Архив ЗАГС Ростовской области – это специализированный отдел управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ отвечающий за хранение‚ систематизацию и выдачу архивных документов‚ связанных с актами гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ разводов) на территории Ростовской области. В статье подробно рассматриваются история создания архива‚ его структура‚ перечень услуг‚ порядок обращения к документам и контактные данные.

Исторический обзор

Система архивного хранения актов ЗАГС в Ростовской области формировалась в несколько этапов:

1. Конец XVIII — 1918 гг. Документы о рождении‚ браке и смерти хранились в Государственном архиве Ростовской области. Эти материалы охватывают период с конца XVIII века до 1918 года.
2. 1918 год. После революционных преобразований в структуру ЗАГСов был введён Отдел архивной работы ЗАГС Ростовской области. С этого момента архив начал собирать и хранить акты‚ начиная с 1918 года.
3. 1992‑2013 гг. В архивных фондах появились постановления мэра (главы администрации) города Ростова‑на‑Дону‚ а также документы по личному составу организаций и предприятий города.
4. Современный период. Архив работает в составе Управления записи актов гражданского состояния Ростовской области и тесно взаимодействует с Муниципальным архивом города Ростова‑на‑Дону и Государственным архивом Ростовской области.

Структура и местоположение

Основные подразделения архива находятся по двум адресам в городе Ростов‑на‑Дону:

• Красноармейская улица‚ 160 – отдел архивной работы‚ автоматизации и информатики ЗАГС Ростовской области.
• Пушкинская улица‚ 9170 – главный офис Управления записи актов гражданского состояния (часто используется для выдачи справок и апостилей).

Оба офиса находятся в центральной части города‚ к ним удобно добираться общественным транспортом и личным автомобилем. На сайте 2ГИС можно посмотреть точные маршруты и входы.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве ЗАГС Ростовской области находятся:

• Актовые записи о рождении‚ браке‚ смерти и разводе с 1918 года по настоящее время.
• Методические и справочные книги‚ используемые в работе ЗАГСов.
• Документы‚ связанные с выдачей апостилей (постановления‚ подтверждения подлинности).
• Постановления мэра города‚ касающиеся вопросов регистрации актов.
• Копии и оригиналы документов‚ переданные из муниципального архива и Государственного архива Ростовской области.

Услуги архива ЗАГС

Ключевые услуги‚ предоставляемые отделом архивной работы‚ включают:

Выдача копий актов

По запросу гражданина архив может выдать:

• Копию свидетельства о рождении.
• Копию свидетельства о браке (в т.ч. для иностранных граждан).
• Копию свидетельства о смерти.
• Копию акта развода.

Оформление апостиля

Для использования российских актов за границей необходимо проставить апостиль. Это делается в отделе архивной работы‚ автоматизации и информатики по адресу Красноармейская‚ 160.

Поиск и предоставление исторических данных

Исследователи‚ генеалогисты и журналисты могут запросить доступ к архивным материалам‚ относящимся к периоду 1918‑2022 гг. При необходимости архив может предоставить выписки из метрических книг и актовых записей.

Консультационные услуги

Сотрудники отдела оказывают консультации по вопросам:

• Порядка подачи заявлений.
• Требуемого пакета документов.
• Сроков выполнения запросов.
• Оплаты государственных пошлин.

Как обратиться за документом?

Для получения нужных записей необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление. На официальном сайте ЗАГСа (http://zags-rostov.ru) доступен образец заявления о выдаче копии акта.
2. Соберите необходимые документы. Обычно требуется:
   • Паспорт заявителя.
   • Документ‚ подтверждающий родство (если запрашивается документ родственника).
   • Оплата государственной пошлины (квитанция).
3. Отправьте запрос. Можно подать заявление:
   • Лично в отдел архивной работы (Красноармейская‚ 160).
   • Почтовой отправкой (с указанием полного адреса).
   • Через электронную форму на сайте ЗАГСа (если доступно).
4. Ожидайте выполнения. Сроки зависят от объёма запроса:
   • Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
   • Сложные запросы (по старым архивным материалам) – до 30 дней.
5. Получите документ. Выдача может быть в виде:
   • Копии в бумажном виде.
   • Электронного скана (по согласованию).
   • Документа с апостилем (при необходимости).

Онлайн‑ресурсы и виртуальный доступ

Для удобства граждан архив ЗАГС Ростовской области сотрудничает с Виртуальным архивом Ростовской области. На портале можно:

• Проверить наличие нужного документа в базе.
• Оформить предварительный запрос онлайн.
• Получить справочную информацию о часах работы и контактных телефонах.

Ссылка: virtual-archive-rostov.ru

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли в архиве нужный мне акт?

Для уточнения наличия документа рекомендуется позвонить в приёмную отдела архивной работы или воспользоваться онлайн‑поиском на портале Виртуального архива.

Можно ли получить документ за границей?

Да. После получения копии акта в Ростове‑на‑Дону вы можете оформить апостиль и отправить документ в любую страну. При необходимости архив может выслать документ курьерской службой.

Какие документы нужны для получения свидетельства о браке предков?

Требуется:

• Заявление от заявителя.
• Копия паспорта.
• Документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ паспорт родителя и т.п.).
• Оплата государственной пошлины.

Сколько стоит апостиль?

Стоимость апостиля регулируется постановлением Правительства РФ и составляет 2000 рублей за один документ (по состоянию на 2026 год). Точная сумма уточняется в отделе архивной работы.

Архив ЗАГС Ростов‑на‑Дону – это надёжный источник официальных актов гражданского состояния‚ который обеспечивает доступ к документам как для личных нужд‚ так и для международных целей. Благодаря чётко отлаженному процессу обращения‚ возможности онлайн‑поиска и профессиональной поддержке сотрудников‚ любой гражданин может быстро получить нужные справки‚ копии актов и апостили;

Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники отдела архивной работы помогут вам решить любую задачу‚ связанную с архивными документами ЗАГС.