Вопрос о местонахождении архива воинской части возникает у военнослужащих‚ ветеранов‚ членов их семей и исследователей истории. Важно понимать: единого центрального архива для всех воинских частей не существует. Документы хранятся в разных местах в зависимости от времени службы‚ типа части‚ её судьбы (распущена‚ переформирована‚ действует) и категории документов (личные дела‚ боевой журнал‚ указы о награждении).

Основные места хранения архивов

Действующие воинские части

Если воинская часть действует на данный момент‚ её текущий архив (дела текущего года‚ личные дела действующих военнослужащих‚ журналы учета) находится непосредственно в штабе этой части.

• Куда обращаться: В командание части (начальству штаба‚ отделу кадров/работе с личным составом).
• Что там хранится: Личные дела текущего личного состава‚ приказы по части за текущий и прошлые годы (обычно 3–5 лет)‚ журналы учета приказов‚ боевой журнал (если часть не в зоне ведения боевых действий).

Распущенные‚ переформированные или дислоцированные части (Центральный архив МО РФ)

Это главное место хранения исторических документов. По приказу Минобороны РФ архивы распущенных/переформированных частей централизованно сдаются в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

• Адрес: г. Подольск‚ Московская область‚ ул. Кленовая‚ д; 1. (Ранее известен как ЦАМО — Центральный архив Министерства обороны).
• Что хранится: Личные дела уволенных/переведенных военнослужащих (после 1991–1992 гг.)‚ деловые дела штабов‚ политические отчеты‚ боевые журналы (для частей‚ сдавших архив)‚ указы о награждении‚ матрикулы потерь (для ВОВ — в ЦАМО/РГВА);
• Важно: Архив не выдает документы в руки. Он выдает справки‚ выписки‚ заверенные копии на основании официального запроса.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

• Адрес: г. Москва‚ ул. 1-я Красносельская‚ д. 3.
• Период: Документы до 1917 года (Российская Империя)‚ а также фонки Белых армий‚ эмиграции.
• Что хранится: Формуляры‚ служебные списки офицеров‚ генералов‚ метрикулы потерь ПМВ‚ Русско-японской‚ Кавказских войн и др.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВА) — бывший ЦАМО

• Адрес: г. Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ д. 17. (Читальный зал). Основной депо — в Подольске (см. п. 1.2).
• Период: 1917–1991 гг. (Советский период).
• Что хранится: Главный массив документов ВС СССР: личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ генералов; деловые дела штабов фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ полков; боевые журналы ВОВ; документы о награждении; метрикулы потерь (карточки на убитых/пропавших/пленных).

Архивы Военно-морского флота (РГВМФ)

• Адрес: г. Санкт-Петербург‚ ул. Ванькова‚ д. 5.
• Что хранится: Документы ВМФ (флотилий‚ кораблей‚ береговых частей) за 1696–1940 гг. и послевоенный период.

Региональные и областные архивы

Документы по призыву‚ воинскому учету‚ эвакуационным госпиталям‚ партизанским отрядам‚ а также личные дела призывников (до вступления в часть) часто хранятся в государственных архивах субъектов РФ (краевые‚ областные‚ городские архивы).

• Пример: ГАРФ (Гос. архив РФ)‚ ГАМО (Гос. архив Московской области)‚ архивы республик‚ краев‚ областей.

Как определить‚ где именно лежит архив ВАШЕЙ части?

1. Узнайте номер воинской части (в/ч). Это 5-значный или 6-значный номер (например‚ в/ч 12345 или 123456). Он указан в воинском билете‚ справке об уволении‚ путевке.
2. Проверьте статус части.
   • Действует: Ищите контакты через официальный сайт Минобороны‚ портал «Госуслуги» (раздел «Военная служба») или по телефонам справок гарнизонов.
   • Распущена/Переформирована: Архив 99% находится в ЦА МО РФ (Подольск) или РГВА (Москва).
3. Воспользуйтесь открытыми базами данных.
   • Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — в карточке награждения часто указан номер части и архив-хранитель (ф.‚ оп.‚ д.).
   • Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждениях.
   • Сайт РГВА (rgvarchive.ru) — есть справочники «Архивы воинских частей»‚ где по номеру в/ч можно узнать фонд/опис/дело.

Алгоритм действий: Как получить документы/справку

Вариант А: Часть действует (нужна справка о службе‚ копия приказа‚ характеристика)

1. Напишите заявление имени командира части (через начальника штаба/начальника отдела кадров).
2. Укажите: ФИО‚ дату рождения‚ период службы‚ номер в/ч‚ цель обращения.
3. Приложите копию паспорта и документа‚ подтверждающего родство (если обращается родственник) или воинский билет (если ветеран).
4. Отправьте почтой РФ (ценным письмом с вложением) или подайте лично/через МФЦ/Госуслуги (если часть подключена).

Вариант Б: Часть распущена (архив в Подольске/РГВА)

1. Определите фонд‚ опись‚ дело через справочники РГВА или базу «Память народа».
2. Оформите официальный запрос (на бланке организации или в свободной форме с нотариальным заверением подписи‚ если требуется выдача копий документов с личными данными).
3. Направьте запрос:
   • По почте: 142100‚ г. Подольск‚ Московская обл.‚ ул. Кленовая‚ д. 1 — ФГУ «Центральный архив МО РФ».
   • Через форму на сайте rgvarchive.ru (раздел «Обращения граждан»).
   • Через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из архивных фондов федеральных архивов»).
4. Оплатите услуги (поиск‚ копирование‚ заверение) по реквизитам‚ которые пришлет архив в ответном письме.

Вариант В: Поиск пропавших/погибших ВОВ (Метрикулы потерь)

• База «Память народа», поиск по ФИО.
• Если карточки нет — запрос в РГВА (ф. 1258‚ ф. 492 и др.) или ЦА МО РФ.
• Также обращайтесь в БюроВоенногоМемориала (при Минобороны) для уточнения места захоронения.

Особенности и частые ошибки

Контакты главных архивов (актуальные на 2024–2026 гг.)

ФГУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ)

• Почтовый адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кленовая‚ д. 1
• Сайт: rgvarchive.ru (объединенный портал с РГВА)
• Телефон справки/приема посетителей: +7 (4967) -3-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Режим работы читального зала (Подольск): Обычно Пн–Пт 09:00–17:00 (предварительная запись обязательна).

Российский государственный военно-исторический архив (РГВА)

• Адрес читального зала: 103074‚ г. Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ д. 17
• Сайт: rgvarchive.ru
• Электронные инвентари: Доступны на сайте в разделе «Фонды/Справочники».

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — до 1917 г.

• Адрес: 107150‚ г. Москва‚ ул. 1-я Красносельская‚ д. 3
• Сайт: rgvia.ru

Российский государственный архив Военно-морского флота (РГВМФ)

• Адрес: 199034‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Ванькова‚ д. 5
• Сайт: rgvmf.ru

Советы для успешного поиска

1. Собирайте «доссье» перед запросом: ФИО (полностью‚ с отчеством)‚ дата рождения‚ место рождения‚ примерные даты службы (год призыва/увольнения)‚ номер воинской части (в/ч)‚ звание‚ должность. Без номера в/ч поиск в ЦА МО РФ может занять месяцы или быть невозможным.
2. Используйте «Госуслуги»: Услуга «Получение сведений из архивных фондов» позволяет отправить запрос в ЦА МО РФ / РГВА онлайн‚ отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете.
3. Проверяйте «Память народа»: Даже если вы ищете не награду‚ а личное дело‚ в наградном листе часто указан номер дела в архиве (ф.‚ оп.‚ д.). Это ускорит поиск в разы.
4. Родственникам: Обязательно приложите документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении‚ браке‚ смене фамилии) и копию паспорта. Без этого архив не выдаст информацию о третьем лице (ФЗ-152 «О персональных данных»).
5. Платные услуги: Поиск и копирование в государственных архивах платны (тарифы утверждены Минкультурой). Готовьтесь к оплате по счету после получения уведомления от архива.

Главное правило: Начните с определения номера воинской части (в/ч) и её судьбы (действует или распущена).

• Действует → Обращайтесь в штаб части.
• Распущена (после 1991 г.) → ЦА МО РФ‚ г. Подольск‚ ул. Кленовая‚ 1 (через Госуслуги или почту).
• Служба в СССР (до 1991 г.) → РГВА / ЦА МО РФ (Подольск).
• Служба в RI (до 1917 г.) → РГВИА‚ Москва‚ 1-я Красносельская‚ 3.
• ВМФ → РГВМФ‚ Санкт-Петербург.

Грамотно составленный запрос с максимальным количеством исходных данных, залог быстрого получения нужной справки или копии документа.