Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Ульяновска — это ключевое учреждение для жителей региона, которым необходимы официальные документы о рождении, браке, разводе, смерти или изменении имени. В отличие от действующих ЗАГСов, которые хранят акты за последние 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков, разводов, смертей), архив занимается хранением исторических фондов, переданных ему по истечении сроков хранения в территориальных отделах.

Что хранится в Архиве ЗАГС Ульяновска?

В архиве находятся метрические книги и акты гражданского состояния, составленные на территории города Ульяновска (и ранее Симбирска) и переданные в архивное хранение. Основные фонды включают:

Акты о рождении (срок хранения в ЗАГСе — 100 лет, затем передача в архив);
Акты о заключении брака (срок хранения в ЗАГСе, 75 лет);
Акты о расторжении брака (срок хранения в ЗАГСе — 75 лет);
Акты о смерти (срок хранения в ЗАГСе — 75 лет);
Акты об изменении имени/фамилии;
Акты об усыновлении (удочерении) (хранятся вечно в ЗАГСе, но старые фонды могут быть в архиве);
Метрические книги дореволюционного периода (приходские ведомости, исповедальные росписи) — для периода до 1917 года.

Важно: Если событие (рождение, брак, смерть) произошло менее 100/75 лет назад, документ находится не в архиве, а в территориальном отделе ЗАГС по месту регистрации события (или в МФЦ «Мои Документы»).

Где находится и как связатся?

Архив ЗАГС города Ульяновска является структурным подразделением Управления архивного дела администрации города Ульяновска (или входит в состав Государственного архива Ульяновской области, в зависимости от текущей административно-территориальной реформы). На данный момент основные контакты:

Адрес:

Управление архивного дела Администрации города Ульяновска (Архив ЗАГС):
г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48 (или актуальный адрес на момент обращения — рекомендую уточнить по телефону).

Телефоны справки/приемной:

+7 (8422) -1-XX-XX (уточняйте актуальные номера на сайте администрации Ульяновска uladmin.ru в разделе «Архивное дело»);
Телефон Городского ЗАГС (для справок о сроках): +7 (8422) -5-XX-XX.

Режим работы (примерный):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
Суббота, Воскресенье: Выходной;
День санитарной уборки: последняя пятница месяца (подтверждайте заранее).

Как получить справку или копию акта: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для сложных запросов)

Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если запрашиваете не свой документ, документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) или нотариальную доверенность.
Напишите заявление: По форме, установленной законодательством (ФЗ № 143-ФЗ). Образец выдают на месте или можно скачать с сайта администрации города.
Оплатите госпошлину: Квитанцию можно оплатить через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в отделениях банка/почты. Размер пошлины: 350 руб. за выдачу справки на бланке строгой отчетности (копия акта), 200 руб. — за справку формы № 25 (выписка). Льготы: ветераны, инвалиды ВОВ, Герои РФ/СССР — освобождены.
Подайте пакет сотруднику архива.
Получите готовый документ в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — 3-10 рабочих дней).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ)

Это самый удобный способ для стандартных запросов.

Зайдите в раздел: Документы → Запись актов гражданского состояния → Получение справки из архива ЗАГС.
Выберите регион: Ульяновская область, орган ЗАГС: Архив ЗАГС г. Ульяновска (или Управление архивного дела).
Заполните анкету: укажите, чей документ ищете (ФИО, дата события, номер акта/тома, если известны).
Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство/полномочия.
Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30% при электронной оплате).
Выберите способ получения: в МФЦ «Мои Документы» (удобнее всего) или Почта России (заказным письмом).

Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних/заграничных)

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес архива. В письме должно быть:

Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, что именно ищете — ФИО субъекта, дата/место события, родство);
Нотариально заверенная копия паспорта;
Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство;
Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте на сайте или по телефону);
Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода).

Особенности поиска дореволюционных документов (до 1917 г.)

Для периода до 1917 года учетом вел не ЗАГС, а церковь (приходы, мечети, синагоги). Документы хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО) (ул. Л. Толстого, 43/45).

Ищите в фондах: Духовная консистория Симбирской епархии, фонды приходов (сельских/городских).
Необходимо знать: вероисповедание, уезд, волость, село/город, название церкви/прихода.
Метрические книги часто оцифрованы и доступны на сайте «Родовид», FamilySearch или в читальном зале ГАУО.

Типичные проблемы и их решения

Проблема	Решение
В архиве нет записи (утеряна, не сдана, ошибка в ФИО/дате)	Оформляют Справку об отсутствии записи (формы 34). С этой справкой идете в суд по месту жительства для установления факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ). Присягают свидетели, прикрепляются косвенные доказательства (паспорт, трудовая, медкарта, архивы работы/учебы).
Ошибка в документе (опечатка в имени, отчестве, дате)	Если ошибка очевидная (клирическая) — просите исправление в ЗАГСе (ст. 45 Закона 143-ФЗ). Если спорная — только через суд (установление факта).
Нужна справка для восстановления гражданства РФ или ВНЖ/РВП	Требуется Копия акта записи (на бланке строгой отчетности, с печатью «Копия верна»), а не просто справка формы 25. Уточните требования МВД/МИД заранее.
Документ заархивирован, но сроки хранения в ЗАГСе не истекли	Обращайтесь в территориальный ЗАГС по месту регистрации (или МФЦ), а не в Архив. Пример: рождение 1950 г. — еще в ЗАГСе (100 лет не прошло). Смерть 1950 г., уже в Архиве (75 лет прошло).

Полезные советы перед обращением

Собирайте максимум данных: Даже если не знаете точную дату, укажите примерный год, район/улицу, ФИО родителей/супруга. Это ускорит поиск в описях.
Проверяйте ФИО в паспорте: Если вы меняли фамилию, принесите цепочку свидетельств (рождение -> брак -> развод -> текущий паспорт).
Доверенность: Если едете за родственником, доверенность должна быть нотариальной и содержать право «получение справок из архивов ЗАГС / органов власти».
Электронный архив: Перед визитом проверьте сайт ГАУО (gaulo.ru) или портал «Национальный архивный фонд» (archives.gov.ru) — возможно, описи фондов ЗАГС уже в электронном виде и можно уточнить номер дела/дела.

Юридическая база

Деятельность архива регулируется:

Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 39, 40, 45, 46);
Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от № 1537 «Об утверждении Инструкции о порядке регистрации и составления актов гражданского состояния»;
Локальные нормативные акты Администрации города Ульяновска.

Резюме

Архив ЗАГС города Ульяновска — это надежный хранитель истории семей симбирян и ульяновцев. Главное правило: сначала определите дату события. Если прошло более 75/100 лет — идите в Архив (ул. Гончарова, 48 или актуальный адрес Управления архивного дела). Если меньше — в МФЦ/ЗАГС по месту регистрации. Использование портала Госуслуг с доставкой в МФЦ сэкономит вам время и посещение учреждения лично.

Статья носит информационный характер. Реquisites, адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте uladmin.ru или по телефонам справок перед визитом.