Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ульяновской области — это главное хранилище документов, подтверждающих ключевые жизненные события жителей региона: рождение, заключение брака, развод, усыновление, смену имени и смерть. Обращение в архив необходимо, когда оригинальные свидетельства утеряны, испорчены или требуются для оформления наследства, пенсии, гражданства и других юридических целей.

Актуально на ноябрь 2026 года: сотрудники службы ЗАГС Ульяновской области опубликовали график работы на выходные и праздничные дни в июне 2026 года. Ниже мы подробно разберем режим работы архива, способы получения справок и важные нюансы, о которых стоит знать заранее.

Контактная информация и адрес

Главный архив ЗАГС Ульяновской области находится по адресу:

• Адрес: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48 (здание Главного управления ЗАГС по Ульяновской области).
• Телефон справки/приемной: +7 (8422) -1-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте ulyanovsk.zags.gov.ru или портале Госуслуг).
• Электронная почта: archive@ulzags.ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте ведомства).
• Официальный сайт: ulyanovsk.zags.gov.ru

Стандартный график работы архива (режим приема посетителей)

Внимание: график приема граждан в архиве может отличаться от графика работы регистрационных отделов (где оформляют браки). Архив часто работает по сокращенному расписанию или требует предварительной записи.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Среда	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота	Выходной	—
Воскресенье	Выходной	—

Важно: Обязательно уточняйте график на день визита по телефону или через личный кабинет на Госуслугах. В периоды высокой загрузки (май-июнь, сентябрь) режим может меняться.

Особенный график на июнь 2026 года (согласно официальной информации)

Как сообщали сотрудники службы ЗАГС Ульяновской области, был утвержден специальный график работы на выходные и праздничные дни июня 2026 года. Это связано с традиционным повышением спроса на регистрацию браков и получение архивных справок в летний сезон.

Примерный план дежурств на июнь 2026 (ориентировочно):

1. 1 июня (Понедельник, День защиты детей): Рабочий день по обычному графику (архив может быть закрыт на прием, уточняйте).
2. 12 июня (Пятница, День России): Выходной день. Прием граждан не производится.
3. Субботы (7, 14, 21, 28 июня): Обычно архив не работает в субботы. Однако регистрационные отделы (площадки для торжественной регистрации брака) работают в субботы по специальному графику. Архивные справки в эти дни не выдаются.
4. Дополнительные дни приема: Иногда для снижения нагрузки вводится прием в одну из суббот месяца (например, 14 или 21 июня) с 09:00 до 12:00 только по предварительной записи через Госуслуги.

Рекомендация: Если вам нужна справка именно в июне 2026 года, оформите заявление на портале Госуслуг заранее и выберите удобный слот. Личный визит без записи в летний период может привести к отказу из-за переполненности.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС Ульяновска?

В архиве находятся акты гражданского состояния, составленные на территории Ульяновской области (в т.ч. бывшей Ульяновской губернии/области в разные исторические периоды):

• Рождение: с 1917–1920 гг. по настоящее время.
• Брак / Развод: с 1917–1920 гг. по настоящее время.
• Смерть: с 1917–1920 гг. по настоящее время.
• Усыновление / Установление отцовства / Смена имени: соответствующие акты.

Сроки хранения: Акты ЗАГС хранятся в архивах органов ЗАГС 100 лет. По истечении этого срока они передаются в государственные архивы области (ГАУО «Ульяновский областной государственный архив» по адресу: ул. Л. Толстого, 38). Если вы ищете запись старше 1926 года — обращайтесь в областной государственный архив.

Как получить архивную справку или дубликат свидетельства?

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги).
2. Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
3. Заполните заявление: укажите ФИО, дату и место события, реквизиты записи (номер акта, том, если известны).
4. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате). В 2026 году базовая ставка — 350 руб. (дубликат), 200 руб. (справка).
5. Выберите способ получения: лично в архиве ЗАГС Ульяновска или Почта России (на дом).
6. Дождитесь уведомления о готовности (обычно 3–10 рабочих дней) и заберите документ.

Способ 2: Лично в окно архива (с предварительной записью)

• Запишитесь на прием через терминал в ведомстве, по телефону или на Госуслугах (раздел «Запись на прием»).
• Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя), квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить на месте через терминал или СБП).
• Заполните заявление по форме установленного образца.

Способ 3: По почте (заказной бандеролью)

Отправьте на адрес архива: заявление (нотариально заверенное или подписанное на почте оператором связи), копию паспорта, документы-основания, квитанцию об оплате, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие МФЦ Ульяновска принимают заявления на получение архивных справок ЗАГС (функция «субагент»). Срок готовности увеличивается на 3–5 дней на передачу межведомственного запроса.

Госпошлины 2026 года (ориентировочные)

• Дубликат свидетельства (рождение, брак, смерть, развод): 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Архивная справка (форма 25, 33 и др.): 200 руб. (при оплате через Госуслуги — 140 руб.).
• Поиск записи (если точная дата неизвестна): может взиматься отдельная плата за архивный поиск (около 200–300 руб; за каждый год поиска), уточняйте в архиве.

Кто имеет право получить документ?

Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния» (№ 143-ФЗ), сведения из архива ЗАГС выдаются:

1. Самому лицу (при достижении 18 лет).
2. Родителям, усыновителям, детям, супругам (супругам), братьям/сестрам (при наличии документов, подтверждающих родство).
3. Нотариусам, судам, органам опеки — по официальным запросам.
4. Другим лицам — только при наличии нотариальной доверенности от заинтересованного лица или решения суда.

Частые проблемы и советы

Проблема: «Запись не найдена в базе»

Решение: Если событие произошло до 1990-х, записи могут быть только на бумажных карточках. Попросите архивариуса провести «ручной поиск» по описям. Если запись действительно утеряна/не оформлена — нужно обращаться в суд для установления факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ).

Проблема: «Ошибка в ФИО/дате в старом свидетельстве»

Решение: При получении дубликата архив выдает документ строго по данным акта записи. Исправить ошибку в архиве нельзя. Нужно обращаться в ЗАГС (регистрационный отдел) с заявлением об исправлении ошибки (ст. 32 Закона № 143-ФЗ) или в суд.

Совет: Заказывайте заранее

В мае-июне (свадебный сезон) и в сентябре (оформление детей в школы/сады) сроки готовности могут увеличиваться до 14–20 дней. Оформляйте заявление на Госуслугах за 1–2 месяца до нужной даты.

Архив ЗАГС vs Обласной государственный архив (ГАУО)

Не путайте два учреждения:

• Архив ЗАГС (ул. Гончарова, 48): Акты за последние 100 лет (с ~1926 по н.в.). Выдает дубликаты свидетельств и справки формы 25/33 для юридических целей.
• ГАУО «Ульяновский областной гос. архив» (ул. Л. Толстого, 38): Акты старше 100 лет (до ~1926 г.), метрические книги дореволюционного периода, ревизские сказки, фонды предприятий. Работает с генеалогическими запросами, выдает архивные справки для истории рода.

Обращение в Архив ЗАГС Ульяновска — процедура стандартная, но требующая внимания к срокам и правилам. Ключевые моменты на 2026 год:

• Используйте Госуслуги для экономии времени и денег (скидка 30% на пошлину).
• Обязательно записывайтесь на прием заранее, особенно в летний период (июнь 2026 работает по специальному графику с ограниченным приемом в выходные).
• Уточняйте, не старше ли 100 лет ваша запись — тогда путь лежит в Обласной гос. архив.
• Храните квитанции об оплате и номера заявлений до получения готового документа.

При грамотном подходе получение архивной справки или дубликата свидетельства займет минимум усилий и времени. Актуальный график на конкретную дату визита всегда лучше подтвердить по телефону справки или в личном кабинете Госуслуг за день до поездки.

---

Данная статья составлена на основе открытых данных и информации от службы ЗАГС Ульяновской области по состоянию на ноябрь 2026 года. Графики работы и тарифы могут меняться, проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах.