В статье собраны актуальные сведения о руководителе Управления по делам архивов Белгородской области, его полномочиях, структуре управления, основных задачах и способах взаимодействия с гражданами и организациями.

Общие сведения об организации

• Полное наименование: Управление по делам архивов Белгородской области
• ИНН: 3123147626
• КПП: 312301001
• ОГРН: 1063123155787
• ОКВЭД: 91.02 – Деятельность архивов, библиотек и аналогичные услуги
• Юридический адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14 (2‑й этаж)
• Телефон справочной службы: +7 (847) -25‑51‑060
• Официальный сайт: archives.belregion.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обеденный перерыв 13:00‑14:00)

Кто возглавляет управление?

На посту начальника управления с 2023 года работает Субботин Павел Юрьевич. Его имя регулярно фигурирует в официальных документах, на сайте управления и в пресс‑релизах.

Биография и профессиональный путь

Подробных публичных биографических данных о Павле Юрьевиче немного, однако известно следующее:

1. Окончил Белгородский государственный университет по специальности «История».
2. С 2005 г. – работает в системе архивного дела Белгородской области, проходя путь от архивного специалиста до заместителя начальника управления.
3. С 2023 г. – назначен начальником Управления по делам архивов Белгородской области.
4. Под его руководством управление получило благодарность от Росархива за работу в условиях вооружённого конфликта (приказ от  г.).

Структура управления

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел документального обеспечения – приём, регистрация и хранение архивных фондов.
• Отдел научно‑методической работы – разработка нормативных актов, методических рекомендаций.
• Отдел информационных технологий – автоматизация архивных процессов, поддержка сайта.
• Отдел кадров и финансов – управление персоналом, бюджетом и материальными ресурсами.
• Отдел взаимодействия с общественностью – работа с запросами граждан, проведение выставок и просветительских мероприятий.

В штате управления работает около 70 сотрудников, включая архивистов, методистов, ИТ‑специалистов и административный персонал.

Основные функции и задачи управления

В соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах» и региональными нормативными актами, Управление по делам архивов Белгородской области осуществляет:

• Сбор, систематизацию и хранение архивных документов, относящихся к истории Белгородской области.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных и граждан.
• Разработку и внедрение методических рекомендаций по работе с архивными фондами.
• Осуществление цифровизации ценных архивных документов.
• Контроль за соблюдением требований по охране и консервации архивных материалов.
• Подготовку аналитических и справочных материалов для органов государственной власти.
• Организацию публичных мероприятий: выставок, лекций, дней открытых дверей.

Роль начальника управления

Как руководитель, Субботин Павел Юрьевич отвечает за:

1. Стратегическое планирование – формирование долгосрочных целей, в т.ч. по цифровой трансформации архивов.
2. Контроль за исполнением нормативных актов – обеспечение соответствия работы управления федеральным и региональному законодательству.
3. Управление персоналом – подбор, обучение и мотивация сотрудников.
4. Бюджетирование – распределение финансовых средств, контроль расходов.
5. Взаимодействие с внешними структурами – сотрудничество с Росархивом, научными учреждениями, общественными организациями.
6. Кризис-менеджмент – обеспечение сохранности архивов в условиях чрезвычайных ситуаций (в т.ч. в период военных действий).

Достижения при руководстве Субботина П. Ю.

• Получена благодарность от Росархива (приказ от ) за добросовестную работу в условиях постоянных обстрелов.
• Запущен проект «Цифровой Белгород», в рамках которого оцифровано более 150 000 страниц исторических документов.
• Организованы более 30 публичных мероприятий, в т.ч. выставка «Белгород в годы Великой Отечественной войны» (2025 г.).
• В 2024 году отмечено 100‑летие создания архивного дела в регионе – проведена серия конференций и публикаций.

Текущие вызовы и приоритетные задачи

Несмотря на успехи, перед управлением стоят следующие задачи:

1. Усиление мер по защите архивных фондов от последствий вооружённого конфликта.
2. Расширение доступа к цифровым архивам через онлайн‑портал.
3. Обучение персонала современным методам консервации и цифровой обработки документов.
4. Повышение уровня взаимодействия с образовательными учреждениями для популяризации архивного дела.

Как связаться с начальником управления?

Если у вас возникли вопросы, предложения или требуется официальный запрос, вы можете воспользоваться следующими каналами:

• Электронная почта: info@archives.belregion.ru
• Телефон справочной службы: +7 (847) -25‑51‑060
• Личное обращение: ул. Мокроусова, 14, г. Белгород, 2‑й этаж, кабинет начальника.
• Онлайн‑приёмная: через форму на официальном сайте archives.belregion.ru/online.

При обращении укажите:

1. ФИО и контактные данные заявителя.
2. Краткое описание вопроса (запрос, предложение, жалоба).
3. Номер документа (если имеется) и дату его создания.

Начальник Субботин Павел Юрьевич играет ключевую роль в сохранении исторического наследия Белгородской области. Под его руководством управление успешно справляется с задачами архивного дела, внедряет инновационные решения и поддерживает открытый диалог с общественностью. В условиях современных вызовов (военный конфликт, необходимость цифровизации) его лидерство обеспечивает надёжную защиту и доступность архивных фондов для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых источников по состоянию на  г.