Ярославль – один из старейших городов России‚ богатый историческим наследием․ Сохранение и изучение этого наследия невозможно без надёжной архивной системы․ В городе функционируют два основных архивных учреждения‚ которые вместе образуют «центральный» архивный комплекс Ярославля: Муниципальный архив города Ярославля и Государственный архив Ярославской области․ Ниже представлен подробный обзор их истории‚ структуры‚ функций и услуг․
История создания архивов
Муниципальный архив города Ярославля
Муниципальный архив был образован в начале XX века как хранилище документов городского самоуправления․ За годы своего существования он прошёл несколько этапов реорганизации:
- 1918 г․ – создание городского архивного отдела при Ярославском городском совете;
- 1930‑е гг․ – включение в состав областного архивного управления;
- 1991 г․ г․ – получение статуса муниципального казённого учреждения (МКУ) и переход к современной модели работы;
- 2013 г․ – запуск официального сайта и начало цифровизации фондов․
Государственный архив Ярославской области
Государственный архив имеет более глубокие корни:
- 1865 г․ – основание Ярославского губернского архива;
- 1918 г․ – преобразование в губернский архивный отдел;
- 1930‑е гг․ – реорганизация в Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО);
- 2000‑е гг․ – внедрение электронного каталога и участие в проекте «Архивы России»;
- 2020‑е гг․ – активное использование портала Архивной службы Ярославской области для удалённого доступа к документам․
Структура центрального архивного комплекса
Адрес: 150052‚ г․ Ярославль‚ ул․ Елены Колесовой‚ д․ 72
Телефон: 8 (4852) -0‑30‑38
Основные подразделения:
- Отдел комплектования и приёма документов;
- Отдел хранения и учёта фондов;
- Отдел использования и справочно‑поисковой работы;
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов․
Адрес: 150003‚ г․ Ярославль‚ ул․ Советская‚ д․ 68
Телефон/факс: (код 8‑485‑2) -0‑73‑78
Сайт: www․yararchive․ru (информационный портал Архивной службы Ярославской области)
Основные подразделения:
- Отдел комплектования государственных и муниципальных документов;
- Отдел хранения‚ учёта и реставрации;
- Отдел научной и справочно‑поисковой работы;
- Отдел электронных ресурсов и доступа через ГИС УИАД․
Функции и задачи архивов
Оба учреждения выполняют совокупность функций‚ определённых законодательством РФ о архивном деле:
- Комплектование – приём документов‚ относящихся к муниципальной собственности (Муниципальный архив) и к государственному фонду Российской Федерации (Государственный архив)․
- Хранение и учёт – обеспечение условий долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей‚ ведение учёта фондов․
- Использование – предоставление доступа к документам для государственных органов‚ юридических лиц‚ исследователей и граждан․
- Справочно‑поисковая работа – создание и поддержка справочников‚ указателей‚ электронных каталогов․
- Цифровизация – сканирование документов‚ загрузка в электронные базы‚ обеспечение удалённого доступа через порталы․
- Просветительская деятельность – организация выставок‚ лекций‚ публикаций‚ работа с образовательными учреждениями․
Услуги для граждан и исследователей
- Выдача справок о правах на имущество‚ о регистрации актов гражданского состояния‚ о истории домов и улиц․
- Консультации по genealogical research (поиск предков по метрическим книгам‚ спискам избирателей)․
- Предоставление копий документов (бумажных и электронных) за плату‚ установленную тарифом․
- Доступ к электронному каталогу через официальный сайт архива․
- Работа с фондами государственных учреждений‚ судов‚ военных ведомств‚ предприятий․
- Предоставление материалов для научных исследований‚ диссертаций‚ публикаций․
- Услуги по реставрации и консервации документов (по запросу)․
- Доступ к государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и Центральному фондовому каталогу․
- Организация тематических выставок и публикаций в VK‑сообществе архива․
Электронные ресурсы и порталы
Оба архива активно развивают цифровую инфраструктуру:
- Официальный портал Архивной службы Ярославской области – центральный доступ к новостям‚ анонсам мероприятий‚ электронным каталогам и цифровым копиям документов․
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – позволяет удалённо формировать запросы‚ получать электронные копии и пользоваться справочно‑поисковыми средствами․
- Центральный фондовый каталог – объединённый поиск по фондам муниципального и государственного архивов․
- Социальные сети (VK) – регулярные публикации фотографий‚ видео и интересных документов из фондов (например‚ выступление ансамбля художественной самодеятельности комбината «Красный Перекоп» на первомайской демонстрации 1938 г․)․
Контактная информация и как добраться
Адрес: 150052‚ г․ Ярославль‚ ул․ Елены Колесовой‚ д․ 72
Телефон: 8 (4852) -0‑30‑38
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00․
Проезд: tram № 5‚ автобус № 12‚ остановка «Улица Елены Колесовой»․
Адрес: 150003‚ г․ Ярославль‚ ул․ Советская‚ д․ 68
Телефон/факс: (8‑485‑2) -0‑73‑78
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00․
Проезд: tram № 2‚ автобус № 24‚ остановка «Советская улица»․
Центральный архивный комплекс Ярославля – это важный элемент культурно‑исторического пространства города и области․ Благодаря слаженной работе Муниципального архива города Ярославля и Государственного архива Ярославской области обеспечивается сохранение уникальных документальных источников‚ предоставляется доступ к ним для широкого круга пользователей и активно внедряются современные технологии цифровизации․ Оба учреждения продолжают развивать свои услуги‚ расширять электронные фонды и популяризировать архивное наследие через выставки‚ публикации и социальные сети‚ тем самым внося значительный вклад в изучение и популяризацию истории Ярославского края․