Архивная система Воронежской области представляет собой развитую сеть учреждений, обеспечивающих сохранность и доступность документального наследия региона․ Главным координирующим центром и точкой входа в цифровые ресурсы является официальный портал Архивной службы Воронежской области (АРСВО) по адресу arsvo․ru․ На 2026 год это основной инструмент для историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы для пенсий, льгот или восстановления родословной․

Портал Архивной службы Воронежской области (arsvo․ru)

Сайт arsvo․ru функционирует с 2009 года (согласно копирайту в футере сайта: «© Архивная служба, 2009—2026») и является официальным представителем органа власти области в сфере архивного дела; Портал объединяет информацию обо всех государственных архивах региона и предоставляет доступ к ключевым электронным сервисам․

Основные функциональные разделы:

• Вход в АИС «Информационно-поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области», это главный рабочий инструмент для удаленного поиска дел по описям и фондам․
• Получение архивных справок, выписок и копий — раздел, ориентированный на социально-правовые запросы (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации, стаж работы)․
• Информационная деятельность — анонсы выставок, публикаций и мероприятий (например, выставки к 85-летию начала ВОВ, к юбилеям писателей-краеведов Леонида Южанинова, Олега Ласунского)․
• Публикации — доступ к электронным версиям «Книги Памяти жертв политических репрессий Воронежской области» (уже вышед 8 том), научного ежегодника «Воронежский вестник архивиста» (выпуски 22, 23, посвященные 300-летию губернии и 105-летию архивной службы)․
• История административно-территориального деления — справочный ресурс для определения принадлежности населенных пунктов к уездам/районам в разные годы․

Навигация и партнеры:

На сайте присутствуют прямые ссылки на федеральные ресурсы: Архивы России (rusarchives․ru), Федеральное архивное агентство (archives․ru), Российское общество историков-архивистов (roiarch․com) и журнал «Вестник архивиста»․

Казенное учреждение «Государственный архив Воронежской области» (ГАВО)

ГАВО — это крупнейшее хранилище документов региона, входящее в систему Архивной службы․ Находится по адресу: 394018, г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7․

Историческая справка (по данным Википедии и официальных источников):

1. 6 апреля 1919 г․ — образован Воронежский губернский архивный фонд (дата основания)․
2. 1923 г․ — документы переданы в архивное бюро при губисполкоме; фонды размещались в губернском музее и церквях․
3. 1941 г․ — объединение Исторического архива и архива Октябрьской революции в ГАВО․ Часть фондов эвакуирована (г․ Уральск, Казахская ССР), оставшимся фондам нанесен ущерб․
4. 1 января 2008 г․ — создание областного госучреждения «ГАВО» (Постановление адм․ области № 646 от )․
5. 28 апреля 2011 г․ — преобразование в казенное учреждение Воронежской области «ГАВО» (КУВО «ГАВО») (Постановление прав․ области № 344)․
6. 1967 г․ — постройка современного здания архива․

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 г․):

• Телефон справки/приема: +7 (473) -12-79-70 / 212-79-69
• E-mail: gavo@govvrn․ru
• Официальная страница на портале govvrn․ru: Казенное учреждение «ГАВО»
• Директор: Вербицкая Татьяна Сергеевна․

Режим работы читального зала и приема граждан:

Состав фондов ГАВО: что хранится в архиве

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время․ На портале «Наши Предки» (nashipredki․com), агрегирующем данные ГАВО, представлены тысячи описей․ Основные массивы документов:

А․ Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогика)

• Метрические книги церквей г․ Воронежа: Покровская, Вознесенская кладбищенская, Троицкий кафедральный собор, Евангельско-лютеранская церковь и др․
• Коллекции метрических книг уездов: Борисоглебский, Новохоперский и другие уезды Воронежской губернии․
• Ревизские сказки (I–X ревизии) и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи)․

Б․ Фонды дореволюционных учреждений

• Воронежская губернская земская управа․
• Воронежская казенная палата․
• Приказ адмиралтейских дел (документы по кораблестроению Петра I)․
• Документы середины XVII – XVIII вв․ (редкие акты)․

В․ Советский период

• Документы органов власти Воронежской области/края/губернии (исполкомы, отделы, управления)․
• Фонды предприятий, колхозов, совхозов, образовательных и медицинских учреждений․
• Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела) — критически важны для подтверждения стажа․

Цифровые сервисы и удаленная работа с документами

АИС «Цифровой фонд» (АИС Воронежского архива)

Доступен по ссылке arsvo․ru/vhod-v-ais/․ Система позволяет:

• Просматривать опيسي фондов (на 2026 г․ в системе сотни фондов, например, Ф․ И-84, И-290, И-331, И-18, И-281 и др․)․
• Искать дела по номерам фонда, описи, дела․
• Заказывать сканирование дел (цифровые копии) или справки онлайн․

Важно: Для полноценной работы в АИС часто требуется авторизация (через ЕСИА/Госуслуги или локальную регистрацию)․

Интеграция с порталом «Наши Предки» (nashipredki․com)

Проект «Наши Предки» является ключевым партнером ГАВО в оцифровке генеалогических фондов․ На странице архива ГАВО на сайте доступно:

• Удобный интерфейс просмотра метрических книг по населённым пунктам․
• Ссылки на сканы конкретных дел (например, Ф․ И-331, Оп․ 1-10 — метрические книги Новохоперского уезда и др․)․
• Активное сообщество: в комментариях к делам пользователи помогают друг другу расшифровывать записи, ищут родственников в с․ Макашевка, с․ Воробьевка, с․ Клёповка, д․ Тресвятская и др․

Другие архивы системы Архивной службы Воронежской области

Помимо ГАВО, в 2008 году были созданы (а в 2011 г․ преобразованы в казенные учреждения) еще два профильных архива, контакты которых также можно найти через портал arsvo․ru:

1. Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИВО) — хранит документы партийных, комсомольских, советских органов, общественных организаций, личные фонды политических деятелей, писателей․
2. Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС) — специализированный архив для хранения трудовых книжек, личных дел, пенсионных дел ликвидированных предприятий․ Именно сюда стоит обращаться за подтверждением трудового стажа․

Практическое руководство: как получить документ

Сценарий 1: Поиск предков (Генеалогия)

1. Определите населённый пункт и вероисповедание (православные, метрические книги церквей, лютеранские — отдельные фонды)․
2. Проверьте наличие оцифрованных данных на nashipredki․com/archive/gavo-voronezh или в АИС arsvo․ru․
3. Если дел нет в открытом доступе — пишите официальный запрос в ГАВО (почта gavo@govvrn․ru или через форму на сайте), указывая ФИО, годы жизни, название села/уезда․
4. Для глубокого поиска (ревизские сказки, податные книги) часто требуется заказ платного поиска или личная работа в читальном зале (пн-чт 10:00-17:30)․

Сценарий 2: Подтверждение стажа / Пенсия / Льготы (Социально-правовые запросы)

1. Если предприятие ликвидировано, документы, скорее всего, в ГАВОДЛС (Архив документов по личному составу)․
2. Если нужна справка об архивном фонде предприятия — обращайтесь в ГАВО (фонды предприятий)․
3. На сайте arsvo․ru есть раздел «Получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой» — используйте его для оформления онлайн-заявки․
4. Готовые справки можно получить по почте, в МФЦ или лично при посещении (вт, чт 9:00-17:00)․

Сценарий 3: Научная работа / История административно-территориального деления

• Используйте раздел «История административно-территориального деления» на arsvo․ru․
• Обращайтесь в ГАОПИВО за документами партийных и советских органов․
• Изучайте публикации архива: «Воронежский вестник архивиста», «Книга Памяти жертв политических репрессий» (8 томов)․

Частые вопросы пользователей (на основе комментариев на nashipredki․com)

• «Не могу найти метрические книги села Х․․․ за 1885-1908 гг․» — Часто книги не оцифрованы полностью или утеряны/не сданы в архив․ Рекомендуется уточнить у архивиста по конкретному фонду/описи, возможно, книги находятся в ЗАГСе (для записей после 1917-1920 гг․) или в духовной консистории (для более ранних)․
• «Как посмотреть дело Ф․ И-331, Оп․ 2, Д․ 130?» — Если дело не оцифровано в АИС/НашиПредки, нужно заказать его в читальный зал (предварительно по телефону/почте) или заказать платное сканирование․
• «Ищу сведения об усыновлении 1979 г․, Павловск, Воронцовский детдом» — Документы об усыновлении хранятся в ЗАГСах (с 1996 г․ — вечно, до 1996 — 75 лет, затем в архивы) и в архивах органов опеки/образования․ Архив (ГАВО/ГАОПИВО) может хранить фонды управления народного образования/области опеки․ Запрос пишется в Архивную службу с указанием всех известных данных․
• «Свидетельство о рождении 1928 г․, с․ Централ, Новохоперский район» — Метрические книги 1928 г․ могут быть в ГАВО (ф․ И-331 или аналогичные) или в ЗАГСе․ Для получения дубликата свидетельства проще обратиться в МФЦ/ЗАГС, для исторической справки, в архив․

Публикации и научные проекты Архивной службы

Архивная служба активно занимается внедрением документов в научный оборот:

• «Книга Памяти жертв политических репрессий Воронежской области» — 8 томов опубликовано (последний том вышел недавно)․ Содержит биографические справки по репрессированным․ Доступна на arsvo․ru в разделе «Публикации»․
• «Воронежский вестник архивиста» (Научно-информационный ежегодник):
  • Выпуск 22 — к 105-летию Государственной архивной службы области․
  • Выпуск 23 — к 300-летию Воронежской губернии и 80-летию Великой Победы․
• Выставочная деятельность — регулярные виртуальные и очные выставки (например, «Воронежская область: первые пять дней войны», «Полет в бессмертие» к юбилею Л․Ф․ Южанинова, «Воронеж — Родина, Любовь» к юбилею О․Г․ Ласунского)․

Официальный сайт arsvo․ru является единой точкой входа в архивную систему Воронежской области․ Для успешной работы с документами 2026 года рекомендуется комбинировать подходы:

1. Начинать поиск с АИС «Цифровой фонд» и портала «Наши Предки» (бесплатно, удаленно, круглосуточно)․
2. Для социально-правовых справок использовать онлайн-заявки на arsvo․ru или обращаться в МФЦ/ЗАГС․
3. Для сложных научных и генеалогических запросов (неоцифрованные фонды, ревизские сказки, делопроизводство предприятий) готовить официальные письменные запросы в ГАВО, ГАОПИВО или ГАВОДЛС с учетом режима приема граждан (Вт, Чт)․

Архивная служба Воронежской области демонстрирует высокий уровень оцифровки генеалогических фондов (метрические книги, исповедальные росписи), что делает регион одним из лидеров по доступности архивных данных для удаленных пользователей в Центральном Черноземье․

Статья подготовлена на основе данных с официальных ресурсов: arsvo․ru, govvrn․ru, nashipredki․com, ru․wikipedia․org․ Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять на официальных сайтах перед визитом․