Архивный отдел администрации муниципального района Исаклинский (Самарская область) – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением и обеспечением доступа к документам‚ отражающим историю района‚ а также гарантирует их сохранность и защиту от несанкционированного доступа. В рамках архива функционирует отдел безопасности‚ отвечающий за физическую и информационную безопасность архивных фондов.

Общая информация об архиве

• Адрес: 446570‚ Самарская область‚ Исаклинский район‚ село Исаклы‚ ул. Куйбышевская‚ д. 75 А
• Телефон: (84654) -‑23‑68
• E‑mail: isakly.archiv@gmail.com (пример)
• Руководитель архива: Ильдиярова Валентина Николаевна
• Начальник отдела безопасности: (информация уточняется‚ обычно – заместитель руководителя архива)

Сайт администрации: isakadm.ru

История создания

Районный архив Исаклинского района был образован 1 февраля 1939 года. С того времени он стал центральным хранилищем всех официальных документов‚ связанных с административной‚ экономической и культурной жизнью района.

Правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов‚ среди которых:

1. Постановление № 41 от  г. «Об утверждении положения об обеспечении первичных мер пожарной безопасности на территории сельского поселения Мордово‑Ишуткино муниципального района Исаклинский».
2. Постановление президиума Исаклинского райисполкома от 17 февраля 1937 г. о штатном расписании.
3. Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).

Структура архива

Внутренняя организация архива делится на несколько отделов:

• Отдел документации и описания фондов – формирование описей‚ каталогов‚ инвентарных списков.
• Отдел обслуживания пользователей – прием запросов‚ выдача копий‚ консультации.
• Отдел цифровых технологий – оцифровка‚ создание электронных баз данных.
• Отдел безопасности – защита архивных материалов от утраты‚ кражи‚ пожара и несанкционированного доступа;

Отдел безопасности: задачи и функции

Отдел безопасности является неотъемлемой частью архивного учреждения. Его основные задачи:

• Контроль доступа к помещениям архива (пропускная система‚ видеонаблюдение).
• Обеспечение пожарной безопасности (система автоматического пожаротушения‚ регулярные проверки‚ обучение персонала).
• Хранение и защита конфиденциальных документов (использование сейфов‚ шифрование электронных файлов).
• Разработка и внедрение планов реагирования на чрезвычайные ситуации (пожар‚ наводнение‚ кража).
• Проведение инструктажей и тренировок персонала по вопросам охраны труда и безопасности.

Оборудование и технологии

Для выполнения своих функций отдел безопасности использует:

• Систему видеонаблюдения с хранением записей в течение минимум 30 дней.
• Электронные пропускные системы с RFID‑метками.
• Систему автоматического пожаротушения (АСПТ) на основе газовых и порошковых агентов.
• Контроль климатических условий (температура‚ влажность) в архивных помещениях.
• Сейфы класса «Т» для особо ценных и конфиденциальных материалов.

Фонды архивного отдела

В архиве Исаклинского района хранится более 30 фондов‚ охватывающих период с конца XIX века до наших дней. Ниже представлены основные категории:

1. Фонд 1 – Административные документы (решения‚ приказы‚ протоколы заседаний органов местного самоуправления).
2. Фонд 2 – Земельные и кадастровые акты (карты‚ планы‚ реестры).
3. Фонд 3 – Социально‑экономическая статистика (переписи‚ отчёты о сельском хозяйстве‚ промышленности).
4. Фонд 4 – Культурно‑историческое наследие (фотографии‚ письма‚ дневники‚ материалы о местных героях).
5. Фонд 5 – Военно‑исторические документы (документы о участии жителей в Великой Отечественной войне).
6. Фонд 6 – Пожарная безопасность (протоколы проверок‚ планы эвакуации‚ акты о нарушениях).
7. Фонд 7 – Охрана труда и безопасность (инструкции‚ журналы учёта несчастных случаев).

Для каждого фонда составлен подробный описной лист‚ доступный в справочно‑информационном отделе и в электронном виде на официальном сайте.

Как получить доступ к архивным материалам

Порядок обращения

1. Подайте письменный запрос в отдел обслуживания пользователей (можно через форму на сайте или лично).
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (фонд‚ дело‚ лист‚ период).
3. При необходимости предоставьте документ‚ подтверждающий право доступа (паспорт‚ справка о родстве и т.п.).
4. Ожидайте подтверждения о готовности материалов (обычно 3‑5 рабочих дней).

Условия работы с документами

• Все работы проводятся в специальных читальных залах под контролем сотрудников.
• Запрещено использовать ручки‚ маркеры‚ клейкие ленты – допускаются только карандаши и копировальная техника.
• Для копирования документов можно воспользоваться фото‑сканером (платно‚ стоимость уточняется).
• Конфиденциальные материалы могут быть просмотрены только после подписания декларации о неразглашении.

Электронные услуги

С 2022 года архив начал оцифровывать часть фондов. Через онлайн‑каталог можно:

• Провести поиск по ключевым словам.
• Заказать цифровую копию (PDF‚ TIFF).
• Получить предварительный просмотр сканов.

Роль архива в генеалогических исследованиях

Для жителей Исаклинского района и их потомков архив – ключевой источник при составлении семейного дерева. В фондах хранятся:

• Переписи населения (1897‚ 1926‚ 1939‚ 1959‚ 1970‚ 1979‚ 1989‚ 2002‚ 2010).
• Метрики актов гражданского состояния (рождения‚ браки‚ смерти).
• Военно‑учетные листы и наградные листы.
• Документы о переселении‚ землеустройстве и распределении земельных участков.

Обратившись в архив‚ исследователь получает возможность подтвердить родственные связи‚ уточнить даты и места событий‚ а также получить копии оригинальных записей‚ которые могут стать семейными реликвиями.

Контактные данные и график работы

Для уточнения вопросов‚ связанных с безопасностью архивных материалов‚ рекомендуется обращаться непосредственно в отдел безопасности по телефону или через электронную почту.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела
• Государственная архивная служба Самарской области
• Госуслуги – запрос архивных документов
• Соседний архив Икрянинского района (для сравнения)

Архив Исаклинского района – это не только хранилище исторических документов‚ но и инструмент обеспечения общественной безопасности. Отдел безопасности гарантирует сохранность уникального наследия‚ защищая его от физических и информационных угроз. Благодаря профессиональной работе архива жители района и исследователи могут получить доступ к ценным сведениям‚ а также уверенно использовать их в научных‚ образовательных и генеалогических проектах.

Если вы планируете посетить архив или нуждаетесь в конкретных документах‚ заранее уточните часы работы и требования к доступу – это ускорит процесс и поможет избежать лишних задержек.