Архивный отдел Комитета по делам гражданского состояния (ЗАГС) Санкт-Петербурга — это ключевое структурное подразделение‚ отвечающее за хранение‚ учет и выдачу архивных справок об актах гражданского состояния‚ зарегистрированных на территории города․ По состоянию на ноябрь 2026 года система архивного хранения в Петербурге имеет четкую территориальную и функциональную структуру‚ знание которой значительно ускоряет получение необходимых документов․

Главный ведомственный архив (Городской архив ЗАГС)

Центральным местом хранения старых актовых записей (обычно старше 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков и смертей‚ а также ликвидированных ЗАГСов) является Управление информационных технологий и ведомственного архива (ранее именовавшееся Городской архив ЗАГС)․

Контактная информация главного архива

• Адрес: 191123‚ г․ Санкт-Петербург‚ ул․ Фурштатская‚ д․ 52 (м․ «Чернышевская»‚ «Площадь Восстания»)
• Телефон справки / приема заявлений: +7 (812) -73-73-96
• Телефон архива (справочный): +7 (812) -72-26-41
• Официальный портал: spb-zags․ru (раздел «Архив» / «Ведомственный архив»)

Режим работы (на 2026 год)

Важно: Режим приема посетителей в архиве может отличаться от режима работы территориальных отделов ЗАГС․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом․

• Прием заявлений на выдачу архивных справок и копий актовых записей обычно ведется в будни․
• Выдача готовых документов часто происходит в отдельные часы/дни․
• На сайте spb-zags․ru доступна онлайн-запись на прием в архив (сектор ведомственного архива и апостиля)․

Какие документы хранятся в Главном архиве (Фурштатская‚ 52)?

1. Актовые записи ЗАГСов Ленинграда/Петрограда/Петрбурга‚ составленные до 1920–1925 годов (метрические книги‚ переданные в архив)․
2. Документы ликвидированных или реорганизованных районных и городских отделов ЗАГС․
3. Дубликаты актовых записей‚ переданные в ведомственный архив по истечении сроков хранения в территориальных отделах (обычно 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей)․
4. Документы‚ необходимые для оформления апостиля на архивные справки для использования за границей․

Территориальные отделы ЗАГС с архивными фондами (Актуальные записи)

Свежие актовые записи (не старше установленных сроков передачи в ведомственный архив) храняться непосредственно в районных (территориальных) отделах ЗАГС․ Ниже приведены адреса основных отделений‚ куда стоит обращаться за справками о недавних событиях или если вы не знаете‚ где именно была зарегистрирована запись (можно подать запрос через любой отдел или через Госуслуги/портал spb-zags․ru);

Список основных отделений (фрагмент реестра на 2026 год)

Примечание: Полный актуальный реестр из 22 отделений с точными часами работы и возможностью онлайн-записи всегда доступен на официальном сайте spb-zags․ru в разделе «Контакты» или «Отделения ЗАГС»․

Основные услуги Архивного отдела ЗАГС СПб

Выдача архивных справок и копий актовых записей

• Справка формы № 34 (или иная установленная форма), выписка из актовой записи (рождение‚ брак‚ смерть‚ переменение имени‚ усыновление)․
• Копия актовой записи (дубликат) — полная копия записи‚ заверенная печатью архива (часто требуется для судов‚ нотариусов‚ консульств)․
• Свидетельство об отсутствии записи (справка о том‚ что запись не найдена)․

Поиск записей (Архивный запрос)

Если вы не знаете точную дату‚ номер записи или отдел ЗАГС‚ где был зарегистрирован акт‚ вы можете подать архивный запрос на поиск․ Это платная услуга (поиск производится за отдельную плату‚ выдача документа, за отдельную)․

• Запрос можно подать лично в архиве (Фурштатская‚ 52)‚ через МФЦ‚ по почте или через портал Госуслуг / spb-zags․ru․
• Сроки поиска: до 30 дней (может продлеваться при сложных поисках)․

Апостиль на архивные документы

Сектор ведомственного архива и апостиля (Фурштатская‚ 52) уполномочен ставить апостиль (специальную штамповку для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г;) на архивные справки и копии актовых записей‚ выданные архивом ЗАГС Санкт-Петербурга․

• Апостиль ставится на оригинал архивной справки/копии․
• Не требуеться для стран-участниц Минской конвенции (СНГ) — там действует простая нотариальная заверка перевода․

Восстановление утерянных записей (Судебный порядок)

Если в архивах запись не найдена (утеряна‚ не велась‚ уничтожена при пожаре/войне)‚ архив выдает официальный отказ (справку об отсутствии записи)․ С этим отказом необходимо обращаться в суд по месту жительства или по месту предполагаемой регистрации акта для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст․ 264 ГПК РФ)․

Как получить документ: пошаговая инструкция

1. Определите место хранения․
   • Событие < 100 лет (рождение) / < 75 лет (брак‚ смерть) → Скорее всего в районном отделе ЗАГС по месту регистрации․
   • Событие старше сроков или ЗАГС ликвидирован → Городской архив (Фурштатская‚ 52)․
   • Не знаете точно → Подайте запрос через Госуслуги или spb-zags․ru (система сама направит запрос в нужный архив/отдел)․
2. Подготовьте документы․
   • Паспорт заявителя․
   • Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свою запись): свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени (цепочка документов)․
   • Нотариальная доверенность (если действуете через представителя)․
   • Заявление (бланк выдается на месте или заполняется онлайн)․
3. Оплатите госпошлину․
   • Выдача справки/копии: 300 руб․ (для пенсионеров — 150 руб․‚ при электронном обращении — скидка 30%)․
   • Поиск записи: 200 руб․ за каждые 10 лет поиска в одном архиве/отделе․
   • Апостиль: 2500 руб․ (федеральная пошлина)․
4. Подайте заявление․ Лично‚ через МФЦ «Мои Документы»‚ Почтой России (ценным письмом с вложением квитанции и копий документов) или онлайн․
5. Получите результат․ В установленный срок (обычно до 30 дней при поиске‚ до 5-10 дней при известных реквизитах) — лично‚ по почте или в личном кабинете Госуслуг (электронная выписка с ЭЦП)․

Важные нюансы и советы на 2026 год

Электронные сервисы (Приоритетный способ)

Настоятельно рекомендуем использовать портал spb-zags․ru или ЕПГУ (Госуслуги)․ Это позволяет:

• Не стоять в очередях (запись на прием или полный удаленный прием)․
• Отслеживать статус готовности․
• Получить документ в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) — он имеет полную юридическую силу․
• Сэкономить 30% на госпошлине при электронном обращении․

Генеалогические запросы

Для составления родословной архив выдает справки только прямым потомкам (дети‚ внуки‚ правнуки) или по нотариальной доверенности/по решению суда․ Боковые линии (братья/сестры предков‚ кузены) требуют нотариальной доверенности от прямого потомка или судебного решения․

Метрические книги до 1917 года

Первоисточники (метрические книги приходов до 1917 г․) в ведомственный архив ЗАГС‚ как правило‚ не поступили․ Они хранятся в:

• Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — ул․ Варашева‚ д․ 5 (приходские метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные росписи)․
• Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА), Москва (для самых старых документов)․

В Архиве ЗАГС (Фурштатская‚ 52) хранятся именно загсовские актовые записи (с 1917/1918 г․) и их дубликаты․

Режим работы и очереди

В здании на Фурштатской‚ 52 находятся сразу два подразделения: Районный отдел ЗАГС Центрального района (регистрация браков‚ выдача свежих справок) и Городской ведомственный архив․ Окна и очереди у них разные․ Уточняйте на информационном стенде в вестибюле или у администратора/охраны‚ куда именно вам нужно․

Контакты для справок и жалоб

• Горячая линия Комитета по делам ЗАГС СПб: +7 (812) -73-73-96 (единый справочный)․
• Официальный сайт: spb-zags․ru — здесь: онлайн-запись‚ проверка готовности‚ бланки заявлений‚ реквизиты для оплаты‚ полный список отделений․
• ЕПГУ (Госуслуги): gosuslugi․ru — раздел «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС»․
• МФЦ «Мои Документы»: Любой центр в СПб принимает заявления в архив ЗАГС (передают курьерской связью в Фурштатскую‚ 52 или в районный отдел)․

Данная информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальные часы приема‚ стоимость пошлин и необходимый пакет документов на официальном сайте spb-zags․ru или по телефону 273-73-96‚ так как нормативная база и регламенты могут меняться․