Возврат излишне уплаченной (или ошибочно взысканной) государственной пошлины за услуги, предоставленные органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), регулируется Налоговым кодексом РФ (ст; 333.40) и внутренними нормативными актами органов ЗАГС. Ниже представлен подробный алгоритм действий, необходимые документы и готовый образец заявления, который можно использовать при подаче в любой территориальный орган ЗАГС.
Когда можно вернуть госпошлину в ЗАГС?
- Отказ от подачи заявления о государственной регистрации акта гражданского состояния (брака, рождения, смерти, перемены имени и т.д.) после оплаты пошлины.
- Ошибочная двойная оплата одной и той же услуги.
- Отказ органа ЗАГС в предоставлении услуги (например, из‑за отсутствия необходимых документов) после уплаты пошлины.
- Отмена решения суда, в результате которого была уплачена пошлина за регистрацию акта.
В указанных случаях заявитель имеет право потребовать возврат уплаченной суммы в полном объёме.
Какие документы необходимо приложить к заявлению?
- Оригинал заявления о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины установленной формы (см. образец ниже).
- Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ, либо иной документ, подтверждающий личность).
- Копия платёжного документа (чек, квитанция, выписка из банка) подтверждающая факт уплаты пошлины.
- При наличии – копия решения органа ЗАГС об отказе в предоставлении услуги или иного документа, подтверждающего основание для возврата (например, письменный отказ от подачи заявления).
- Банковские реквизиты получателя (номер счёта, БИК, название банка) – для перечисления средств.
Все копии должны быть заверены подписью заявителя и датой подачи.
Порядок подачи заявления
- Сформировать заявление согласно установленному образцу (см. ниже).
- Подписать заявление собственноручно.
- Собрать комплект необходимых документов (см. пункт выше).
- Подать пакет документов в орган ЗАГС по месту обращения (тот орган, в который был произведён платёж). Подача возможна:
- Лично в приёмной ЗАГС;
- Через почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении;
- В электронном виде через официальный портал Госуслуги (раздел «Мои платежи» → выбрать нужную операцию → «Вернуть госпошлину»).
- Получить от ЗАГС подтверждение принятия заявления (входящий номер, дата получения).
- Дождаться решения – срок рассмотрения не превышает 30 календарных дней с даты принятия заявления (ст. 333.40 НК РФ).
- При положительном решении средства перечисляются на указанные банковские реквизиты.
Образец заявления на возврат государственной пошлины в ЗАГС
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать все обязательные реквизиты. Ниже представлен типовой шаблон, соответствующий требованиям большинства региональных управлений ЗАГС.
[Наименование органа ЗАГС] [Адрес органа ЗАГС] [Индекс] От: ______________________________ (Ф.И.О. полностью) Паспорт: серия № ____________ выдан ____________ Адрес регистрации: ______________________________ Телефон: ______________________________ E‑mail: ______________________________ Заявление о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины Я, ______________________________ (Ф.И.О.), residing at ______________________________, в связи с тем, что ______________________________ (указать основание: отказ от подачи заявления, ошибочная двойная оплата, отказ органа ЗАГС в предоставлении услуги и т.д.), прошу вернуть мне излишне уплаченную сумму государственной пошлины в размере __________ руб. ____ коп. Основания для возврата: Дата уплаты пошлины: «___» __________ 20__ г. Номер платёжного документа (чек, квитанция): ______________________________. Сумма уплаченной пошлины: __________ руб. ____ коп. Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для возврата: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Прилагаю к заявлению: Копия паспорта (страница с фото и регистрацией). Копия платёжного документа (чек/квитанция/выписка из банка). Копия решения органа ЗАГС об отказе в предоставлении услуги (если имеется). Банковские реквизиты для перечисления средств: • Банк: ______________________________ • Расчётный счёт: _____________________ • БИК: ______________________________ • Корреспондентский счёт: _____________ • Назначение платежа: возврат государственной пошлины за услугу ЗАГС. Прошу рассмотреть данное заявление в срок, установленный законодательством, и перечислить причитающуюся сумму на указанные выше реквизиты. Подпись: ______________________
Примечание:
- Если заявление подаётся через портал Госуслуги, поля формы заполняются автоматически в соответствии с электронным шаблоном; прикрепляются скан‑копии документов.
- В некоторых регионах ЗАГС требуют указания КБК (кода бюджетной классификации) поступившей пошлины – его можно найти в платёжном документе или запросить в бухгалтерии органа ЗАГС.
- При подаче заявления через почту рекомендуется отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и сохранять копию описи вложения.
Полезные ссылки и нормативные акты
- Налоговый кодекс РФ, статья 333.40 – порядок возврата излишне уплаченных сумм налогов и сборов (в т.ч. государственной пошлины).
- Приказ Минюста России от № 124 «Об утверждении формы заявления о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины» (применяется в органах ЗАГС).
- Официальный сайт Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) – раздел «Возврат государственной пошлины».
- Портал Госуслуги – инструкция по возврату госпошлины через личный кабинет.
- Региональные сайты управлений ЗАГС (например, Управление ЗАГС Ульяновской области) – часто размещают актуальные образцы и контактные данные для подачи заявления.
Что делать, если заявление отклонено?
- Получить письменный мотивированный отказ от органа ЗАГС (должен быть выдан в течение 5 рабочих дней).
- В случае несогласия с решением подать жалобу в вышестоящий орган (например, в управление ЗАГС субъекта РФ) либо в суд (административный иск о защите прав).
- При необходимости привлечь юриста или обратиться в бесплатную правовую помощь (например, к общественной приемной Министерства юстиции).
Своевременное и правильно оформленное заявление значительно ускоряет процесс возврата средств и minimизирует риск отказа.
Помните: главное – точно указать причину возврата, приложить все требуемые документы и соблюсти сроки подачи. Тогда возврат государственной пошлины из ЗАГС пройдёт без лишних затруднений.