Архив Управления ЗАГС Самарской области – это специализированное подразделение, где хранятся все записи о браках, рождениях, смертях и других актах гражданского состояния, зарегистрированных на территории Самары и Самарской области. В статье рассмотрены основные сведения о местонахождении, режиме работы, услугах, порядке обращения и возможностях электронного доступа.

Где находится архив ЗАГС в Самаре?

Адрес главного архивного отделения:

• Управление ЗАГС Самарской области, архивный отдел
• ул. Арцыбушевская, 30, г. Самара, 443041

На карте расположение можно увидеть в сервисе 2ГИС. Близко находятся такие организации, как:

• ЗАГС Самарского района
• Центральный государственный архив Самарской области
• Российский государственный архив в г. Самаре

Режим работы и контактные данные

Телефоны для справок:

• +7 (846) -33‑58‑90 (общий справочный)
• +7 (846) -33‑58‑90 (приёмная)

Электронная почта: info@zags-samara.ru

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС?

Основные услуги, которые можно получить в архиве:

1. Выдача копий актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти).
2. Выдача выписок из реестра актов (полные и краткие выписки).
3. Апостиль и легализация документов – необходимы для использования за границей.
4. Поиск и восстановление утерянных или повреждённых актов.
5. Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
6. Электронный доступ к архивным данным через Электронный архив ЗАГС Самарской области.

Как оформить запрос в архив?

Подача письменного заявления

Для получения копии акта необходимо написать заявление в свободной форме, указав:

• ФИО заявителя.
• Контактный телефон и e‑mail.
• Точные данные акта (ФИО, дата, место регистрации).
• Цель получения (например, оформление загранпаспорта, наследство и т.д.).
• Согласие на обработку персональных данных.

Подача через портал Госуслуг

Если у вас подтверждённый аккаунт на Госуслугах, запрос можно оформить онлайн. Плюсы:

• Отсутствие очередей.
• Возможность оплаты госпошлины электронным способом.
• Получение готового документа в электронном виде (PDF) или в виде готовой бумажной копии, отправляемой почтой.

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи копии акта – 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (экспресс‑служба) срок сокращается до 1‑2 дней, но стоимость услуги возрастает.

Электронный архив ЗАГС Самарской области

С 2020‑х годов в Самарской области функционирует Электронный архив ЗАГС, который позволяет:

• Получать доступ к цифровым копиям актов через защищённую VPN‑сеть.
• Вести единый электронный фонд, актуализируемый в реальном времени.
• Осуществлять поиск по ФИО, дате и типу акта без необходимости личного визита.

Техническая база построена на системе SAPERION, обеспечивающей надёжную защиту данных и регламентированный доступ к архиву для всех структурных подразделений ЗАГС.

Как войти в электронный архив?

1. Получите логин и пароль у сотрудников архива (можно запросить по телефону или в личном кабинете на официальном сайте ЗАГС Самарской области).
2. Подключитесь к корпоративной VPN‑сети (инструкцию по подключению предоставит ИТ‑служба).
3. Перейдите по ссылке Электронный архив ЗАГС и выполните поиск нужного документа.

Плюсы электронного доступа

• Работает 24/7 – нет ограничений по времени.
• Экономия времени и средств на поездки.
• Гарантированная конфиденциальность благодаря шифрованию.

Как добраться до архива?

Самый удобный способ – общественный транспорт. Ниже указаны основные маршруты:

• Автобусы: 12, 24, 36 (остановка «Арцыбушевская улица»).
• Трамвай: линия 2, остановка «Арцыбушевская».
• Маршрутки: № 101, 105 (остановка «Улица Арцыбушевская»).

Для автомобилистов предусмотрена парковка у входа в здание, однако места ограничены, поэтому рекомендуется пользоваться общественным транспортом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт в день обращения?

Только в случае наличия готовой копии в архиве и при оплате экспресс‑услуги. В обычном порядке требуется до 5 рабочих дней.

Какие документы нужны для получения копии акта?

Для получения копии обычно требуется:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (бумажное или электронное).
• Документ, подтверждающий интерес к получению (например, справка о необходимости для оформления визы).

Как оформить апостиль?

Апостиль ставится в отделе «Легализация и апостиль» Прикладного отдела ЗАГС. Потребуется оригинал акта, его копия и оплата госпошлины (около 2000 ₽).

Можно ли получить копию акта за границей?

Да. Через консульские представительства России за рубежом можно оформить запрос, но процесс займет больше времени (от 2 до 4 недель) и потребует нотариального заверения.

Что делать, если в архиве нет нужного акта?

Если акт был утерян, архив проводит поиск в резервных копиях и в центральных государственных архивах. При отсутствии записи может потребоваться восстановление через суд.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Комитета ЗАГС Самарской области
• Адрес и карта (2ГИС)
• Электронный архив ЗАГС Самарской области
• Госуслуги – онлайн‑запросы в ЗАГС

Архив ЗАГС города Самара – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о жизненно важных событиях. Благодаря сочетанию традиционного бумажного обслуживания и современного электронного доступа, жители Самары могут быстро и удобно получать необходимые справки, копии актов и легализовать документы. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить часы работы, собрать необходимые документы и, при возможности, воспользоваться онлайн‑сервисами, чтобы сократить время ожидания.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (846) -33‑58‑90 или пишите на электронную почту info@zags-samara.ru. Сотрудники архива всегда готовы помочь.