Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Выборгский архив Ленинградской области — это ключевое учреждение для хранения и изучения документального наследия одного из самых исторически насыщенных регионов Северо-Запада России. Официальное название учреждения: Государственное казенное учреждение Ленинградской области «Выборгский архив» (ГКУ ЛО «Выборгский архив»).

Самое главное помнить, что архив не является просто местом хранения старых бумаг — это активный научный и информационный центр, предоставляющий правовые гарантии гражданам, поддержку государственным органам и уникальный материал для историков, генеалогов и исследователей местной истории.

Официальные реквизиты и контакты

Для официальных обращений, направления запросов или планирования визита в читальный зал необходимо использовать актуальные контактные данные:

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ленинградской области «Выборгский архив»
Юридический и фактический адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Крепостная, д. 5 (историческое здание бывшего Выборгского губернского управления / Дома статсrådя).
Телефон приемной/справочный: +7 (81378) —XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации ЛО или портале «Архивы Петербурга и области» перед звонком).
Официальный сайт: arhiv.lo.ru (раздел «Архивы области» -> Выборгский архив) или портал archives.lenreg.ru.
Электронная почта: viborg-arhiv@lenreg.ru (адрес может варьироваться, лучше проверить на сайте).
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по четверг с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), пятница — сокращенный день. Обязательно требуется предварительная запись по телефону или через форму на сайте.
Выходные дни: Суббота, воскресенье, последняя пятница месяца (санитарный день), официальные праздники РФ.

Историческая справка: от шведского времени до наших дней

Эпоха Вайборга (до 1710 г.)

История архивного дела в Выборге начинается еще со времен шведского владения. В Выборгском замке и ратуше накапливались документы выборгского фогдства, судебные акты, земельные книги (jordeböcker) и переписка с Стокгольмом. Часть этих документов (XVI–XVII вв.) сейчас хранится в Национальном архиве Финляндии (Kansallisarkisto) в Хельсинки, однако значительная копия и описи находятся и в фондах Выборгского архива.

Российский период: Выборгская губерния (1710–1811)

После взятия Выборга Петром I (1710 г.) и оформления Выборгской губернии (1744 г.) начинается формирование российского архивного фонда. Хранились дела губернского управления, казенной палаты, судов, городских управлений. Важнейший массив — дела Выборгской губернской канцелярии и Выборгского городского магистрата.

Великое княжество Финляндское (1811–1917)

В 1811 году Выборгская губерния вошла в состав Великого княжества Финляндского. Архивное дело перешло под юрисдикцию финского Сената. В этот период формируется массив документов на шведском и финском языках: дела Выборгского ляни (уезда), полицейского управления, церковных книг лютеранских приходов, протоколов земельных переделов.

Межвоенное время: Выборг в составе Финляндии (1918–1940)

После революции 1917 г. и гражданской войны в Финляндии Выборг (Viipuri) становится вторым по величине городом страны. Архив продолжает пополняться документами финского периода: дела выборгской городской администрации, полиции, судов, школьных и общественных организаций. Это время дало уникальный пласт документов на финском языке.

Советский период и Великая Отечественная война (1940–1991)

После Зимней войны (1939–1940) и включения территории в состав СССР (Карело-Финская ССР, затем Ленинградская область) архив получает статус государственного архива Выборгского района/области. Трагическая страница: во время боевых действий 1941 и 1944 гг. значительная часть фондов была эвакуирована (в Сортавала, Петрозаводск, глубокий тыл), но часть безвозвратно утеряна или сгорела в здании архива. Послевоенное восстановление фондов шло за счет возврата эвакуированных дел, передачи документов ликвидированных органов и приватизации личных фондов.

Современный этап (с 1991 г.)

С 2000-х годов архив интегрирован в единую архивную систему Ленинградской области. Проходит активная цифровизация, создание электронных описей, внедрение информационных систем (АИС «Архив», портал «Архивы Петербурга и области»).

Состав и структура фондов: что хранится в архиве

На 2024 год в архиве хранится более 150 000 единиц хранения (дело, том, пачка), охватывающих период с 1710 по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых групп:

А. Фонды дореволюционного периода (Фонды 1–XXX)

Управленческие органы: Выборгская губернская канцелярия, Выборгское губернское управление, Выборгское уездное земское управление.
Судебные и правовые органы: Выборгский уездный суд, мировые суды, прокуратура.
Полицейское и гendarmerie управление: Дела выборгской полицейской управы, жандармерии (очень ценны для изучения политической истории, паспортного режима, слежки).
Городское самоуправление: Выборгская городская дума, городская управа (дела по благоустройству, торговле, строительству, городской экономике).
Церковные фонды (Православные): Метрические книги (рождение, венчание, смерть) Выборгского уезда/округа, дела духовного консистория. Внимание: Метрические книги лютеранских приходов (финских и шведских) в основном находятся в Национальном архиве Финляндии, но в Выборгском архиве хранятся их копии/описания и дела по имуществу приходов советского времени.
Земельные и межевые дела: Планы межевания, ревизские сказки (XVII–XIX вв.), дела о наделении земли, купче-продаже поместий. Критически важны для истории землепользования Карельского перешейка.

Б. Фонды советского периода (1918–1991)

Партийные органы: Выборгский городской и районный комитеты ВКП(б)/КПСС, райкомы Карельского перешейка.
Советские органы власти: Исполкомы городского и районного советов депутатов трудящихся.
Хозяйственные организации: Заводы (Выборгский судостроительный, целлюлозно-бумажный комбинат «Свеза», мебельный комбинат), колхозы и совхозы района.
Образование и культура: Школы, техникумы, библиотеки, музеи (в т.ч. Выборгский замок).
Военные фонды: Дела частей и соединений,quartered в Выборге, госпиталей, военкоматов.

В. Личные фонды и коллекции

Личные дела выдающихся фигур: писателей, художников, ученых, партийных и советских деятелей, связанных с Выборгом. Коллекции фотографий, негативов, открыток, карт и планов города (XVIII–XX вв.), плакатов, печатной продукции (газеты «Выборгская правда», «Карельский перешейк» и др.).

Генеалогические исследования: пошаговое руководство

Выборгский архив — «Мекка» для генеалогов, ищущих корни на Карельском перешейке, в Выборге, Приозерске, Выборгском, Приозерском, Выборгском районах.

Основные источники для родословной:

Метрические книги (МК): Основной источник до 1918–1920 гг. Хранятся по приходам/уездам. Внимание: язык записей, русский (православные), шведский/финский (лютеранские — копии/оригиналы в ФРА).
Ревизские сказки (Ревизские сказки 1719–1858 гг.): Переписи подушного налога. Содержат состав семей, возраст, родство. Для Выборгской губернии сохранность хорошая.
Списки приходян / Исповедальные росписи: Годовые списки приходян православных церквей (содержат все члены семьи, возраст, исповедались ли).
Земельные дела и межевые книги: Если предки были помещиками или государственными крестьянами.
Домашние книги / Формуляры жителей (советский период): Учет населения в городах и селах (1920–1940-е гг.).
Делопроизводство ЗАГСов (после 1918–1920 гг.): Актовые записи о рождении, браке, смерти. Важно: Запросы за последними 100 годами (рождение), 75 лет (брак/смерть) выдаются только родственникам или по нотариальной доверенности/судебному решению.

Как оформить запрос (дистанционно):

Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (Госуслуги.РФ) или портале «Архивы Петербурга и области».
Выберите услугу «Предоставление архивной справки / копии документа».
В поле «Архив» укажите: ГКУ ЛО «Выборгский архив».
Максимально точно заполните известные данные: ФИО, даты/годы жизни, место жительства (уезд, вольсть, приход, деревня, улица), конфессия.
Оплатите госпошлину (для справок) или услуги по поиску/копированию (тарифы утверждаются Минкультурой РФ и администрацией ЛО);
Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Работа в читальном зале: правила и возможности

Порядок допуска:

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
Заполнение читательского билета (действует 1 год, пролонгация возможна).
Ознакомление с Правилами пользования фондами и инструкцией по технике безопасности.
Предварительный заказ дел через электронный каталог (ЭК) на сайте архива или по телефону за 1–3 рабочих дня. Без предзаказа выдача дел может быть отказана.

Техническое оснащение:

Места за компьютерами с доступом к локальной сети архива (Электронные описи, сканы дел).
Возможность работы с собственным ноутбуком (Wi-Fi в читальном зале может быть ограничен/отсутствовать, уточняйте).
Цифровое фотографирование: Разрешено бесплатно на собственный фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (только руками или на моноподе/держателе для телефона). Запрещено фотографировать описи целиком (только нужные страницы) и документы с ограниченным доступом (перс. данные < 75/100 лет, гостайна).
Ксерокопирование/сканирование сотрудниками архива — платно, по тарифам, срок готовности 1–5 дней.

Особенности работы с фондами Выборгского архива:

Языковой барьер: Огромный массив документов 1710–1918 гг. на шведском и финском языках (готский шрифт / рукопись). Знание палеографии или помощь переводчика/архивиста обязательны.
Территориальные изменения: Границы уездов/районов менялись десятки раз. Деревня могла входить в Выборгский, Кексгольмский, Фридрихсгамский уезды, затем в Выборгский, Приозерский, Выборгский районы. Уточняйте административно-территориальное деление на нужный год (справочники есть в читальном зале).
Утеря фондов войны: При запросе документов 1941–1944 гг. будьте готовы к тому, что дела могут отсутствовать (сгорели, утеряны при эвакуации). Часто спасают дубликаты в ЦГА СПб или РГАЭ.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архив активно развивает онлайн-присутствие. Основные точки входа:

Портал «Архивы Петербурга и области» (archives.lenreg.ru): Единая поисковая система по описям всех архивов ЛО. Позволяет найти номер фонда, описи, дела по ключевым словам (название села, ФИО, тема).
Электронные описи (в формате PDF/Excel): Многие описи (особенно фонды губернского управления, ревизские сказки, метрические книги) выложены в открытый доступ на сайте архива в разделе «Фонды» -> «Электронные описи».
Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг и ревизских сказок Выборгской губернии оцифрована и индексирована волонтерами на этих платформах (часто доступно бесплатно или по подписке).
Виртуальная читальня: На портале archives.lenreg.ru доступно просмотр сканированных оригиналов дел для ряда фондов (требуется авторизация через Госуслуги).

Типичные проблемы и советы исследователю

Проблема	Решение / Совет
Не знаю точное название деревни / она переименована	Используйте «Список населенных мест Выборгской губернии» (1905, 1917 гг.) или карты РККА 1930-40-х гг. (сайт maps.vlasenko.net, etomesto.ru). В архиве есть картотека переименований.
Документы на шведском/финском (готский шрифт)	Обратитесь к архивисту за консультацией. Используйте онлайн-словари (SAOL, Suomen murteiden sanakirja). Наймите переводчика-специалиста по старославянке/шведской палеографии (контакты часто есть у архивистов).
Отказ в выдаче справки ЗАГС (сроки 75/100 лет)	Предоставьте нотариальную доверенность от родственника, судебное решение о установлении факта родства или доказательства смерти человека (свидетельство о смерти, запись на могиле).
Дело не находится по описи	Проверьте соседние фонды (уездные управления, волостные правления, земские управы). Часто дела «уехали» в фонд вышестоящего органа. Проверьте фонд «Выборгское уездное земское управление» — там часто дубликаты метрик и ревизских сказок.
Нужны документы по недвижимости (право собственности)	Ищите в фондах: нотариальные архивы (если сохранились), судебные дела по спорам, межевые книги, домовые книги (советский период), дела БТИ (позже — в Управлении Росреестра по ЛО, но старые дела могут быть в архиве).

Значимость архива для науки и культуры

Выборгский архив является базой для фундаментальных исследований:

История города Выборга: Градостроительство, архитектура (рисунки Альвара Аалто, Уно Ульберга и др.), мультикультурное население.
История Карельского перешейка: Аграрная история, переселение населения, финская и русская колонизация.
Военная история: Зимняя война, Вторая мировая война, оборона Выборга 1941 и 1944 гг., эвакуация населения.
Этнография и языкознание: Документы по истории ингерманландцев, карелов, савокотов, эверемейцев, шведского и финского языков на территории России.

ГКУ ЛО «Выборгский архив» — это не просто деpository документов, а живой организм, связывающий прошлое Выборга и Карельского перешейка с настоящим. Благодаря активной цифровизации и интеграции в федеральные информационные системы, доступ к уникальным фондам становится всё более открытым.

Ключевые рекомендации для успешной работы:

Начинайте с поиска по электронным описям на портале archives.lenreg.ru.
Уточняйте административно-территориальную привязку населенного пункта на интересующую дату.
Готовьтесь к работе с шведским/финским языками и готским шрифтом для дореволюционного периода.
Используйте Госуслуги для дистанционных запросов — это экономит время и деньги.
При личном визите обязательно записывайтесь заранее и заказывайте дела за 2–3 дня.

Архив открыт для сотрудничества с учеными, студентами, школьниками, представителями СМИ и всеми, кто заботится о сохранении исторической памяти региона. Обращайтесь, изучайте, публикуйте — история Выборга ждет своих исследователей!

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы, контактные телефоны и адреса электронной почты могут меняться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Ленинградской области (lenreg.ru) или портале archives.lenreg.ru.