Поиск архивных документов актов гражданского состояния — задача, требующая точного знания реквизитов учреждения. В данной статье собраны актуальные на контактные данные, адрес, режим работы и важные нюансы обращения в Архив управления записи актов гражданского состояния (Управления ЗАГС) Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия.
Ключевые контакты и адрес
Главный архив ЗАГС города Саранск находится по адресу, который часто указывают как адрес «Дворца бракосочетания» или главного управления:
- Почтовый индекс: 430005
- Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 47А (1 этаж)
- Телефон справки / приемной: +7 (8342) -3-38-63
- Факс: +7 (8342) -3-38-63
Важно: Данный номер телефона (+7 -342 23-38-63) является единым справочным для Управления ЗАГС Администрации г;о. Саранск. По нему можно уточнить часы приема архивистов, наличие нужных фондов и порядок подачи заявления на выдачу справки или повторного свидетельства.
Режим работы архива (график приема посетителей)
Архив работает в сокращенном режиме по сравнению с регистрирующими отделами. Обратите внимание на перерыв и выходные дни:
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Вторник | 08:30 – 17:30 |
| Среда | 08:30 – 17:30 |
| Четверг | 08:30 – 17:30 |
| Пятница | 08:30 – 17:30 |
| Суббота | 08:30 – 16:30 |
| Понедельник, Воскресенье | Выходные дни |
Примечание: График может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется заранее позвонить по телефону 23-38-63 для подтверждения приема в конкретный день.
Что хранится в Архиве ЗАГС Саранска?
Архив управления ЗАГС г. Саранск является хранилищем актовых записей, составленных на территории городского округа. В фонды архива поступают документы от территориальных отделов ЗАГС по истечении сроков хранения в самих отделах (обычно 100 лет для записей о рождении/браке/смерти, но порядок передачи регламентируется законодательством).
Основные фонды:
- Записи акта о рождении (до 1920-х гг. — метрические книги духовного ведомства, позже, гражданские актовые записи).
- Записи акта о заключении брака.
- Записи акта о расторжении брака (через ЗАГС).
- Записи акта о смерти.
- Записи акта об усыновлении (доступ к ним ограничен законом).
- Записи об изменении имени/фамилии, установлении отцовства.
Территориальные отделы ЗАГС Саранска (для справки)
Если вы ищете свежую запись (сделанную менее 100 лет назад), она, скорее всего, находится не в центральном архиве (ул. Советская, 47А), а в одном из районных отделов. Ниже приведены их адреса для ориентации:
- Ленинский отдел ЗАГС: ул. Советская, 31А
- Пролетарский отдел ЗАГС: ул. Воинова, 44
- Октябрьский отдел ЗАГС: ул; Гожувская, 40
Примечание: Адрес ул. Федосеенко, 2А относится к Республиканской службе ЗАГС Республики Мордовия (ведомству более высокого уровня), который осуществляет методическое руководство, но не является архивом хранения актовых записей города Саранск.
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)
Не путайте Архив ЗАГС (ведомственный архив) с Центральным государственным архивом Республики Мордовии. ЦГА хранит фонды дореволюционного периода (метрические книги приходов, ревизские сказки, фонды уездных управлений и т.д.), а также фонды советского периода от ведомств, не относящихся к ЗАГС.
- Адрес ЦГА РМ: г. Саранск, ул. Московская, 31, корпус 1
- Официальный сайт ЦГА РМ содержит путеводители и описи для дистанционного поиска.
Как получить документ из Архива ЗАГС Саранска?
Способ 1: Личный визит
- Позвоните по телефону +7 (8342) -3-38-63, уточните, в какие дни принимает архивист, отвечающий за нужный вам год/район.
- Придите по адресу: ул. Советская, 47А (1 этаж) в часы работы (Вт-Пт 8:30-17:30, Сб 8:30-16:30).
- Напишите заявление на имя руководителя Управления ЗАГС.
- Предъявите паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свою запись).
- Оплатите госпошлину (оплата возможна через терминал в холле или квитанцией в банке/почте).
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
Самый удобный способ — заказать справку или повторное свидетельство онлайн:
- Зайдите на gosuslugi.ru.
- Выберите раздел: «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление утерянного свидетельства ЗАГС».
- Укажите орган ЗАГС: Управление записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия.
- Заполните данные записи (ФИО, дата, номер записи, если известен).
- Оплатите пошлину со скидкой 30% (для электронного заказа).
- Готовый документ можно получить по почте (Почта России) или лично в любом удобном отделе ЗАГС (в т.ч. в МФЦ).
Способ 3: Почтовый запрос
Если вы находитесь в другом регионе, можно отправить заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, документами о родстве и квитанцией об оплате пошлины по адресу: 430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 47А, Управление ЗАГС Администрации г.о. Саранск (Архив).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Телефон архива ЗАГС Саранск не отвечает, что делать?
- Телефон 23-38-63 может быть занят, так как линия одна на всё управление. Попробуйте звонить в часы приема (Вт-Пт до 17:00, Сб до 16:00). Альтернатива — оставить заявку на сайте Администрации г.о. Саранск в разделе «Обращения граждан» или заказать услугу через Госуслуги.
- Хранят ли в архиве на Советской, 47А метрические книги XIX века?
- Обычно метрические книги до 1917-1920 гг. передаются в Центральный государственный архив РМ (ул. Московская, 31, к. 1). В Архиве ЗАГС на Советской хранятся преимущественно гражданские актовые записи (после 1917-1920 гг.). Уточните этот момент по телефону перед визитом.
- Можно ли сфотографировать запись в архиве на телефон?
- Согласно законодательству, фотографирование архивных документов (оригиналов томов) без разрешения руководства архива запрещено. Вам выдадут официальную справку (формы 19, 20, 25, 31 и др.) или повторное свидетельство.
- Сколько стоит справка из архива ЗАГС?
- Госпошлина за выдачу справки из записи акта гражданского состояния составляет 200 рублей (ст. 333.26 НК РФ). При заказе через Госуслуги — 140 рублей (скидка 30%). За выдачу повторного свидетельства — 350 рублей (через Госуслуги — 245 руб.).
Резюме: главные цифры и факты
- Наименование: Архив Управления записи актов гражданского состояния Администрации г.о. Саранск.
- Адрес: 430005, Республика Мордовия, Саранск, ул. Советская, 47А.
- Телефон: +7 (8342) -3-38-63.
- Режим: Вт-Пт 08:30–17:30, Сб 08:30–16:30. Пн, Вс — выходной.
- Сайт Администрации: saransk.gov.ru (раздел «Структура» → «Управление ЗАГС»).
Рекомендуем заранее подготовить все известные данные о искомой записи (ФИО, примерная дата, номер ЗАГС, номер записи/тома) — это значительно ускорит поиск архивистом и получение вами результата.