Архивные документы военкоматов (военных комиссариатов) Самарской области представляют собой уникальный исторический источник, позволяющий восстановить биографии участников войн, изучить историю мобилизации региона и проследить судьбы тысяч семей. Основным хранилищем этих документов является Государственный архив Самарской области (ГАСО), а также его филиалы и структурные подразделения.

Структура архивного хранения

Документы военкоматов не сосредоточены в одном фонде. Их размещение определяется исторической хронологией и административно-территориальным делением:

• Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): Документы самарской губернской рекрутской комиссии, окружных рекрутских комиссий, губернского правления по делам призванных находятся в отделе дореволюционных фондов ГАСО (ф. 1, 10, 100 и др.).
• Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Основная масса документов военкоматов уездных, районных, городских и областных уровней хранится в Отделе советских фондов ГАСО.
• Фонды современного периода (с 1992 г.): Документы действующих военкоматов передаются в архив по истечении сроков хранения в самих ведомствах (обычно через 25–75 лет в зависимости от категории).
• Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО, Подольск): Хранит личные дела офицеров, генералов, документы о награждении орденами и медалями ВС СССР/РФ, а также деловые дела штабов и управлений более высокого уровня.
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва): Документы о формировании частей, боевом составе, журналах боевых действий (для периода ВОВ и более ранних войн).

Ключевые фонды ГАСО, касающиеся военкоматов

Для поиска информации о призывниках, эвакуированных, трудоармейцах и демобилизованных наиболее актуальны следующие комплекты фондов (номера фондов могут уточняться при заказе):

Областные и губернские органы военного учета:

1. Самарская губернская военная рекрутская комиссия / Губернский военный комиссариат (1918–1928 гг.) — документы по учету призывников, формированию частей Красной Армии на Поволжье.
2. Средневолжский окружной военный комиссариат (1928–1935 гг.) — координировал работу уездных/районных военкоматов огромного округа.
3. Куйбышевский областной военный комиссариат (1935–1991 гг.) — главный орган военного учета в регионе. Фонд содержит приказы, отчеты о призывах, списки эвакуированных предприятий и лиц, данные о трудармейцах.

Районные и городские военкоматы (примерный перечень):

В ГАСО хранятся фонды практически всех районных военкоматов, существовавших на территории области. Среди крупнейших и наиболее полных по сохранности:

• Куйбышевский городской военкомат (ф. Р-…);
• Куйбышевский районный военкомат;
• Новокуйбышевский городской военкомат;
• Сызранский городской и районный военкоматы;
• Чапаевский городской военкомат;
• Октябрьский, Кинельский, Ставропольский (Тольяттинский), Жигулевский и другие районные/городские военкоматы.

Важно: В 1960–1980-х годах происходило объединение мелких районных военкоматов в межрайонные. Документы ликвидированных военкоматов передавались в правопреемство к более крупным или напрямую в архив.

Типовые документы в фондах военкоматов

Понимание структуры дел помогает быстрее найти нужную информацию. Основные серии дел:

Как найти документ: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите территориальную принадлежность

Нужно знать район (уезд) и населенный пункт, где проживал человек на момент призыва (обычно 18 лет) или эвакуации. Границы районов менялись (например, в 1960-х ликвидировалось много мелких районов), поэтому уточните историю административно-территориального деления Самарской/Куйбышевской области.

Шаг 2. Обратитесь к путеводителям и описям

• Сайт ГАСО (gaso.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Информационно-справочная система». Доступны электронные опisi к крупнейшим фондам (Областной военкомат, некоторые районные).
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Архивы России (archives.gov.ru): Поиск по ключевым словам: «военный комиссариат», название района, годы.
• Читальный зал ГАСО: Работа с бумажными указателями и картотеками (например, алфавитный указатель личных дел призывников по некоторым районам).

Шаг 3. Составьте запрос

Запрос можно направить тремя способами:

1. Через портал Госуслуги (Росархив): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа». Самый быстрый и официальный способ.
2. Почта/Эл. почта ГАСО: На официальный адрес (ул. Фрунзе, 155, Самара, 443001) или e-mail (уточнять на сайте).
3. Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт. Предзаказ дел по телефону или через сайт за 1–3 дня.

Обязательные данные в запросе:

• ФИО полностью (до революции — с отчеством по старинному образцу).
• Дата и место рождения.
• Место жительства (район, село/город, улица) в призывной возраст или во время войны.
• Цель запроса (подтверждение стажа, установление судьбы, получение медали, генеалогия).

Особенности поиска по периодам

Великая Отечественная война (1941–1945)

Это самый востребованный период. Документы часто разорваны по нескольким фондам:

• Призыв 1941 г.: Документы могут быть в фондах уездных/районных военкоматов того времени (многие районы ликвидированы позже).
• Трудармия: Отдельные фонды или серии дел в районных военкоматах (направление в Башкирию, Татарстан, Кузбасс, на стройку заводов).
• Эвакуация: Фонд Областного эвакуационного пункта / Областного совета народных комиссаров / Областного военкомата (серия «Эвакуация»).
• Потери: Первичные документы (извещения о гибели/пропаже) часто не сохранились в военкоматах — их ведут в ЦА МО (Подольск) и через ресурс «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).

Дореволюционный период (Рекрутские наборы)

Документы хранятся в фондах:

• Самарской губернской правления (ф. 1);
• Уездных правлений (ф. 100, Бузулукское, ф. 101 — Новоузенское и т.д.);
• Рекрутских комиссий.

Содержат ревизские сказки, списки рекрутов, семейные списки. Письмо часто старое (дореформенная орфография), требует навыков палеографии.

Типичные проблемы и способы их решения

Контакты и реквизиты основных архивов

Государственный архив Самарской области (ГАСО), Главный хранитель

• Адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, 155
• Телефон справки/читального зала: +7 (846) -33-XX-XX (актуальные номера на gaso.ru)
• E-mail: gaso@gaso.ru (или через форму обратной связи на сайте)
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходной. Обязательно уточняйте перед визитом!
• Сайт: gaso.ru (разделы: «Для пользователей», «Фонды», «Услуги»)

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО), Для личных дел офицеров и карточек учета

• Адрес: 142181, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, 3
• Сайт: tsamo.ru (электронный прием запросов)
• Важно: Запросы в ЦА МО лучше направлять через портал Госуслуг (Росархив) или почту РФ с уведомлением. Срок ответа до 30 дней (сложные — до 3 мес.).

Российский государственный военный архив (РГВА) — Для истории частей и формирований

• Адрес: 121357, г. Москва, ул. Бабушкинская, 17
• Сайт: rgva.ru

Работа с архивами военкоматов Самарской области требует терпения и знания структуры фондов. Ключ к успеху — точное знание места жительства человека в призывной возраст и умение сориентироваться в смене административно-территориального деления (Самарская губ. → Средневолжская обл. → Куйбышевская обл. → Самарская обл.).

Начинайте поиск с онлайн-баз данных («Память народа», «Призванные Победой»), чтобы собрать «опорные точки» (номер части, дата призыва, номер приказа о награждении), а затем обращайтесь в ГАСО за уточняющими документами (личное дело призывника, призывной лист, справку о службе). Для офицерского состава и детальных биографий неминуем обращение в ЦА МО (Подольск).

Помните: Архивные справки, выданные ГАСО и ЦА МО, имеют полную юридическую силу для пенсионного фонда, судов, нотариусов и МВД (при оформлении гражданства).

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Самарской области, Росархива и практики архивных запросов. Нумерация фондов и контактные данные могут меняться; актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте gaso.ru или портале Госуслуг.