Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области (официальное название — Архив ЗАГС по Саратовской области) — это ключевое учреждение для получения архивных справок и повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, совершенных на территории региона. В данной статье собрана актуальная информация об адресах, телефонах, режиме приема граждан, составе фондов и нюансах обращения за документами.

Контактная информация и реквизиты

Фактический адрес (место приема граждан и хранения архива):

410056, г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, д. 57

Примечание: В некоторых справочниках может встречаться индекс 410600, однако на официальном сайте Управления ЗАГС указан индекс 410056.

Руководитель отдела:

Бурдина Людмила Владимировна — Начальник специализированного отдела.

Телефоны для справок и записи на прием:

73-48-55 (городской код 8452)
26-25-48 (городской код 8452)

Рекомендуется звонить в часы работы для уточнения наличия записи, списка необходимых документов или состояния готовности справки.

Электронная почта Управления ЗАГС (общая):

saratov-zags@mail.ru

Юридический адрес Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области:

г. Саратов, 410031, ул; Волжская, 22 (фактический адрес главной администрации: г. Саратов, 410012, ул. Московская, 102).

Режим работы и график приема граждан

Важно различать режим работы отдела (когда сотрудники на месте) и график приема граждан (когда можно подать заявление или получить готовый документ).

Параметр	Расписание
Рабочие дни отдела	Понедельник – Пятница
Часы работы отдела	08:30 – 17:30
Перерыв на обед	13:00 – 14:00
Выходные дни	Суббота, Воскресенье
Дни приема граждан	Понедельник, Среда, Пятница
Часы приема граждан	08:30 – 17:00 (с перерывом 13:00 – 14:00)

Совет: Поскольку прием ведется не ежедневно, планируйте визит строго в дни приема (Пн, Ср, Пт). В остальные рабочие дни (Вт, Чт) отдел функционирует, но личный прием посетителей не проводится, это время уходит на обработку запросов, расшифровку записей и подготовку документов.

Какие документы хранятся в Архиве ЗАГС Саратова

Архив ЗАГС по Саратовской области является хранилищем книг записей актов гражданского состояния, переданных в архивное хранение территориальными отделами ЗАГС района и городов области по истечении сроков хранения в действующих ЗАГСах (обычно 100 лет для книг рождений, 75 лет — для книг браков и смертей, с учетом изменений законодательства).

Основные фонды:

Книги записей о рождении (как правило, до 1920-х – 1930-х гг. и более поздние годы, переданные из ЗАГСов).
Книги записей о заключении брака.
Книги записей о смерти.
Книги записей об установлении отцовства, усыновлении, смене имени.

Географическое покрытие:

Архив хранит документы по всей Саратовской области (г. Саратов, г. Энгельс, г. Балаково, г. Балашов, г. Вольск, Ртищевский, Аткарский, Петровский и все остальные районы).

Разграничение компетенции: Архив ЗАГС (ул. Сакко и Ванцетти) vs Государственный архив Саратовской области (ГАСО, ул. Кутякова)

Это самый частый источник путаницы у заявителей (как подтверждают обсуждения на генеалогических форумах, например, ВГД).

📍 Архив ЗАГС (Специализированный отдел, ул. Сакко и Ванцетти, 57)

Хранит книги записей ЗАГСов (гражданская регистрация), начавшиеся с 1917–1918 гг., но основной массив — документы после 1925–1930 гг.
Выдает повторные свидетельства (на бланках ГОЗНАК) и справки формы № 34 / № 25 (для судов, нотариусов, пенсионных фондов, архивов за рубежом).
Вносит исправления в записи (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
Принимает запросы на госуслугах и по почте.

📍 Государственный архив Саратовской области (ГАСО, ул. Кутякова, 15)

Хранит метрические книги духовного ведомства (до 1917–1918 гг.) — Фонд Р-3755 «Коллекция книг записей актов гражданского состояния отделов ЗАГС Саратовской губернии (края, области) -917–1934 гг.».
Хранит ревизские сказки, confesionalные росписи, делопроизводство учреждений XIX – нач. XX вв.
Выдает архивные справки (не на бланках ГОЗНАК, а на бланках архива) для подтверждения факта рождения/брака/смерти в дореволюционный/раннесоветский период.
Имеет ЕАИС (Единую Архивную Информационную Систему) и доступ через «Поиск по архивам» Яндекса для дистанционного просмотра оцифрованных описей и документов.

Практическое правило: Если событие (рождение/брак/смерть) произошло до 1925 года — чаще всего первоисточник в ГАСО (ул. Кутякова). Если событие после 1925–1930 гг. — обращайтесь в Архив ЗАГС (ул. Сакко и Ванцетти). Однако книги передавались в архив ЗАГС партиями, поэтому для точного определения места хранения конкретной книги лучше позвонить по телефону 73-48-55.

Как получить документ: способы обращения

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый)

Придите в день приема (Пн, Ср, Пт с 8:30 до 17:00 с перерывом 13:00–14:00) по адресу: ул. Сакко и Ванцетти, 57.
Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке ваши и родителей/дедушек/бабушек, цепочка родства), если запрашиваете чужой документ.
Напишите заявление по форме (бланки есть на месте).
Оплатите госпошлину (можно на месте через терминал/QR-код или заранее через Госуслуги/банк).
Получите справку/свидетельство в установленный срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — от нескольких дней до 2 недель).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Электронный ЗАГС)

Раздел: «Документы и данные» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление утерянного свидетельства».
Выбираете Управление ЗАГС Саратовской области.
Заполняете анкету, прикрепляете сканы документов.
Оплачиваете пошлину со скидкой 30%.
Готовый документ можно получить лично в Архиве ЗАГС (ул. Сакко и Ванцетти, 57) или заказать отправку Почтой России (ЕМС).

Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних)

Напишите заявление в свободной форме с указанием:

ФИО лица, по которому нужен документ (на момент события и текущие).
Дата и место события (рождение/брак/смерть) — как можно точнее.
Номер записи и том книги (если известны из старых документов).
Цель получения (для пенсии, суда, нотариуса, гражданства и т.д.).
Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, email);

Приложите: копию паспорта (разворот с фото и пропиской), копии документов о родстве, квитанцию об оплате госпошлины (размер уточняйте на сайте или по телефону), конверт с обратным адресом и марками для заказного уведомления.

Адрес для отправки: 410056, г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, 57, Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области.

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

В любом МФЦ Саратовской области можно подать заявление на получение архивной справки/свидетельства. Заявление будет передано в Архив ЗАГС по межведомственному взаимодействию. Сроки увеличиваются на 3–5 дней на логистику.

Генеалогические запросы и поиск предков

Архив ЗАГС оказывает платные услуги по поиску записей для составления родословной.

Особенности генеалогического поиска в Архиве ЗАГС:

Сроки: Поиск может занять до 1 месяца (согласно Административному регламенту).
Оплата: Услуга платная (поиск записи + выдача справки). Прейскурант уточняйте по телефону 73-48-55.
Данные для поиска: Чем больше данных вы дадите (ФИО, примерная дата ± 2-3 года, название села/волости/уезда, имена родителей/супруга), тем выше шанс успеха.
Ответ: Выдается справка о наличии/отсутствии записи. Если запись найдена — можно сразу оформить повторное свидетельство или справку.

Взаимодействие с ГАСО (для глубокой генеалогии):

Если корни уходят в дореволюционное время (до 1917 г.) или ранние советские годы (1917–1925), параллельно направляйте запрос в ГАСО (ул. Кутякова, 15) или используйте их ЕАИС / «Поиск по архивам» Яндекса. В ГАСО доступ к оцифрованным документам сейчас бесплатен (по состоянию на 2026 г.), но требует заполнения анкеты на сайте archivesaratov.ru.

Типичные проблемы и советы (опыт пользователей форумов)

На основе обсуждений на генеалогическом форуме ВГД (тема №34226) и отзывов на картах (2ГИС, Fooby), выделим частые ситуации:

Проблема 1: «ЗАГС пишет — документы в ГАСО, ГАСО пишет — документы в ЗАГС»

Причина: Граница 1925 года размыта. Книги могли передаваться в Архив ЗАГС не сразу, а партиями.

Решение: Требовать письменный ответ от того органа, куда обратились первым. С этим официальным отказом/ответом обращайтесь во второй орган. Часто помогает звонок начальнику отдела (Бурдиной Л.В. в Архиве ЗАГС) со ссылкой на ответ ГАСО.

Проблема 2: Ошибки в старых записях (опечатки в фамилиях, датах)

Пример: В метрической книге 1915 г. — «Флорентова», в свидетельстве ЗАГС 1930 г. — «Флорентова», в повторном свидетельстве 1934 г. — возможно, уже «Флоренсова».

Решение:

Если ошибка допущена ЗАГСом при переписывании (1930/1934 гг.) — исправление делается в Архиве ЗАГС (ул. Сакко и Ванцетти) по заявлению заинтересованного лица (ст. 32 ФЗ № 143-ФЗ). Нужны доказательства (другие документы того времени).
Если ошибка в метрической книге (до 1917 г.) — исправление через суд с привлечением ГАСО как хранителя первоисточника.

Проблема 3: Запрос конкретного номера записи (например, № 0469700 от )

Сотрудники архива не любят искать «по номеру», если нет ФИО и даты. Нумерация могла сбиваться при переперешивке книг. Всегда указывайте ФИО, дату события, родителей. Номер записи, лишь вспомогательный идентификатор.

Проблема 4: Очереди и режим работы

Отзывы на 2ГИС и Fooby (рейтинг ~4.5) отмечают, что в часы приема (Пн, Ср, Пт утром) могут быть очереди. Лучше прийти к открытию (8:30) или за 1.5–2 часа до конца приема. Телефоны 73-48-55 и 26-25-48 часто заняты — пробуйте перезванивать.

Как найти Архив ЗАГС на карте (ориентиры)

Адрес: ул. Сакко и Ванцетти, 57.
Район: Заводской район города Саратова.
Ориентиры: Близко к перекрестку с ул. Московской и пр. Столярова. Недалеко от остановки «Ул. Сакко и Ванцетти» (маршрутки, автобусы).
Здание: Отдельно стоящее 2-3 этажное здание (бывшее здание ЗАГС/архива), табличка «Управление по делам ЗАГС… Специализированный отдел…».

Навигаторы (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) хорошо находят по запросу «Архив ЗАГС Саратов» или «Специализированный отдел накопления хранения и выдачи документов».

Платные услуги и прейскурант (ориентировочно)

Точные цены уточняйте по телефону 73-48-55 или на сайте zags.saratov.gov.ru (раздел «Платные услуги» / «Прейскурант»).

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства: 350 руб. (при оплате через Госуслуги, 245 руб.).
Госпошлина за выдачу справки из архива: 300 руб. (через Госуслуги — 210 руб.).
Платный поиск записи (генеалогический): тариф устанавливается Управлением ЗАГС (обычно от 500–1000 руб. за поиск в пределах 1 года/1 тома + стоимость справки).
Срочность: Возможна ускоренная выдача (3–5 дней) за двойную пошлину (по решению руководителя).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Управления ЗАГС Саратовской области: zags.saratov.gov.ru (раздел «Контакты» → «Специализированный отдел…»).
Портал Госуслуг (заказ справки/свидетельства): gosuslugi.ru.
Государственный архив Саратовской области (ГАСО), для документов до 1925 г.: archivesaratov.ru (ЕАИС, бесплатный доступ к оцифрованным фондам).
Сайт ГАСО (официальный): sar-archive.ru (режим читального зала, контакты: ул. Кутякова, 15, тел. 39-36-33).
Генеалогический форум ВГД (тема по Саратову): forum.vgd.ru — живой опыт пользователей, контакты исследователей, помощь в расшифровке.

Архив ЗАГС города Саратов (ул. Сакко и Ванцетти, 57) — это основной пункт назначения для получения повторных свидетельств и справок о событиях гражданского состояния, произошедших в Саратовской области преимущественно после 1925–1930 годов. Ключ к успешному обращению — правильная подготовка пакета документов (доказательство родства), знание графика приема (Пн, Ср, Пт) и понимание разграничения фондов с ГАСО (ул. Кутякова, 15) для более ранних периодов. Использование портала «Госуслуги» значительно экономит время и деньги (скидка 30% на пошлину). При сложных случаях (исправление ошибок, поиск по минимальным данным) не пренебрегайте консультацией по телефону 73-48-55 или помощью генеалогических сообществ.

Информация актуальна на июль 2026 года. Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте zags.saratov.gov.ru или по телефонам перед визитом.