Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив ЗАГС Сормовского района — это структурное подразделение, отвечающее за хранение, учет и выдачу архивных справок и дубликатов актовых записей о регистрации актов гражданского состояния, совершенных на территории Сормовского района города Нижнего Новгорода (ранее — города Сормовск). Данная статья содержит подробную информацию о местонахождении, режиме работы, составе фондов, порядке получения документов и нюансах работы с историческими записями.

Контактная информация и местонахождение

На данный момент ЗАГС Сормовского района функционирует в составе Управления ЗАГС администрации города Нижнего Новгорода. Важно отличать оперативный отдел (где регистрируют браки, рождения, смерти прямо сейчас) и архивный отдел (архив), где хранятся старые дела и выдаются архивные справки.

Адрес Архива ЗАГС Сормовского района:

603000, г. Нижний Новгород, ул. Белинского, д. 59 (Здание Управления ЗАГС администрации г. Нижнего Новгорода).

Примечание: Ранее архив мог находиться по адресу: ул. Комсомольская, д. 128 (старое здание ЗАГС Сормовского района). Перед визитом обязательно уточните актуальный кабинет архива по телефону.

Телефоны для справок:

Единая справочная служба Управления ЗАГС г. Нижнего Новгорода: +7 (831) -33-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте администрации города или на Госуслугах).
Телефон доверенности/архива (специализированный): Уточняйте при звонке на общую линию, прося соединить с архивом Сормовского района.

Режим работы архива (приемная):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием граждан
Вторник	09:00 – 13:00	Прием граждан
Среда	09:00 – 13:00	Прием граждан
Четверг	09:00 – 13:00	Прием граждан
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

* Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и, возможно, записи на консультацию через Госуслуги.

Состав фондов и хронологические границы

Фонды архива ЗАГС Сормовского района формировались исторически сложившимся путем. Сормовский район имеет богатую историю: от поселка при заводе до города Сормовска (1922–1956 гг.) и последующего вхождения в состав Нижнего Новгорода.

Основные категории документов:

Актовые записи о рождении: с 1920-х годов (ранние книги могут храниться в ГАНО — Государственном архиве Нижегородской области).
Актовые записи о заключении брака: с 1920-х годов.
Актовые записи о смерти: с 1920-х годов.
Актовые записи об установлении отцовства / признании рождения: отдельные тома.
Актовые записи об усыновлении (удочерении): хранятся отдельно, доступ к ним строго ограничен (только по решению суда или с согласия усыновителей).
Актовые записи о перемене имени/фамилии: решения о смене имени.

Важные исторические нюансы:

Период до 1920 года: Метрические книги (рождение, венчание, смерть) велись в духовном ведении (церковно-приходские сборы). Эти документы не находятся в ЗАГС. Они хранятся в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) (фунды духовных консисторий, уездных управлений).
Период 1918–1920 гг.: Переходный период. Первые книги ЗАГС могут быть неполными.
Город Сормовск (1922–1956): Велся отдельный учет. Книги этого периода — ценнейший источник для гениелогии.
Великая Отечественная война: Учет велся без перерыва, но качество бумаги и заполнения может быть низким.

Порядок получения архивной справки или дубликата свидетельства

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», доступ к архивным записям регулируется сроками открытости информации:

Сведения о рождении и браке: становятся открытыми по истечении 100 лет со дня государственной регистрации.
Сведения о смерти: становятся открытыми по истечении 50 лет со дня регистрации (или 75 лет — для усыновленных).
До истечения сроков: документы могут получить только заинтересованные лица (сам гражданин, супруг, родители, дети, наследники, опекуны) или по решению суда/нотариуса.

Способы обращения:

А. Личный визит (самый быстрый способ для сложных запросов)

Принести паспорт РФ.
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись): свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека.
Заполнить заявление по форме (выдается на месте или скачивается с сайта Управления ЗАГС).
Оплатить госпошлину (через терминал в здании или заранее через Госуслуги/банк).

Б. Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Услуга: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача дубликата свидетельства».
Выбираете территориальный орган: «Управление ЗАГС администрации г. Нижнего Новгорода».
В комментариях/дополнительных данных указываете: «Архив Сормовского района», номер тома/дела (если известен) или ФИО, дату, место регистрации.
Госпошлина скидка 30% при электронной оплате.
Готовый документ можно получить лично или заказать почтовой отправкой (ЕМС/Почта России).

В. Почтовый запрос / Через МФЦ

Можно подать заявление через любой МФЦ «Мои Документы» в Нижнем Новгороде или другой регион (переадресация запроса займет дополнительное время). Почтовый запрос отправляется на адрес Управления ЗАГС с нотариально заверенной подписью и квитанцией об оплате пошлины.

Размер госпошлины (актуально на 2024–2026 гг.):

Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, перемене имени): 350 руб.
Выдача архивной справки (форма № 31 / № 25 / № 34): 300 руб.
Поиск записи (если точная дата/номер тома неизвестны): плата за поиск взимается отдельно (около 200–300 руб. за каждый просматриваемый год/том), но часто включается в стоимость справки, если запись найдена. Уточняйте у архивариуса.

Особенности поиска записей в Сормовском архиве

Поиск в архиве Сормовского района имеет свою специфику из-за административно-территориальных изменений:

Проблема «Город Сормовск» vs «Сормовский район Н.Н.»

Если вы ищете запись 1930–1950-х годов, в графе «Место регистрации» может быть указано: «Горсовет Сормовска», «ЗАГС г. Сормовска», «Сормовский райЗАГС г. Горького». Все это — один и тот же фонд, который сейчас консолидирован в Архиве Управления ЗАГС г. Нижнего Новгорода.

Что делать, если записи нет в ЗАГС?

ГАНО (Государственный архив Нижегородской области): ул. Горького, 58а. Здесь хранятся метрические книги до 1918 г., ревизские сказки, confesionalные росписи, фонды уездных земств (Сормовский завод относился к Нижегородскому уезду).
ЦГАЛИ СПб / РГИА (Москва/Петербург): Если предки были чиновниками, офицерами или принадлежали к дворянству/купечеству центрального подчинения.
Архив Завода «Красное Сормово»: Корпоративный архив (если доступен) может содержать списки рабочих, кадровые личные дела, домовые книги заводских поселений.
Паспортные столы / Отделения полиции (МВД): Домовые книги, выездные/приездные листы (хранятся в архивах МВД или ГАНО фонды МВД).

Типовые ошибки и советы гениелогам

⚠ Важные моменты:

Ошибки в ФИО: В советское время часто писали «Ивановъ», «Марья», «Петровъ» (с твердым знаком), путали «е» и «ё», «и» и «й». В заявлении в графе «Варианты написания» перечислите все возможные варианты.
Дата рождения vs Дата регистрации: Регистрация могла произойти через месяцы или годы после рождения (особенно в 1920-40-е). Ищите по году регистрации, а не только по году рождения.
Тома и номера записей: Если у вас есть старый свидетельство (даже утерянное), найдите на фото/ксерокопии Номер тома и Номер записи. Это ускорит поиск в разы и сэкономит деньги на поиске.
Разводы: До 1944 г. разводы оформлялись через суд (архив судов в ГАНО). С 1944 г. — через ЗАГС.
Реабилитированные: Если запись восстановлена судом посмертно (реабилитация), в архиве будет судебное решение, на основании которого внесена запись.

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

Полнотекстовые базы данных ЗАГС в открытом доступе не существуют (закон о персональных данных). Однако есть косвенные инструменты:

Сайт «Память народа» / «Подвиг народа»: Если предок воевал, в наградительных листах часто указано место рождения (Сормовск, Сормовский район) и год рождения — это ключ для запроса в ЗАГС.
Проект «Родовид», «Мой наследник», FamilySearch: Пользователи выкладывают индексы метрических книг ГАНО (до 1918 г.). Для советского периода индексов почти нет.
АИС «ЗАГС» (внутренняя сеть): Архивариус имеет доступ к единой информационной системе. Если запись сделана в Сормовске, но книга утеряна/сожжена, архивариус может увидеть запись в электронном реестре (если книга оцифрована при вводе в АИС в 2000-2010-х гг.).

Пример правильного заявления в архив

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу архивной справки / дубликата свидетельства
Кому: Начальнику Управления ЗАГС администрации г. Нижнего Новгорода
От: Иванова Ивана Ивановича
Проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX
Email: ivanov@email.ru

ПРОШУ ВЫДАТЬ МНЕ:
(выберите нужное: архивную справку формы № 31 / дубликат свидетельства о рождении)

ПО СЛЕДУЮЩЕМУ ЛИЦУ:
ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: г.
Место рождения/регистрации: г. Сормовск (Сормовский район г. Горького), Нижегородская обл.
Родители: отец Петров Иван Сидорович, мать Петрова Мария Кузьмична
Номер тома / записи (если известны): Том 12, запись № 45 от г.
МОИ ОСНОВАНИЯ:
Я являюсь сыном / внуком / племянником (подчеркнуть нужное) указанного лица.
Прилагаю копии документов, подтверждающих родство:
Копия моего свидетельства о рождении (серия XX № XXXXXX).
Копия свидетельства о рождении моего отца (серия YY № YYYYYY) — для цепочки родства.

Оплату госпошлины произвел(а) г., квитанция прилагается / оплачено через Госуслуги (ID платежа ...).

Прошу направить готовый документ:
[ ] Лично мне на руки в приемной Управления ЗАГС (ул. Белинского, 59)
[ ] Почтовым отправлением (ЕМС) по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
[ ] В МФЦ «Мои Документы» по адресу: __________________________

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько времени занимает выдача справки из архива Сормовского района?: О: Закон устанавливает срок до 30 календарных дней с момента поступления заявления. На практике, если запись находится быстро (есть том/номер), справку могут выдать в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней. Если требуется поиск по годам — до месяца.
В: Могу ли я получить справку о деде, если я не живу в Нижнем Новгороде?: О: Да, через Госуслуги (выбор способа получения — почтой) или через МФЦ по месту вашего жительства (заявление переадресуют в Нижний Новгород). Нужен полный пакет документов, подтверждающих родство.
В: Книга за 1942 год сгорела/утеряна. Что делать?: О: Архивариус выдаст справку об отсутствии записи (форма № 34) или об утере книги. С этой справкой и доказательствами (свидетели, наградные листы, архивы завода, домовые книги) нужно обращаться в суд по месту нахождения архива (Сормовский районный суд Н.Н.) для установления факта рождения/смерти/брака в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ).
В: Нужно ли платить за сам поиск, если запись не найдена?: О: Пошлина за выдачу справки/дубликата платится за результат (выдачу документа). Если запись не найдена, архив выдает официальный ответ «Запись не найдена» / «Книга не сохранена». Плата за «поисковые работы» как отдельную услугу в бюджетных ЗАГС сейчас практически не взимается, но уточните этот момент у конкретного архивариуса при приеме.
В: Как получить запись об усыновлении, совершенном в Сормовском ЗАГС в 1970-х?: О: Сведения об усыновлении, тайна усыновления (ст. 139 СК РФ). Получить их может только усыновитель, усыновленный (по достижении 18 лет) или по решению суда. Обычный родственник (дед, тетя) доступ не имеет.

Архив ЗАГС Сормовского района — это ключевой ресурс для восстановления истории семей, чья жизнь связана с легендарным заводом «Красное Сормово» и жилыми кварталами этого района. Успешный поиск требует:

Точного знания ФИО, примерной даты и места регистрации (город Сормовск / Сормовский район Н.Н.).
Сборы документов, подтверждающих родство (цепочка свидетельств).
Предварительной консультации по телефону или через Госуслуги для уточнения актуального кабинета и режима работы.
Понимания, что записи до 1918–1920 гг. нужно искать в ГАНО (метрические книги).

Рекомендуем начинать с оформления заявления на Госуслугах, это сэкономит время, деньги (скидка 30% на пошлину) и избавит от необходимости стоять в очереди для приема заявления. Архивариусы Сормовского отдела, как правило, хорошо знают специфику своих фондов и помогают в поиске даже при неточных исходных данных.

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны, режимы работы и размеры госпошлины могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Администрации города Нижнего Новгорода (раздел Управление ЗАГС) или на портале Госуслуг. Дата актуализации статьи: ноябрь 2026 г.