Архив ЗАГС Саранска – это подразделение органов ЗАГС, где хранятся все записи о браках, рождениях, смертях и изменениях фамилий, совершённые на территории города Саранск. Ниже представлена полная информация, необходимая для обращения в архив: где он находится, когда работает, какие услуги предоставляет и как подготовиться к визиту.

Адрес и контактные данные

Фактический адрес: г. Саранск, ул. Пушкина, 28 (здание ЗАГС № 1).
Телефон справочной службы: +7 (8342) -5‑55‑55
Электронная почта: zags.saransk@rosreg.ru
Сайт отдела: https://zags.saransk.ru

Как добраться

• На личном автомобиле – парковка находится прямо перед зданием, количество мест ограничено.
• Общественный транспорт – автобусные маршруты 12, 24, 37 останавливаются у поста «Пушкинская», откуда до здания 5‑минутная прогулка.
• Для пешеходов – здание расположено в центральной части города, в шаговой доступности от площади Победы.

Режим работы

Рабочие часы могут изменяться в зависимости от государственных праздников, поэтому рекомендуется уточнять информацию по телефону.

Важно: Приём в архивный отдел осуществляется только по предварительной записи. Записатся можно:

• Позвонив по телефону +7 (8342) -5‑55‑55;
• Через онлайн‑форму на официальном сайте;
• Лично, заполнив бланк «Запись на приём» в приемной.

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС Саранска?

Архивный отдел занимается выдачей официальных документов, подтверждающих факты регистрации гражданского состояния. Основные услуги:

1. Выдача выписок из актовых записей (о рождении, браке, смерти, изменении фамилии).
2. Выдача копий актов (полные копии оригиналов).
3. Сертификация документов (заверение копий печатью и подписью архивного отдела).
4. Поиск и восстановление утерянных актов (при наличии достаточных сведений).
5. Консультации по вопросам архивного дела (правила заполнения заявлений, сроки получения).
6. Электронные услуги – возможность подачи заявки через портал Госуслуг (при наличии подтверждения личности).

Требования к заявлению

Для получения любой выписки необходимо подготовить:

• Заполненный бланк заявления (можно скачать с сайта или взять в приемной).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ или СНИЛС).
• Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата производится в банке).
• Дополнительные сведения (ФИО, дата и место события, номер записи, если известен).

Госпошлина

Размеры госпошлины регулируются постановлением Правительства РФ от № 2395. На 2026 год действуют следующие тарифы:

• Выписка из акта о рождении – 300 руб.
• Выписка из акта о браке – 350 руб.
• Выписка из акта о смерти – 300 руб.
• Копия акта (полная) – 500 руб.
• Сертификация копии – 150 руб.

Оплата возможна наличными в кассе, банковской картой, а также через онлайн‑систему «Оплата через интернет‑банк».

Пошаговая инструкция получения выписки

Чтобы процесс прошёл быстро и без лишних вопросов, следуйте этой схеме:

1. Подготовьте необходимые данные. Чем точнее указаны ФИО, дата и место события, тем быстрее найдёте запись.
2. Скачайте и заполните заявление. Форму можно найти по ссылке.
3. Оплатите госпошлину. Сохраните квитанцию (скан или фото).
4. Запишитесь на приём. Позвоните или заполните онлайн‑форму, указав удобную дату.
5. Придите в архивный отдел. Возьмите с собой паспорт, заявление и квитанцию.
6. Получите выписку. В зависимости от загруженности, срок выдачи – от 1 до 5 рабочих дней.
7. Если требуется ускоренный срок, можно оформить экспресс‑выписку (доплата 200 руб., срок – 1 рабочий день).

Электронные сервисы и портал Госуслуг

Для жителей Саранска, предпочитающих онлайн‑обращения, доступна услуга «Получить выписку из ЗАГС онлайн» через портал Госуслуги. Плюсы электронного обращения:

• Не нужно ехать в офис – всё делается из дома.
• Сокращённые сроки (обычно 2‑3 рабочих дня).
• Автоматическое уведомление о готовности документа.

Для использования сервиса необходимо:

1. Зарегистрироваться на gosuslugi.ru и подтвердить личность (через «Личный кабинет»).
2. Выбрать услугу «Выписка из актовой записи ЗАГС».
3. Заполнить форму, загрузить скан паспорта и оплатить госпошлину онлайн.
4. Ожидать уведомления о готовности документа.
5. Получить электронную копию (PDF) или оформить выдачу в офисе (при желании получить оригинал).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить выписку за границей?

Да. Граждане РФ, находящиеся за пределами страны, могут оформить запрос через консульство России в стране пребывания. Консульство передаёт запрос в архив ЗАГС Саранска, а готовый документ отправляется почтой или в электронном виде.

Вопрос 2: Как восстановить утерянный акт о браке?

Для восстановления необходимо предоставить:

• Заявление о восстановлении.
• Документы, подтверждающие личность (паспорт, СНИЛС).
• Свидетельства о совместном проживании (например, совместный договор аренды).

Срок восстановления – до 30 дней.

Вопрос 3: Можно ли получить выписку на английском языке?

Да. При подаче заявления укажите «перевод на английский язык». За перевод взимается дополнительная плата – 200 руб;

Вопрос 4: Есть ли льготы по оплате госпошлины?

Льготы предоставляются пенсионерам, инвалидам I‑II группы и многодетным семьям. В таком случае госпошлина может быть уменьшена или отменена. Необходимо предъявить соответствующее удостоверение.

Полезные рекомендации

• Всегда проверяйте актуальность режима работы на официальном сайте перед визитом.
• Если вы не уверены в точных данных (дата, ФИО), возьмите с собой любые документы, где они указаны (школьный аттестат, старый паспорт).
• Для ускорения процесса подготовьте скан копий всех документов и отправьте их в электронном виде в отдел (по e‑mail).
• При необходимости получения нескольких выписок за один визит, оформляйте один пакет заявлений – это экономит время и деньги.

Архив ЗАГС Саранска – важный государственный ресурс, обеспечивающий гражданам доступ к официальным актовым записям. Зная точный адрес, режим работы и порядок получения документов, вы сможете быстро решить любые вопросы, связанные с подтверждением гражданского состояния. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в справочную службу или воспользоваться онлайн‑сервисами портала Госуслуг.

Помните: подготовка документов и предварительная запись – ключ к безболезненному и быстрому обслуживанию.

Дата актуализации информации: