ЗАГС (Загальний відділ реєстрації актів цивільного стану) – государственный орган, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния: рождения, брака, смерти и другие. В Республике Молдова все документы, оформленные в ЗАГС, хранятся в специальном архиве, который обеспечивает их сохранность, доступность для исследователей и законных владельцев, а также их цифровизацию.

Исторический обзор

• Советский период (1940‑1991 гг.) – в Молдове функции ЗАГС выполнялись в рамках советской системы актовой регистрации. Документы хранились в региональных отделах Государственного архива Молдовы.
• Постсоветская реформа (1991‑1995 гг.) – после обретения независимости Молдова создала собственную структуру ЗАГС, а в 1995 году был основан Архив ЗАГС Республики Молдова как отдельное подразделение Министерства юстиции.
• Этап цифровизации (2005‑2025 гг.) – в рамках программы «Электронное правительство» началась массовая оцифровка актов, создание онлайн‑каталогов и внедрение электронных запросов.
• Текущее состояние (2026 г.) – архив хранит более 12 млн записей, большинство из которых доступны в электронном виде через портал zagsmoldova.gov.md.

Структура архива

Архив ЗАГС Республики Молдова делится на несколько основных подразделений:

1. Отдел регистрации актов рождения – хранит сведения о рождении граждан, включая копии свидетельств, данные о родителях и месте рождения.
2. Отдел регистрации браков и разводов – содержит акты брака, разводов, а также документы о смене фамилии;
3. Отдел регистрации смертей – хранит свидетельства о смерти, данные о причинах смерти и месте захоронения.
4. Отдел оцифровки и электронного доступа – отвечает за сканирование документов, их индексацию и поддержание онлайн‑каталога.
5. Отдел юридической поддержки – консультирует граждан и юридические лица по вопросам доступа к архивным материалам.

Какие документы хранятся в архиве

В архиве можно найти следующие типы документов:

• Свидетельства о рождении (оригиналы и копии).
• Свидетельства о браке и разводе.
• Свидетельства о смерти.
• Записи о смене имени, фамилии, гражданства.
• Выписки из реестров для целей наследования, оформления паспорта, получения гражданства.
• Копии заявлений и решений органов ЗАГС, связанных с изменением записей.

Порядок доступа к архивным материалам

Для физических лиц

Граждане могут запросить копию любого акта, если они являются:

• Самим субъектом акта (например, собственником свидетельства о рождении).
• Близким родственником (родитель, супруг, ребёнок).
• Лицом, имеющим законный интерес (например, в случае наследования).

Для получения документа необходимо:

1. Заполнить онлайн‑форму запроса или подать бумажный запрос в отдел.
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, ID‑карта).
3. Указать цель запроса (например, оформление загранпаспорта).
4. Оплатить государственную пошлину (от 10 до 30 лей, в зависимости от типа документа).
5. Ожидать готовности документа (в среднем 5‑10 рабочих дней).

Для юридических лиц и исследователей

Организации (например, юридические фирмы, генеалогические общества) могут получить доступ к архиву в рамках:

• Научных исследований.
• Генеалогических проектов.
• Подготовки судебных дел.

Для этого требуется:

1. Подать официальное письмо‑запрос в Отдел юридической поддержки с указанием цели и перечня нужных записей.
2. Получить согласие от соответствующего органа (например, суд, прокуратуру).
3. Подписать договор о конфиденциальности и соблюдении персональных данных.
4. Оплатить услуги по копированию и подготовке материалов.

Онлайн‑доступ

С 2022 года более 80 % записей доступны через портал ЗАГС Молдова. Для доступа необходимо:

• Зарегистрировать личный кабинет (используя электронный ID – eID).
• Ввести номер акта (если известен) или воспользоваться поиском по ФИО, дате и месту.
• Скачать сканированную копию в формате PDF (при наличии прав доступа).

Оцифровка и цифровой архив

Проект «Digital ZAGS Moldova» (2020‑2025 гг.) включал:

• Сканирование более 10 млн бумажных документов.
• Создание метаданных по международному стандарту ISAD(G).
• Внедрение системы управления архивными документами (ЭДО «Архив+»).
• Обучение персонала работе с цифровыми архивами.

Результат – быстрый поиск, возможность удалённого доступа и защита от физического износа оригиналов.

Правовые основы

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон Республики Молдова «О гражданском состоянии» (№ 123/1995) – определяет порядок регистрации актов и их хранение.
2. Закон «Об архивном деле» (№ 45/2003) – устанавливает правила создания, хранения и использования архивных материалов.
3. Закон «О защите персональных данных» (№ 133/2010) – регулирует конфиденциальность информации в архивах ЗАГС.
4. Приказы Министерства юстиции Молдовы, уточняющие порядок выдачи копий и электронных запросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Официальный портал ЗАГС Республики Молдова
• Закон «О гражданском состоянии»
• Закон «Об архивном деле»
• Закон «О защите персональных данных»
• Портал цифрового архива Молдовы

Архив ЗАГС Республики Молдова – это важный государственный ресурс, который сохраняет фундаментальные документы о жизни каждого гражданина. Благодаря масштабной оцифровке и развитию онлайн‑сервисов доступ к этим материалам стал проще и быстрее, однако соблюдение правовых норм и защита персональных данных остаются приоритетными задачами; При необходимости получения копий актов рекомендуется пользоваться официальным порталом, а при сложных запросах – обращаться в специализированные отделы архива.

Дата публикации: 9 июля 2026 г.