Поиск архивных записей актов гражданского состояния — важнейший этап восстановления семейной истории, оформления наследства, подтверждения гражданства или получения пенсии. Для жителей городского округа Пушкино и тех, чьи родственники жили на этой территории, ключевым учреждением является Архив ЗАГС Управления ЗАГС по Московской области (территориальный орган, Отдел ЗАГС администрации городского округа Пушкино).

В данной статье подробно описаны адреса, режимы работы, перечень услуг, порядок получения справок и дубликатов, а также нюансы работы с историческими фондами (до 1917 года и советский период).

Контакты и реквизиты Отдела ЗАГС г. Пушкино (Текущий учет и архив недавних лет)

Важно различать Отдел ЗАГС (выдает дубликаты свежих записей, оформляет браки, регистрирует рождения/смерти) и Государственный архив Московской области (ГАМО) (хранит фонды старше 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей).

Режим приема граждан (Примерный, обязательно проверяйте перед визитом!)

• Понедельник: 08:30 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Вторник: 08:30 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 08:30 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 08:30 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Примечание: Один день в неделю (часто среда или четверг) может быть назначен «днем санитарной уборки» или днем приема по предварительной записи через Госуслуги. Рекомендуется записаться заранее.

Какие документы хранит Архив ЗАГС Пушкино (Сроки хранения)

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», сроки передачи дел в государственные архивы следующие:

Основные услуги Отдела ЗАГС Пушкино (Архивная справка)

В отделении ЗАГС по месту хранения книги учета (г. Пушкино) можно получить:

1. Дубликат свидетельства (на бланке строгой отчетности) о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, смене имени. Выдается при утере, порче или нечитаемости оригинала.
2. Справка формы № 34 (Архивная справка) — выписка из книги учета акта гражданского состояния. Содержит все данные записи (время, место, родители, свидетели и т.д.). Часто требуется для:
   • Восстановления судебным порядком факта рождения/смерти (если запись утеряна).
   • Оформления гражданства РФ / ВНЖ / РВП.
   • Генеалогических исследований.
   • Пенсионного фонда (подтверждение стажа, имени).
3. Справка об отсутствии записи (например, «Справка о том, что брак не регистрировался» или «Смерть не регистрировалась в данном ЗАГСе»).
4. Внесение исправлений в запись акта (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
5. Восстановление утерянных записей (если книга учета повреждена/утеряна, делается на основании дублей, судебных решений, архивных документов).

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый быстрый и удобный способ, не стоя в очереди.

1. Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Документы → «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки из книги учета акта гражданского состояния».
2. Выберите регион: Московская область → Подразделение: Отдел ЗАГС г. Пушкино.
3. Заполните заявление (ФИО заявителя, данные искомой записи: ФИО, дата, номер записи/тома, если известны).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Выберите способ получения: Лично в отделении ЗАГС или Почта России (ценным письмом).

Способ 2: Личный визит (Без предварительной записи — по живой очереди / С записью)

Необходимые документы:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись): свидетельства о рождении, браке, смене имени — цепочка документов от вас до искомого лица.
• Заявление (заполняется на месте или заранее по форме).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить в терминале отделения или через Сбербанк Онлайн/Госуслуги по реквизитам отделения).

Способ 3: Почтой (Заказным письмом с вложением)

Отправляйте на адрес отделения ЗАГС: 141200, г. Пушкино, ул. Советская, д. 28, Отдел ЗАГС.

В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (с указанием контактного телефона, email, адреса для ответа).
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
• Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство (если нужно).
• Квитанция об оплате госпошлины + стоимости отправки ценным письмом (уточняйте сумму по телефону).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Размеры госпошлин (Актуально на 2024–2026 гг.)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги, скидка 30%.

• Дубликат свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, усыновление, смена имени): 350 руб; (245 руб. через Госуслуги).
• Справка из книги учета (Форма № 34): 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).
• Справка об отсутствии записи / о факте регистрации: 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).
• Внесение исправлений в запись акта: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты госпошлины: ветераны ВОВ, участники боевых действий, инвалиды I и II групп, лица, пострадавшие от радиационных/манежных катастроф (по предъявлении удостоверений).

Генеалогические запросы и работа с ГАМО (Фонды старше 75–100 лет)

Если вы ищете запись о рождении дедушки 1910 года или браке прабабушки 1895 года, эти документы НЕ находятся в ЗАГСе Пушкино. Они переданы в Государственный архив Московской области (ГАМО).

Контакты ГАМО:

• Адрес: 141020, Московская область, г. Королев, ул. Ивана Тельманова, д. 5.
• Сайт: gamo.ru (Есть «Электронный путеводитель» и «Электронные описи»).
• Телефон справки: +7 (495) -11-XX-XX.

Как заказать справку из ГАМО:

1. Самостоятельный поиск в читальне: Бесплатно (нужен паспорт, оформление читательского билета). Работа с описями (фонды: уездные правления, волостные правления, духовные консистории, ЗАГСы 1917–1920-х гг.).
2. Письменный запрос (Почта/Email): Напишите официальное обращение к Директору ГАМО. Укажите: ФИО искомого, дату/место события (как минимум год и волость/уезд), цель запроса. Приложите копию паспорта и документов родства. Ответ приходит заказным письмом (платная услуга архива).
3. Через Госуслуги (Услуга «Предоставление архивной справки»): Выбираете ведомство «Государственный архив Московской области».

Важно для Пушкинского района: До 1929 года территория входила в Богородский уезд Московской губернии. Ищите фонды: «Богородское уездное правление», «Богородская уездная земская управа», «Пущинская волость», «Мамонтовская волость» и т.д. В советское время — «Пущинский районный ЗАГС», «Ивантеевский районный ЗАГС» (часть территории).

Электронные базы данных для предварительного поиска

Перед походом в архив или ЗАГС проверьте открытые базы — это сэкономит время и деньги за справки «об отсутствии записи».

• «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения, карточки утерянных, метрические книги призывников (часто есть год/место рождения).
• «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru), наградные листы с паспортными данными.
• Общероссийская генеалогическая корпорация (Родовид / VGD.ru), индексы метрических книг по Московской губернии (Богородский уезд).
• FamilySearch (familysearch.org), оцифрованные метрические книги Богородского уезда (доступны бесплатно после регистрации, иногда только в Центрах семейной истории).
• Сайт ГАМО (gamo.ru) → «Электронные описи» — можно посмотреть состав дел по фондам Пущинского/Богородского уезда.
• Мой Архив (myarchive.ru) — агрегатор архивных фондов.

Типичные проблемы и их решение

Проблема 1: «Запись не найдена в ЗАГСе Пушкино»

Причины: Событие регистрировалось в другом ЗАГСе (Москва, Королев, Ивантеевка, Сергиев Посад, МО г. Пушкино — д. Мамонтово, д. Клязьма и т.д. имели свои сельские ЗАГСы/сельсоветы). Или запись сделана в церкви (до 1917 г.) и не переписана в ЗАГС.

Решение: Заказать «Справку об отсутствии записи» в Пушкинском ЗАГсе (она нужна для суда) → Обратиться в суд по месту жительства для установления факта рождения/смерти/брака → С решением суда идти в ЗАГС для восстановления записи.

Проблема 2: «Ошибка в ФИО / Дате в старой записи»

Решение: Если ошибка очевидная (опечатка) — заявление в ЗАГС (госпошлина 350 руб.). Если спорная — только через суд (ст. 47 ФЗ-143).

Проблема 3: «Книга учета сгорела / утеряна» (Часто бывает с 1941–1943 гг., 1917–1920 гг.)

Решение: Искать дубликаты в ГАМО (фонды уездных/окружных ЗАГСов), в церковных метрических книгах (ГАМО, РГИАДА — ф. 1287 Богородский уезд), в архивах МВД (паспортные столы), в архивах предприятий (личные дела), в домовых книгах (ГАМО, фонд г. Пушкино).

Чек-лист перед обращением в Архив ЗАГС Пушкино

1. [ ] Уточнил(а) точные ФИО, дату события (хотя бы год), место (город/деревня/больница).
2. [ ] Собрал(а) цепочку документов, подтверждающих родство (если не свой документ).
3. [ ] Проверил(а) актуальный режим работы и необходимость предзаписи на adminpushkino.ru или по телефону.
4. [ ] Подал(а) заявление через Госуслуги (экономия 30% и времени) или подготовил(а) пакет для почтовой отправки.
5. [ ] Если запись старше 75/100 лет, обратился(ась) в ГАМО (г. Королев) или изучил(а) электронные описи на gamo;ru.

Архив ЗАГС Пушкинского городского округа — это основной оператор по выдаче дубликатов и справок за последние 75–100 лет. Для глубинных генеалогических исследований (довоенный, дореволюционный период) необходимо обращаться в Государственный архив Московской области в Корлеве.

Главный совет: Начинайте с оцифрованных фондов (FamilySearch, ГАМО онлайн, Госуслуги). Часто номер тома, года и записи можно найти удаленно, что позволяет прийти в ЗАГС или архив с готовыми реквизитами и получить документ за 1 визит.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и размеры пошлин могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации г. Пушкино (adminpushkino.ru) или портале Госуслуг перед визитом.