗАГС в Пскове (для справки):

На территории города работает несколько отделений. Выбор зависит от вашего места жительства или удобства расположения. Основные из них:

• Дворец бракосочетания (Главное отделение): торжественная регистрация браков‚ выдача справок.
• Отделения по административным округам: Запсковское‚ Плюсское‚ Хвалынское и др. (адреса и телефоны лучше уточнить на сайте Инвестиционного портала Администрации Псковской области или карте Яндекс/2ГИС по запросу «ЗАГС Псков»).

Пример адреса отделения: г. Псков‚ ул; Госпитальная‚ д. 3 (уточняйте актуальность).

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родственные связи с лицом‚ по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей/дедушек/бабушек). Если запрашиваете не для себя — нужна нотариальная доверенство.
2. Сформулируйте запрос: укажите ФИО‚ дату и место события (рождение/брак/смерть)‚ номер записи и том книги (если известны из старых справок).
3. Способы обращения:
   • Лично: в ОДНИЛС ГАПО (ул. Гоголя‚ 9) в часы приема.
   • По почте: на адрес 180004‚ г. Псков‚ ул. Гоголя‚ д. 9 (ГКУ ПО «ГАПО»‚ ОДНИЛС). В конверте: запрос‚ копии документов‚ обратный конверт с марками.
   • Через Госуслуги / МФЦ: услуга «Выдача архивной справки» (проверьте доступность для Псковской области на портале).
   • Электронный запрос: через форму обратной связи на сайте gapopskov.ru или почту gapopskov@mail.ru.
4. Сроки: законом установлен срок до 30 дней (продлевается до 60 дней при сложном поиске).
5. Стоимость: выдача архивной справки, платная услуга (тарифы уточняйте по телефону 66-49-95 или на сайте). Оплата производится по реквизитам учреждения.

Филиалы ГАПО в районе (для жителей районов)

Если вы живете в районе‚ запрос можно направить через ближайший филиал ГАПО (они принимают запросы и передают их в центральный архив):

• Великие Луки: наб. А. Матросова‚ д. 5; пр-т Гагарина‚ д. 6; ул. Детская‚ д. 2; ул. Лизы Чайкиной‚ д. 17а.
• Гдов: ул. К. Маркса‚ д. 26.
• Дно: ул. Васильева‚ д. 1-а.
• Бежаницы: ул. Советская‚ д. 32.
• Дедовичи: ул. Энергетиков‚ д. 6.
• Красногородск: ул. Государственная (уточняйте номер).

Полезные ресурсы для самостоятельного поиска

Прежде чем идти в архив‚ проверьте онлайн-базы — возможно‚ нужная запись уже оцифрована:

1. Сайт ГАПО: gapopskov.ru — раздел «Информационные ресурсы»‚ «Путеводители»‚ «Электронные копии дел».
2. Портал «Архивы Псковской области»: document.archive.pskov.ru — поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам.
3. Фонд «Память народа» / «Подвиг народа»: если ищете сведения о участниках ВОВ.
4. FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: международные генеалогические платформы (многие метрические книги Псковской губернии оцифрованы монами и доступны бесплатно на FamilySearch.org).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве на ул. Гоголя‚ 9 книги за 2020 год?

О: Нет. Книги актуальных лет хранятся в действующих Отделениях ЗАГС. В архив они передаются по истечении законных сроков (75–100 лет).

В: Могу ли я получить справку на бланке ГОЗНАК в архиве на ул. Гоголя?

О: Нет. Архив выдает архивную справку (на бланке архива с печатью ГАПО). Она имеет полную юридическую силу для суда‚ нотариуса‚ МВД‚ ПФР. Свидетельство на бланке ГОЗНАК (нового образца) выдает только действующий ЗАГС.

В: Что делать‚ если в архиве нет записи (утеряна/сгорела)?

О: Архив выдает официальный отказ (Справку об отсутствии записи). С этим отказом и пакетом косвенных доказательств (свидетельства родственников‚ домовые книги‚ архивы ЗАГС соседних районов‚ церковные метрики‚ данные общероссийских переписей) нужно обращаться в суд по месту жительства или месту события для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ).

В: Как связаться с архивом‚ если телефон 66-49-95 не берет трубку?

О: Попробуйте приемную ГАПО: 8 (8112) -3-56-85. Напишите официальное письмо на почту gapopskov@mail.ru или через форму на сайте gapopskov.ru. Личный визит — самый надежный способ.

Архив ЗАГС Пскова (ОДНИЛС ГАПО по ул. Гоголя‚ 9) — это главный центр хранения исторической памяти региона в части актов гражданского состояния. Работа с ним требует подготовки: сбора известных данных‚ копий документов и‚ желательно‚ предварительного онлайн-поиска по базе document.archive.pskov.ru.

Помните о разграничении функций: действующий ЗАГС, для новых регистраций и свежих свидетельств‚ Архив (ГАПО) — для истории‚ генеалогии и восстановления утерянных прав на основе старых фондов. Телефон для справок: 8 (8112) -6-49-95.

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Адреса‚ телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно подтверждайте детали по телефону перед визитом.