Объединённый центральный архив (ОЦА) Департамента здравоохранения Москвы – это специализированный архивный центр, который обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к документам, связанным с деятельностью системы здравоохранения столицы. Архив играет ключевую роль в поддержании исторической памяти, формировании правовой базы и повышении эффективности управления в сфере медицины.

История создания и правовые основы

ОЦА был создан в 2015 году в рамках реформы архивного дела, проведённой правительством Москвы. Основой для его функционирования стали:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от );
• Постановление Правительства Москвы № 123‑ПП от «О создании объединённого центрального архива Департамента здравоохранения г. Москвы»;
• Внутренний регламент Департамента здравоохранения Москвы, утверждённый приказом № 02‑2020.

С момента основания архив неоднократно модернизировался, внедряя цифровые технологии и расширяя спектр предоставляемых услуг.

Миссия и основные задачи

Миссия ОЦА – обеспечение надёжного хранения и эффективного использования архивных материалов, связанных со здравоохранением Москвы. Для её реализации архив решает следующие задачи:

1. Систематизация и классификация всех видов документов (печатных, электронных, аудио‑ и видеоматериалов).
2. Обеспечение юридической достоверности и сохранности оригиналов.
3. Создание и поддержка электронных архивных баз данных.
4. Оказание информационно‑справочных услуг юридическим и физическим лицам.
5. Подготовка материалов для научных исследований и публикаций.
6. Участие в разработке нормативных актов в сфере архивного дела и здравоохранения.

Структура архива

Организационная структура ОЦА построена по принципу «центральный офис + филиалы», что позволяет охватывать всю территорию Москвы.

Центральный офис

• Управление документального обеспечения – отвечает за приём, регистрацию и классификацию новых поступающих материалов.
• Отдел цифровой трансформации – занимается сканированием, оцифровкой и поддержкой электронных архивов.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства при работе с архивными документами.
• Служба пользовательской поддержки – предоставляет консультации и выдаёт документы заявителям.

Филиалы в административных округах

В каждом из 12 административных округов Москвы функционируют региональные архивные пункты, которые:

• принимают локальные документы медицинских учреждений;
• проводят предварительную их обработку и передают в центральный офис;
• обеспечивают быстрый доступ к материалам для жителей округа.

Типы хранимых документов

В архиве находятся более 12 млн единиц документации, среди которых:

• Исторические акты о создании и развитии медицинских учреждений Москвы (с 1918 года).
• Лицензии, сертификаты и аккредитационные документы.
• Отчёты о профилактических и эпидемиологических мероприятиях.
• Протоколы заседаний комиссий, экспертных советов и общественных слушаний.
• Электронные медицинские карты (в рамках ограниченного доступа).
• Фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи, связанные с крупными медицинскими событиями.

Цифровизация и электронный доступ

С 2018 года архив активно внедряет цифровые решения:

Электронный архивный портал «МосЗдоровье‑Архив»

Портал предоставляет:

• Поиск по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова).
• Онлайн‑просмотр сканированных копий (в формате PDF/A).
• Заказ копий документов с доставкой в электронном виде.
• Персональный кабинет для юридических лиц с возможностью подписания запросов электронной подписью.

Технологии защиты данных

Для обеспечения конфиденциальности используется:

• Шифрование данных по стандарту AES‑256;
• Многоуровневая система аутентификации (логин/пароль + OTP).
• Регулярные аудиты информационной безопасности.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из ОЦА необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить цель запроса – исследовательская, юридическая, образовательная и т.д.
2. Подать заявку через онлайн‑форму на портале «МосЗдоровье‑Архив» или лично в центральный офис.
3. Указать конкретные реквизиты (номер дела, период, тип документа).
4. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации (для юридических лиц).
5. Ожидать подтверждения – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.
6. Получить документ в выбранном формате (электронный файл, печатная копия, микрофильм).

Для ускоренного доступа к часто запрашиваемым материалам архив поддерживает базу «Топ‑10 запросов», где документы доступны без предварительного согласования.

Образовательные и научные проекты

ОЦА активно сотрудничает с вузами, исследовательскими институтами и общественными организациями:

• Организует ежегодные семинары и мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Участвует в проектах по цифровому наследию совместно с Мосгорбиблиотекой.
• Предоставляет базы данных для диссертационных исследований в области эпидемиологии, истории медицины и управления здравоохранением.

Перспективы развития

К 2030 году планируется реализовать следующие инициативы:

1. Полная оцифровка всех бумажных фондов (около 8 млн единиц).
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в новых и исторических документах.
3. Создание интерактивных карт с географическим привязкой медицинских событий (эпидемии, открытие клиник).
4. Расширение международного сотрудничества с архивами крупных мировых медицинских организаций.
5. Разработка мобильного приложения для быстрого доступа к публичным материалам.

Контактная информация

Адрес центрального офиса: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@moshealth.gov.ru

Сайт: https://moshealth.gov.ru/archive

Объединённый центральный архив Департамента здравоохранения г. Москвы – это не просто хранилище бумаг, а живой ресурс, который поддерживает прозрачность, научный прогресс и историческую преемственность в сфере медицины столицы. Благодаря постоянной модернизации, цифровизации и открытости архив становится доступным как для специалистов, так и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о развитии здравоохранения в Москве.

Дата актуализации статьи: