Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации в военных архивах, задача, требующая точного понимания, в какое именно учреждение обращаться. В Ростове-на-Дону часто путают два принципиально разных органа: Филиал Архива Министерства обороны РФ (специализированное военное хранилище) и Государственный архив Ростовской области (ГАРО) (региональный архив с фондами военной тематики). Ниже подробная справка по обоим учреждениям, а также контакты районных военкоматов.

Филиал Архива Министерства обороны РФ в Ростове-на-Дону

Это главный специализированный военный архив на Юге России. Здесь хранятся документы центральных органов управления Министерства обороны, штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, частей и соединений, дислоцировавшихся на территории Северного Кавказа и Юга России.

Адрес и контакты:

Адрес: г. Ростов-на-Дону, проспект Будённовский, д. 66.
Статус: Филиал Федерального государственного бюджетного учреждения «Архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «Архив МО РФ»).

Что здесь хранят (основные фонды):

Документы штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО).
Дела личного состава офицеров, прапорщиков, мичманов, срочников, прошедших службу в частях округа.
Боевые журналы, наряды, приказы частей и соединений (ВОВ, послевоенный период).
Документы по учебу в военных учебных заведениях Ростова (РВВАУЛ, РВИА и др.).
Материалы следственно-судебных органов войск (военные трибуналы).

Важно знать перед обращением:

Режим доступа: Архив является ведомственным (МО РФ). Обращение физических лиц возможно только по письменным запросам или через портал Госуслуг / официальный сайт Архива МО РФ.
Личный прием: Обычно не проводится без предварительной записи и согласования темы исследования.
Сроки ответа: Законодательно установлены до 30 дней (с возможностью продления).
Что указать в запросе: ФИО полностью, дата и место рождения, звание, номер личного дела (если известен), годы службы, название части/воинской части (в/ч).

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Часто пользователи ищут «военный архив» именно здесь, так как ГАРО хранит массовые фонды призывников, эвакуационных больниц, партизанских отрядов, а также фонды военкоматов области. Это открытый для посетителей государственный архив.

Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28.
Телефоны:
- Справка / Общая информация: +7 (863) -63-05-01
- Телефакс: +7 (863) -40-48-92
- Консультации для работников ведомственных архивов: +7 (863) -40-49-65 (понедельник, четверг 14:00–18:00)
Официальный сайт: garo.donland.ru (проверьте актуальность ссылки).

Режим работы читальни (на 2026 год, уточняйте по телефону):

Обычно читальня работает в будни. Выходные дни: суббота, воскресенье. Санитарный день: последняя пятница месяца. Рекомендуется звонить заранее для бронирования места и заказа дел.

Военные фонды ГАРО (самые востребованные):

Фонды районных/городских военкоматов: личные дела призывников (преимущественно до 1990-х гг.), списки призывников, описи укомплектования.
Фонды эвакуационных госпиталей (1941–1945 гг.): медицинские карты, похоронные ведомости, отчеты начальников госпиталей.
Фонды партизанских отрядов и подпольных групп: личные дела участников, отчеты, наградительные листы.
Фонды предприятий обороно-промышленного комплекса: списки работников, уволенных в армию, трудовой фроны.
ЗАГСовские фонды: акты о смерти военнослужащих, умерших в госпиталях Ростова.

Как работать в ГАРО:

Зарегистрироваться в читальне (паспорт РФ).
Поиск по электронным базам (описания фондов, картотеки погибших/пропавших).
Заказ дел через электронную систему или бланк заказа.
Работа с делом в читальне (фотосъемка обычно разрешена бесплатно без штатива/вспышки).

Районные военные комиссариаты (Военкоматы) г. Ростова-на-Дону

Если вам нужны справки о пригодности, военный билет, учет призывников или документы по современной службе (после 1990-х гг.), обращайтесь в военкомат по месту жительства (регистрации). В Ростове они объединены по парным районам:

Наименование военкомата	Обслуживаемые районы
Военный комиссариат Советского и Железнодорожного районов	Советский, Железнодорожный
Военный комиссариат Пролетарского и Первомайского районов	Пролетарский, Первомайский
Военный комиссариат Октябрьского и Ворошиловского районов	Октябрьский, Ворошиловский

Важно: Конкретные адреса и телефоны каждого военкомата лучше уточнить на официальном сайте rostov.voyenkomat.ru или портале Госуслуг, так как они могут меняться. Личные дела срочников, уволенных в запас после 2000 года, как правило, хранятся именно в военкоматах (позже передаются в архивы).

Пошаговая инструкция: куда обратиться?

Сценарий А: Поиск сведений о участнике ВОВ (1941–1945 гг.)

Начните с онлайн-баз: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru).
Если нужны подробности (боевой журнал, наградной лист, госпитальное дело) — пишите запрос в Филиал Архива МО РФ (пр. Будённовский, 66) или в ЦАМО (Подольск), главный архив МО РФ.
Если ищете место захоронения или справку из ЗАГСа, в ГАРО (Ворошиловский пр., 28).

Сценарий Б: Подтверждение стажа службы в Советское время (до 1991 г.)

Личные дела срочников и офицерах часто находятся в Филиале Архива МО РФ (пр. Будённовский, 66).
Списки призывников, справки из военкоматов — в ГАРО (Ворошиловский пр., 28) (фонды районных военкоматов).
Если служили в Ростове, запрос в Филиал Архива МО РФ приоритетен.

Сценарий В: Документы по службе после 1991 года / Получение дубликата воинского билета

Обращайтесь в Районный военкомат по месту вашей регистрации (прописки) на момент призыва или текущей регистрации.
Архивы (ГАРО и Архив МО) документов по современной службе обычно не хранят (срок хранения в военкомате 50-75 лет).

Полезные советы при работе с запросами

Пишите максимально подробно: ФИО (включая фамилию до брака), дата/место рождения, примерные годы службы, воинское звание, номер воинской части (в/ч), место службы (город, garnison).
Прикладывайте копии документов: паспорт, свидетельство о браке/разводе (если менялась фамилия), документы, подтверждающие родство (для запросов о предках).
Используйте Госуслуги: Многие ведомственные архивы (включая Архив МО РФ) подключены к ЕПГУ. Запрос через портал ускоряет процесс и дает гарантированный срок ответа.
Платные услуги: В ГАРО и Архиве МО РФ возможны платные поисковые работы (если точных данных нет) и изготовление копий. Уточняйте тарифы заранее.
Международные запросы: Если вы за границей — запрос направляется через консульский отдел Посольства РФ или по международным почтовым каналам с оплатой ответного почтового перевода (МПО).

Резюме: Ключевые адреса для записной книжки

🎖 Филиал Архива Министерства обороны РФ (Военный архив профиля)

Адрес: г. Ростов-на-Дону, проспект Будённовский, 66.
Профиль: Дела частей/соединений, личные дела офицеров/прапорщиков, боевые документы, учебные заведения МО.

📜 Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Адрес: г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28.
Телефоны: +7 (863) -63-05-01, +7 (863) -40-48-92.
Профиль: Фонды военкоматов (списки призывников, личные дела срочников старых лет), госпитали, партизаны, ЗАГСы, предприятия области.

🪖 Районные военкоматы (Современная служба)

Профиль: Учет призывников, выдача воинских билетов, справки о службе после 1990-х гг., медицинские комиссии.
Поиск: По месту регистрации (сайт rostov.voyenkomat.ru).

Информация актуальна на . Режимы работы и контактные телефоны могут меняться, обязательно уточняйте их по телефонам или на официальных сайтах перед визитом или отправкой почтового запроса.