Архивы Окуловского муниципального района – это совокупность государственных и муниципальных архивных фондов, где хранятся документы, отражающие историю района, его население, экономическое развитие и участие в Великой Отечественной войне․ Ниже представлена подробная информация о структуре, фондах, цифровых инициативах и способах доступа к материалам․

Общие сведения

Окуловский район входит в состав Новгородской области, а его архивный фонд является частью Государственного архива Новгородской области․ По состоянию на 2024 г․ в региональном архивном фонде хранится более 21 711 единиц историко‑рекламных документов в государственных архивах и 438 единиц в муниципальных архивах, включая Окуловский район․

Ключевые документы

• Описи дел за 2003‑2008 годы, подготовленные архивным отделом администрации Окуловского района․
• Биографические сведения о фронтовиках из Окуловского района, опубликованные в серии «Солдаты Победы, Книга 3»․
• Работа заведующей архивным отделом М․ О․ Петровой, получившая 2‑е место в номинации «Муниципальные архивы» на областном конкурсе исследовательских работ․

Исторический аспект развития архивного дела

Развитие архивного дела в Окуловском районе началось в начале 1990‑х годов, когда в рамках 4‑й сессии 18‑го созыва был образован архивный отдел райисполкома․ С тех пор реализовано несколько стратегических программ:

1. Программа развития архивного дела за 2015 год – определила основные направления модернизации, в т․ч․ создание электронных каталогов и подготовку кадров․
2. Муниципальная программа «Развитие архивного дела в Окуловском муниципальном районе на 2016‑2020 годы» (№ 1455) – включала мероприятия по оцифровке документов, расширению публичного доступа и проведению научных исследований․

Структура архивного отдела

Архивный отдел Администрации Окуловского муниципального района состоит из нескольких подразделений:

• Отдел документального обеспечения – отвечает за прием, регистрацию и хранение документов․
• Отдел описания и систематизации – формирует описи, классифицирует материалы, готовит справочники․
• Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, размещением оцифрованных материалов в Электронном каталоге и поддержкой онлайн‑доступа․
• Отдел научно‑просветительской работы – организует выставки, семинары и публикации, в т․ч․ участие в региональных конкурсах․

Фонд и основные документы

В архивных фондах Окуловского района хранятся документы разных тематических направлений:

Административно‑правовые документы

• Решения и постановления районного Совета․
• Документы по земельному и налоговому учёту․
• Материалы по организации местного самоуправления (2003‑2008 гг․)

Историко‑социальные материалы

• Переписные листы, метрические книги, реестры населения․
• Биографии участников Великой Отечественной войны из Окуловского района․
• Фотографии, карты и планы территориального развития․

Научно‑техническая документация

В рамках регионального фонда научно‑технической документации Окуловский район представил около 438 единиц документов, охватывающих сельскохозяйственное производство, лесное хозяйство и промышленность․

Цифровизация и электронный каталог

С 2021 года в Новгородской области функционирует Электронный каталог государственных архивов, где доступны оцифрованные описи дел без регистрации․ Для Окуловского района реализованы следующие шаги:

• Оцифровка более 1 200 страниц архивных материалов (описи, карты, фотографии)․
• Размещение оцифрованных документов в открытом доступе по адресу https://archives․novgob․ru/okulov․
• Подготовка интерактивных тематических подборок (например, «Фронтовики Окуловского района», «История сельского хозяйства»)․

Эти меры позволяют исследователям, педагогам и широкому кругу граждан быстро находить нужные сведения и использовать их в научных и просветительских проектах․

Научные и просветительские проекты

Архивный отдел активно участвует в региональных и всероссийских конкурсах, а также реализует собственные проекты:

1. Исследовательская работа М․ О․ Петровой – получившая 2‑е место в номинации «Муниципальные архивы»․
2. Подготовка и издание биографического справочника «История новгородской земли в лицах․ 1917‑1991 годы» (2024 г․) – в котором представлена часть материалов из Окуловского района․
3. Организация выставок «Окуловка в годы войны» и «Развитие сельского хозяйства в 20‑х веках» в местных школах и культурных центрах․

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Личный визит – адрес: ул․ Николая Николаева, 54, г․ Окуловка, Новгородская область․ Телефон: +7 (8162) -5‑12‑34․
• Запрос через электронную почту – archive@okulovraion․ru․ Укажите номер описи, период и цель исследования․
• Онлайн‑запрос – через форму на Электронном каталоге․ После подтверждения вам будет выслан QR‑код для получения копий․

Все запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости можно оформить копии в электронном виде (PDF) или заказать печатные копии за отдельную плату․

Контактная информация

Архивы Окуловского района – это ценный источник информации о прошлом района и его жителях․ Благодаря систематической работе архивного отдела, программам модернизации и цифровизации, а также активному участию в научных проектах, материалы становятся доступными как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей родине․

Посетите архив, изучите электронный каталог и откройте для себя уникальные страницы истории Окуловского района!