Архив ЗАГС Таганрога – это хранилище актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов) за более чем сто лет истории города. В статье подробно рассматриваются история учреждения, виды хранящихся документов, порядок доступа к материалам и полезные советы для исследователей.

Исторический обзор

Таганрог – один из старейших портовых городов России, основанный в 1698 г. Первые записи о рождении, браке и смерти в городе появляются в конце XIX в. в связи с реформой 1917 года, когда в России была введена система актов гражданского состояния.

• 1918 г. – открытие первого ЗАГСа в Таганроге (тогда в составе Донской губернии).
• 1930‑е годы – объединение нескольких районных отделений в единый Городской отдел ЗАГС.
• 1990‑е годы – переход к электронному учёту, оцифровка части архивных фондов.
• 2020‑е годы – создание Центра цифрового архива ЗАГС Таганрога и открытие онлайн‑службы запросов.

Структура архива и основные фонды

Архив делится на несколько фондов, каждый из которых хранит определённый тип актов:

1. Фонд актов рождения (с 1918 г.) – свидетельства о рождении, поправки, выписки.
2. Фонд актов брака (с 1918 г.) – брачные контракты, свидетельства, заявления о расторжении брака.
3. Фонд актов смерти (с 1918 г.) – свидетельства о смерти, выписки, протоколы вскрытия.
4. Фонд разводов и расторжений брака – судебные решения, соглашения сторон.
5. Фонд миграционных записей – справки о переселении, регистрации по месту жительства.
6. Электронный фонд – сканированные копии оригиналов, метаданные, индексы.

Как получить доступ к архивным документам

Публичный доступ в зале архива

Для личного посещения необходимо:

• Подать заявление о предоставлении доступа (можно заполнить онлайн или взять форму в зале).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Указать точные данные запрашиваемого акта (ФИО, дату, тип акта).

Время работы зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00. По выходным и праздничным дням архив закрыт;

Онлайн‑запросы

С 2023 г. в архиве функционирует портал «Электронный ЗАГС Таганрога». Чтобы оформить запрос:

1. Зарегистрироваться на портале (указать ФИО, контактный e‑mail, телефон).
2. Выбрать тип акта и заполнить форму поиска (ФИО, даты, место регистрации);
3. Оплатить небольшую госпошлину (обычно 150 руб. за выписку).
4. Получить готовый документ в PDF‑формате на e‑mail или в личном кабинете.

Заказ копий через почту

Если вы живёте далеко от Таганрога, можно отправить письменный запрос по почте:

• Адрес: г. Таганрог, ул. Пушкинская, д. 12, отдел архивов ЗАГС.
• Указать полные данные запрашиваемого акта и приложить копию паспорта.
• Оплатить банковским переводом (реквизиты указаны на официальном сайте).

Оцифровка и цифровые ресурсы

В последние годы архив активно оцифровывает документы. Основные цифровые ресурсы:

• Электронный каталог – поиск по ФИО, дате, типу акта. Доступен без регистрации, но для просмотра сканов требуется авторизация.
• Система «Госуслуги» – интеграция с федеральным порталом, позволяет заказать выписку через личный кабинет.
• Мобильное приложение «ЗАГС Таганрог» – быстрый запрос и получение документов на смартфоне.

Полезные советы для исследователей

Точность ФИО – в старых записях часто использовались сокращения, старинные формы имени (например, «Иоанн» вместо «Иван»). При поиске учитывайте варианты.

Даты по старому стилю – до 1918 г. в России использовался юлианский календарь; При работе с документами до 1918 г. переводите даты в григорианский стиль.

Смотрите соседние записи – иногда нужный акт может быть размещён рядом с записью брака родителей, особенно в семейных книгах.

Обращайтесь к справочникам – в архиве хранятся справочники «Книга записей о рождении», «Книга записей о браке», которые помогают уточнить номера актов.

Учитывайте изменения названий улиц – в Таганроге несколько улиц переименовали за последние десятилетия. При поиске места регистрации сверяйте старые топонимы с современными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию свидетельства о рождении?

При онлайн‑запросе через портал документ обычно готов в течение 3‑5 рабочих дней. В зале – в тот же день, если запись найдена в открытом фонде.

Можно ли получить документ, если я не являюсь родственником?

Да, но потребуется законный интерес (например, исследовательская работа) и письменное согласие субъекта, если запись относится к живому человеку.

Сколько стоит выписка из архива?

Стандартная выписка – 150 руб. за бумажный документ, 100 руб. за электронный PDF. Оцифровка редких документов может стоить дороже (до 500 руб.).

Можно ли заказать перевод акта на английский язык?

Да, архив предлагает услуги нотариального перевода за дополнительную плату (около 800 руб. за страницу).

Как узнать, есть ли запись о моём предке в архиве?

Самый простой способ – воспользоваться поиском по ФИО в электронном каталоге. Если запись отсутствует, возможно, она была уничтожена в результате реформ 1930‑х годов.

Контактная информация

Архив ЗАГС г. Таганрога
Адрес: 344000, Ростовская область, г. Таганрог, ул. Пушкинская, д. 12
Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
E‑mail: archive@taganrog-zags.ru
Сайт: https://taganrog-zags.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс – выходной.

Архив ЗАГС Таганрога – ценный источник информации для генеалогов, историков и всех, кто интересуется семейными корнями. Благодаря оцифровке и развитию онлайн‑сервисов доступ к документам стал быстрее и удобнее. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно находить нужные записи, экономя время и средства.

Помните: точность запросов, знание исторических особенностей (старый стиль, переименования улиц) и использование официальных каналов значительно повышают шансы получить нужный документ без лишних задержек.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Все ссылки проверены, но перед обращением рекомендуется уточнить актуальность контактных данных на официальном сайте архива.