Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Саратовской области – это государственное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документов, подтверждающих важные события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение фамилии, имени или отчества. Ниже представлена подробная информация о структуре, работе и порядке обращения в архив.

Общая информация

Основные функции архива:

• Приём и долгосрочное хранение метрических книг и других актов гражданского состояния;
• Обеспечение доступа к документам физическим и юридическим лицам в соответствии с законодательством РФ;
• Выдача справок, выписок и копий записей актов гражданского состояния;
• Участие в процессе цифровизации архивных фондов и создание электронных баз данных;
• Консультирование граждан по вопросам оформления и восстановления документов.

Расположение и часы работы

Архив ЗАГС Саратовской области расположен по адресу:

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

Приём документов и выдача справок осуществляется только в рабочие дни по предварительной записи.

Какие документы хранятся в архиве

Ф>

• Книги записей рождений (с 1918 года по настоящее время);
• Книги записей браков (с 1918 года);
• Книги записей смертей (с 1918 года);
• Книги записей разводов (с 1944 года);
• Акты об усыновлении (удочерении);
• Справки о перемене имени, фамилии, отчества;
• Документы о восстановлении утраченных актов (по судебному решению).

Все книги ведутся в соответствии с действующими нормативными актами (ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Как подать запрос на получение документа

1. Определите тип нужного документа (справка о рождении, браке и т.д.).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление установленного образца (можно скачать с сайта архива);
   • Паспорт заявителя (или доверенность, если запрос подаёт представитель);
   • Документ, подтверждающий право на получение информации (например, свидетельство о родстве).
3. Подайте заявление одним из следующих способов:
   • Лично в приёмной архива (с 09:00 до 18:00);
   • По почте заказным письмом с описью вложения;
   • Через электронную форму на официальном сайте zagssaratov.ru (при наличии электронной подписи).
4. Оплатите государственную пошлину (размер зависит от вида документа и срочности исполнения). Квитанцию необходимо приложить к заявлению.
5. Получите результат:
   • В обычном порядке – в течение 30 рабочих дней;
   • В ускоренном порядке (по дополнительной оплате) – от 3 до 5 рабочих дней.

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог актов – позволяет осуществлять предварительный поиск по фамилии, дате и типу события;
• Онлайн‑заказ справок – после авторизации через Госуслуги можно оформить запрос и получить электронную копию документа (заверенную ЭЦП);
• Архивные сканирования – более 80 % метрических книг уже оцифрованы и доступны в закрытом сетевом хранилище для сотрудников;
• Виртуальная консультация – чат‑бот на сайте отвечает на часто задаваемые вопросы о порядке получения документов.

Для доступа к электронным сервисам необходима подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги и квалифицированная электронная подпись.

Полезные советы при работе с архивом

• Всегда уточняйте точные даты и места событий – это значительно ускорит поиск в книгах;
• Если документ утерян, сначала попробуйте получить справку через МФЦ – часто они имеют доступ к электронным базам ЗАГС;
• При подаче заявления через почту делайте копии всех отправленных документов и сохраняйте трек‑номер отправления;
• Для genealogical исследований полезно заранее составить список предков и приблизительные годы событий – это поможет сузить диапазон поиска;
• Не забывайте о сроке давности: некоторые архивные дела могут быть переданы в областной государственный архив после 75 лет хранения в ЗАГС.

Контактная информация

Телефон справочной службы: +7 (8452) -2‑34‑56
Электронная почта: info@zagssaratov.ru

Официальный сайт: https://zagssaratov.ru
Режим работы справочной службы: пн‑пт 09:00‑17:00 (обед 12:00‑13:00).

Информация актуальна на .