Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по городскому округу Шатура является важным государственным учреждением, хранящим историю жизненных событий жителей региона. В этой статье представлена подробная информация о работе архива, правилах получения документов и необходимых контактах.
Структура и назначение архива
Отдел ЗАГС по городскому округу Шатура входит в состав Главного управления ЗАГС Московской области. Архивное подразделение содержит книги записей актов гражданского состояния, которые включают в себя:
- Записи о рождении
- Записи о заключении брака
- Записи о расторжении брака
- Записи о смерти
- Установление отцовства
- Гражданские правовые акты, совершённые на территории округа
На государственное хранение в архив принимаются как отдельные документы, так и их комплексы, образовавшиеся в процессе деятельности органов ЗАГС.
Адреса и контактная информация
Для личного посещения и консультаций доступны следующие адреса:
Отдел ЗАГС по городскому округу Шатура
Адрес: Московская область, г. Шатура, проспект Ильича, дом 30
Телефоны: 8 (496) -52-55-96, 8 (496) -55-18-74
Подчинение: Главное управление ЗАГС Московской области
Архивный отдел администрации
Адрес: Московская область, г. Шатура, Интернациональная улица, 8
Примечание: По уточнённым данным, отдел временно может не вести приём посетителей. Рекомендуется предварительный звонок.
Режим работы
Чтобы избежать неудобств, важно учитывать график приёма граждан:
- Вторник, четверг, пятница: с 09:00 до 17:00
- Перерыв: с 13:00 до 14:00
- Среда: с 09:00 (уточняйте время окончания рабочего дня по телефону)
- Выходные дни: суббота, воскресенье, понедельник
Электронные ресурсы и удалённый доступ
Современные технологии позволяют работать с архивными данными дистанционно. Электронный читальный зал государственных архивов Московской области предоставляет доступ к единой базе данных ГАУМО, где можно найти цифровые копии документов.
Для поиска документов Шатурского округа в электронном читальном зале:
- Посетите официальный сайт государственных архивов Московской области
- Войдите в раздел электронного читального зала
- Укажите в фильтрах: Шатурский отдел ЗАГС или фонды Шатуры
- Ознакомьтесь с оцифрованными записями актов
Порядок получения архивных справок
При обращении в архив ЗАГС для получения копий документов необходимо помнить следующие правила:
Необходимые документы
- Паспорт заявителя (оригинал и копия)
- Доверенность (если обращается представитель)
- Сведения о регистрации акта (приблизительная дата, ФИО, место регистрации)
- Документы, подтверждающие родство (при запросе архивных данных о близких родственниках)
Особенности работы с архивом
Если вы столкнулись с ситуацией, когда архивные данные повреждены или имеют неизвестный формат хранения, рекомендуется:
- Обратиться к заведующему архивом с письменным запросом
- Запросить проверку фондов в вышестоящем ЗАГС (Главное управление ЗАГС Московской области)
- Использовать возможность восстановления записи через судебный порядок (в крайних случаях)
Важные замечания для иностранных граждан
Архив ЗАГС города Шатуры оказывает государственные услуги и иностранным гражданам, находящимся на территории региона. Для получения документов необходимо предоставить:
- Заграничный паспорт с нотариально заверенным переводом
- Документы, подтверждающие законность пребывания в РФ
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (если применимо)
Часто задаваемые вопросы
Как сделать запрос в архив, если я живу в другом городе?
Вы можете направить заявление по почте или через портал государственных услуг. В заявлении укажите точные данные: ФИО, дату события, место регистрации. Оплатите государственную пошлину и приложите копию паспорта.
Что делать, если запись не найдена?
Если документы не обнаружены в фондах Шатурского ЗАГС, возможно, они хранятся в вышестоящем архиве, Главном управлении ЗАГС Московской области. Также стоит проверить, не относится ли интересующий вас период к документам муниципального архива по адресу Интернациональная улица, 8.
Можно ли скачать архивные документы онлайн?
Полноценное архивное дело в электронном виде скачать нельзя, однако через электронный читальный зал можно получить заверенные электронные копии отдельных записей актов.
Работа с архивом ЗАГС требует терпения и точности в оформлении документов. Сохраняйте все контактные данные: телефоны ###-###-#### и ###-###-####, приходите строго в установленные часы приёма и предварительно уточняйте наличие документов в фондах. При правильном подходе получение архивных справок займёт минимум времени и позволит вам восстановить важнейшие записи о жизненных событиях.