Поиск архивных документов в Мокшанском районе Пензенской области требует понимания структуры архивной сети. На территории района функционируют как муниципальные архивы (хранящие документы местного самоуправления)‚ так и филиальные структуры регионального государственного архива. В данной статье подробно описаны контакты‚ адреса‚ компетенции и порядок обращения в основные архивные учреждения‚ актуальные на .

Архивный сектор Администрации Мокшанского района (Муниципальный архив)

Это основное архивное учреждение на уровне муниципального района. Оно формируется из документов органов местного самоуправления‚ районных организаций и учреждений‚ переданных на хранение в установленном порядке.

Контактная информация

• Полное наименование: Архивный сектор администрации Мокшанского района Пензенской области
• Почтовый индекс: 442370
• Адрес: Пензенская область‚ Мокшанский район‚ рабочий поселок Мокшан‚ ул. Поцелуева (номер дома уточняйте по телефону‚ так как в открытых реестрах указано только название улицы)
• Телефон: (84150) —25-87 (код региона 84150)
• Официальный сайт администрации (раздел архива): mokshan_admsura.ru
• Карточка на Портале «Архивы России»: Присутствует (реестровый номер в системе учетов)

Основные функции и фонды

Архивный сектор отвечает за:

1. Прием‚ учет‚ хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления Мокшанского района.
2. Хранение документов ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ сельские администрации‚ хозяйственные общества).
3. Выдачу архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам и организациям.
4. Консультирование граждан по вопросам пенсионного обеспечения (подтверждение стажа‚ заработной платы)‚ жилищных прав‚ земельных отношений на основе архивных данных.

Какие документы здесь искать?

• Документы Мокшанского районного исполкома (советского периода).
• Документы Администрации Мокшанского района (с 1991 г.).
• Фонды сельских советов‚ входящих в состав района.
• Документы муниципальных учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры (личные дела учеников‚ медицинские карты архивного хранения‚ кадровые документы).

Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области»)

Региональный государственный архив являеться главным хранилищем исторических документов региона. В его фондах сосредоточены документы дореволюционного периода‚ советского времени (областного и районного значения)‚ а также личные фонды. Для жителей Мокшанского района это ключевое место для глубокого исторического и генеалогического поиска.

Контактная информация (актуальная на 2026 год)

• Официальный сайт: arhiv-pnz.ru
• E-mail: penzarhivmail.ru
• Телефоны:
  • Приемная: (8412) -4-02-49
  • Справочно-информационный отдел / Заказ документов: (8412) -4-58-13

Адреса (строений)

Архив располагается в двух основных корпусах в г. Пензе. Перед визитом уточняйте‚ в каком именно здании находится нужный фонд или читальный зал.

1. Главное здание (Читальный зал‚ фонды до 1917 г.‚ фонды ЗАГС до 1920-х гг.):
   г. Пенза‚ ул; Дзержинского‚ д. 7 (рядом с ул. Московской). Наличие пандуса для МГН.
2. Филиал / Хранилище новых фондов (Советский период‚ фонды предприятий‚ организаций‚ личные фонды):
   Пензенская область‚ с. Бессоновка‚ Нагорная улица‚ д. 12а (2 этаж).

Электронные сервисы и платные услуги

Согласно информации ГБУ «Госархив Пензенской области»‚ введен в действие модуль «Платные услуги». Оплата заказа справок‚ копий и исследований производится исключительно через систему АИС «ЭЛАР-Архив» (личный кабинет на сайте архива или портале госуслуг). Наличный расчет в кассе архива‚ как правило‚ не производится.

Что хранится в Госархиве по Мокшанскому району?

• Дореволюционные фонды: Документы Мокшанского уездного земства‚ уездного суда‚ полиции‚ духовных консисторий (метрические книги приходов Мокшанского уезда Пензенской губернии).
• Советский период (областское значение): Документы Мокшанского райисполкома (отдельные фонды)‚ Мокшанского РК ВКП(б)-КПСС‚ районных отделов МВД‚ судов‚ финансовых органов.
• Фонды предприятий: Мокшанского сахарного завода‚ Мокшанского спиртового завода‚ колхозов и совхозов района (инвентаризационные описи‚ кадровые документы).
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) за 1920–1990-х гг. для Мокшанского района (часто хранятся в Бессоновском филиале или в главном здании на Дзержинского).

Министерство по делам архивов Пензенской области (Орган управления)

Это вышестоящий орган исполнительной власти‚ осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела на территории области. Напрямую документы здесь не хранятся‚ но сюда адресуются жалобы на действия архивов‚ запросы по методологии и контролю за сохранностью фондов.

• Адрес: 440025‚ г. Пенза‚ ул. Московская‚ д. 75
• Сайт/Портал: Представлен на Портале «Архивы России»

Специализированные архивы и хранилища (Важно для генеалога)

Помимо основных архивов‚ документы по Мокшанскому району могут находиться в:

Архив ЗАГС (Отдел учёта‚ обработки и хранения документов Управления ЗАГС Пензенской области)

Хранят акты гражданского состояния за последние 100 лет (с ограниченным доступом по закону о персональных данных). Обращение возможно через МФЦ или портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки ЗАГС»).

Архив Мокшанского районного суда

• Адрес: Пензенская область‚ Мокшанский район‚ п. Мокшан‚ ул. Советская‚ д. 35.
• Что хранит: Судебные дела по гражданским‚ уголовным и административным делам (сроки хранения 10–75 лет в зависимости от категории). Доступ к делам регулируется законодательством о судебной системе и доступе к информации о деятельности судов. Для получения копий решений/постановлений нужно обращаться в канцелярию суда или через сайт sudrf.ru (раздел «Архив судебных дел»).

Архивы ведомственных организаций (МВД‚ ФСИН‚ Росгвардия)

Документы по репрессированным‚ личные дела осужденных‚ делопроизводство ОВД Мокшанского района хранятся в централизованных архивах ГУ МВД России по Пензенской области (г. Пенза) или в федеральных архивах (ГАРФ‚ РГАЭ‚ ЦГА ВМФ и др. — в зависимости от ведомства).

Практическое руководство: Как получить справку или документ?

Сценарий А: Подтверждение трудового стажа / зарплаты / образования (Муниципальный уровень)

1. Звоните в Архивный сектор Администрации Мокшанского района: (84150) —25-87.
2. Уточняйте: хранится ли фонд нужного предприятия/учреждения именно там (часто фонды крупных предприятий передаются в Госархив области).
3. Готовьте паспорт‚ СНИЛС‚ документы о смене ФИО (если было);
4. Оформляйте запрос лично или через МФЦ (услуга «Предоставление архивной справки»).

Сценарий Б: Генеалогия / Метрические книги / Дореволюционная история / Крупные заводы

1. Зарегистрируйтесь на сайте arhiv-pnz.ru (личный кабинет АИС «ЭЛАР-Архив»).
2. Изучите путеводители и описи в разделе «Фонды» / «Информационно-справочная система». Ищите по ключевым словам: «Мокшанский уезд»‚ «Мокшанский район»‚ название прихода/села‚ название завода.
3. Оформите платный заказ на исследование или выдачу копии через личный кабинет. Оплата — банковской картой онлайн.
4. Готовые сканы придут в личный кабинет‚ заверенные копии — по почте (ЕМС) или можно забрать в читальном зале (ул. Дзержинского‚ 7 или с. Бессоновка‚ Нагорная‚ 12а).

Сценарий В: Судебные решения

1. Поиск по ФИО на сайте sudrf.ru (суд Мокшанского района Пензенской области).
2. Если дело в архиве суда (прошло более 10 лет с вступлением в силу), пишите заявление в канцелярию суда (ул. Советская‚ 35) с просьбой предоставить копию решения.

Режим работы и советы посетителю (на 2026 год)

Важные советы:

• Письменный запрос надежнее устного. Даже если звоните‚ просите подтвердить наличие фонда официально (на почту или через Госуслуги).
• Сроки исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (для сложных исследований, до 60 дней);
• Платность: Справки для пенсионного обеспечения (ПФР/СФР), бесплатно (по межведомственному взаимодействию или по запросу фонда). Для личных нужд (генеалогия‚ наследство‚ продажа недвижимости) — платно (тарифы на сайте arhiv-pnz.ru).
• Цифровые копии: Госархив активно оцифровывает фонды. Перед поездкой в Пензу или Бессоновку проверьте‚ нет ли нужных страниц в электронном виде в вашем личном кабинете АИС «ЭЛАР-Архив».

Архивная сеть Мокшанского района представлена двухъярусной системой: Архивный сектор Администрации района (ул. Поцелуева‚ тел. 2-25-87) решает бытовые вопросы по стажу‚ образованию и муниципальным документам последних десятилетий. Государственный архив Пензенской области (г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ 7 и с. Бессоновка‚ Нагорная‚ 12а) является центром исторической памяти‚ хранящим метрические книги‚ фонды уездных управлений‚ крупных заводов и советских органов власти.

На наиболее эффективным способом работы с региональным архивом является дистанционное заказание через АИС «ЭЛАР-Архив» (сайт arhiv-pnz.ru) с онлайн-оплатой. Для работы с муниципальным архивом рекомендуется предварительный звонок по телефону (84150) —25-87 для согласования визита и перечня необходимых документов.