Вопросы восстановления семейных связей, поиска предков и получения официальных справок часто требуют обращения в государственные архивы. На территории Псковской области хранением документов записей актов гражданского состояния (ЗАГС) занимаются несколько специализированных учреждений. В этой статье мы подробно разберем, как работает архив ЗАГС Псковской области, какие у него есть официальные сайты и как туда обратиться;
Где хранятся документы ЗАГС в Псковской области?
Документы ЗАГС разных периодов хранятся в разных ведомствах. Важно понимать, куда именно обращаться, чтобы не потерять время.
Отдел методической и архивной работы в сфере ЗАГС
Основной архив органов ЗАГС располагается в городе Пскове. В их ведении находятся документы, которые еще не переданы на постоянное хранение в Государственный архив (как правило, это относительно недавние записи актов гражданского состояния).
- Адрес: 180004, г. Псков, ул. Гоголя, д. 9 (также в базе встречается адрес ул. Ротная, д. 34, Областной архив отдела обработки, хранения и выдачи документов).
- Телефон: 8 (8112) -6-49-95.
- Начальник отдела: Ильина Нина Васильевна.
Государственный архив Псковской области (ГАПО)
Для работы с более старыми документами, в т.ч. метрическими книгами и книгами записей актов гражданского состояния начала и середины XX века, следует обращаться в Государственный архив. Это крупнейшее хранилище региона.
- Адрес: г. Псков, ул. Петрова, 1 (филиал находится на ул. Петрова, 12, район Запсковье).
- Телефон/факс: (811-2) -3-56-85.
- Электронная почта: gapo@obladmin.pskov.ru
Официальные сайты и информационные ресурсы
Для удаленного доступа к информации и подачи запросов необходимо использовать официальные веб-ресурсы.
- Информационные ресурсы архивов Псковской области (document.archive.pskov.ru) — это главный портал для работы с архивами региона. Здесь представлен электронный каталог, объединенный читальный зал, а также возможность направить запрос в архив через личный кабинет.
- Комитет юстиции Псковской области — ведомство, в подчинении которого находятся все отделы ЗАГС региона. На их сайте можно найти актуальную информацию о графиках работы отделов ЗАГС и специальные версии для слабовидящих.
- Портал «Архивы России» — федеральный ресурс, через который можно найти информацию об архивной сети Псковской области.
Как найти своих родственников и предков?
Поиск родственников и предков через архивы, это кропотливый, но увлекательный процесс. Восстановление семейных связей возможно благодаря сохранности метрических книг.
Недавно в Государственный архив Псковской области поступило более двух тысяч документов начала XX века. Из органов ЗАГС Псковской области были переданы метрические книги и книги записей актов гражданского состояния. Эта информация была официально анонсирована в Telegram-канале учреждения. Такие пополнения фондов значительно расширяют возможности для генеалогических исследований.
Способы поиска:
- Яндекс.Архив: Действенный способ найти информацию онлайн. Сервис предоставляет доступ к оцифрованным документам архивов, что позволяет искать своих предков по фамилии без необходимости личного визита.
- Электронный каталог ГАПО: Доступен на сайте Информационных ресурсов архивов Псковской области. Позволяет предварительно оценить, есть ли нужные фонды и описи.
- ПК «Архивный Фонд 4;0»: База данных, находящаяся в ведении Министерства юстиции Псковской области, которая помогает ориентироваться в фондах.
Как подать запрос в архив ЗАГС Псковской области
Если вам требуется официальная справка (например, о рождении, браке или смерти родственника), вам необходимо направить официальный запрос.
- Через личный кабинет: Зарегистрируйтесь на сайте document.archive.pskov.ru и отправьте запрос в электронном виде.
- Личный визит: Вы можете прийти в Областной архив (ул. Гоголя, д. 9 или ул. Ротная, д. 34) в часы приема. Рекомендуется заранее звонить по телефону 66-49-95 для уточнения графика работы.
- Почтовым отправлением: Запрос можно отправить заказным письмом с уведомлением на адрес Государственного архива Псковской области.
Важно: Доходы, получаемые от платных услуг архивов (составление генеалогического древа, срочные запросы и т.д.), поступают в бюджет Псковской области, что гарантирует официальность и легитимность выдаваемых документов.
Архивы ЗАГС Псковской области и Государственный архив региона обладают богатым фондом документов, необходимых как для официальных целей, так и для изучения истории своей семьи. Использование официальных сайтов, таких как document.archive.pskov.ru, и современных сервисов вроде Яндекс.Архива, делает процесс поиска предков более доступным и удобным. Не забывайте проверять актуальность графиков работы отделов ЗАГС на сайте Комитета юстиции Псковской области перед личным визитом.