Дата актуализации: 10 июля 2026 г. ( 23:32:47)

Содержание

1. Исторический обзор
2. Структура и функции архива ЗАГС
3. Оцифровка и электронный каталог
4. Как получить справку из архива
5. Контактные данные
6. Полезные ссылки

Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Тамбовской области – это специализированный архивный фонд, где хранятся оригиналы и копии актов о рождении, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, смерти и перемене имени. Фонд формируется из первых экземпляров актовых записей, а вторые экземпляры ежемесячно передаются в региональный отдел ЗАГС.

Исторический обзор

Система записи актов гражданского состояния в Тамбовской области имеет глубокие исторические корни:

• В 1917‑1918 гг. отделы ЗАГС были созданы при волисполкомах;
• В архивных фондах хранятся записи из Тамбовского уезда (726 единиц хранения, даты 1917‑1928), Усманского уезда (20 единиц, 1917‑1922) и Шацкого уезда (16 единиц, 1920‑1922).
• Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии входит в базу данных «Путеводители по российским архивам».

Структура и функции архива ЗАГС

Архив ЗАГС в Тамбовской области входит в состав Государственного архива Тамбовской области (ГАТО Тамбов). Основные задачи:

1. Формирование архивного фонда из первых экземпляров актовых записей, получаемых от районных отделов ЗАГС.
2. Учёт и хранение документов в соответствии с нормативами архивного дела.
3. Ежемесячная передача вторых экземпляров в региональный отдел ЗАГС (акты о рождении, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, смерти, перемене имени).
4. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и государственных органов.
5. Оцифровка и создание электронных баз данных (см. раздел «Оцифровка»).

Оцифровка и электронный каталог

В рамках государственной программы оцифровки архивных актов в Тамбовской области запланировано:

• Перевести в электронный вид 1 млн записей актов гражданского состояния за период 1926‑1999 годы.
• Завершить полную оцифровку не позднее 31 декабря 2026 года.
• Финансирование проекта – 45,5 тыс. рублей.

Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области доступен онлайн. На сайте можно:

• Просматривать описания фондов, описей и единиц хранения.
• Скачивать оцифрованные описи дел.
• Искать записи по фамилии, дате, типу акта.

Ссылка на каталог: Электронный каталог ГАТО Тамбовской области

Как получить справку из архива ЗАГС

Для получения копий актов (например, свидетельства о рождении, браке, разводе) необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовить запрос – оформить заявление в свободной форме или воспользоваться онлайн‑формой на сайте ЗАГС.
2. Указать необходимые данные – ФИО, дату и место события, тип акта;
3. Оплатить госпошлину (если требуется) – реквизиты указаны в заявлении.
4. Подать заявление:
   • Лично в архивный отдел ЗАГС (ул. Советская, 118, Тамбов).
   • Через электронную очередь на портале Госуслуги.
   • По почте (с приложением копии паспорта).
5. Ожидание выполнения запроса – в среднем 5‑10 рабочих дней (при наличии оригинала в архиве).
6. Получение документа – в электронном виде (PDF) или в бумажном виде, в зависимости от выбранного способа.

Важно: При запросе актов, датированных до 1990‑х годов, может потребоваться подтверждение права на доступ (например, документ, подтверждающий родство).

Контактные данные

Полезные ссылки

• Электронный каталог ГАТО Тамбовской области
• Госуслуги – подача заявлений в ЗАГС онлайн
• 2ГИС – карта и часы работы ЗАГС Тамбов
• Росреестр (для справок о перемене имени)
• Портал «Архивы России» – поиск по федеральным фондам

Архив ЗАГС по Тамбовской области – важный исторический и правовой ресурс, который обеспечивает сохранность более чем миллиона записей о жизненно важных событиях граждан за почти столетний период. Благодаря масштабной программе оцифровки к концу 2026 года почти все документы станут доступны в электронном виде, что упростит поиск, ускорит выдачу справок и откроет новые возможности для генеалогических исследований.

Если вам нужна справка из архива или вы хотите изучать историю региона, используйте указанные контакты и онлайн‑инструменты – они позволяют получить нужную информацию быстро и без лишних бюрократических преград.