Запрос «Алтайский край смоленский архив» часто вызывает путаницу, так как он затрагивает три разных архивных учреждения, расположенных в разных субъектах Российской Федерации․ В данной статье мы подробно разберем каждый из них, их функции, адреса, контакты и состав фондов, чтобы вы могли точно определить, куда обратиться за нужной информацией․
Государственный архив Алтайского края (ГААК), Главный региональный архив
Это главное государственное архивное учреждение края, хранящее документы по истории Алтайского края с XVIII века по настоящее время․ Находится в административном центре — г․ Барнаул․
Контактная информация
- Адрес: 656049, Алтайский край, г․ Барнаул, ул․ Анатолия, д․ 72
- Телефон справки: (385-2) -4-68-67
- Веб-ресурсы: Портал «Архивы России» (раздел Алтайский край), Фондовый каталог на официальном сайте․
Основные фонды и направления работы
- Дореволюционные фонды: документы Алтайской горной upravы, Бийского уезда, Томской губернии, духовных консисторий, земских управлений․
- Советский период: фонды краевого, городского, районных комитетов партии, исполкомов Советов депутатов трудящихся, промышленных предприятий (Алтайский тракторный завод, «Мельмаш» и др․)․
- Современный период: документы органов государственной власти Алтайского края, администрации городов и районов․
- Личные фонды: выдающихся ученых, писателей (в т․ч․ фонд В․Я․ Шишкова), производственников, военачальников․
- ЗАГС-архив: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1919–1920-е гг․ и более поздние периоды (передаются по истечении 100 лет)․
Как обратиться
Для научных, genealogических или правовых запросов можно:
- Прийти в читальный зал (режим работы уточняйте по телефону)․
- Отправить письменный запрос по почте․
- Воспользоваться электронными сервисами на портале «Госуслуги» или сайте архива (платные архивные справки)․
Архивный отдел Администрации Смоленского района Алтайского края — Муниципальный архив
Если вы ищете архив именно в селе Смоленское (административный центр Смоленского района Алтайского края), то речь идет об этом структурном подразделении районной администрации․ Это не государственный архив области, а муниципальный архив, хранящий документы местного значения․
- Расположение: Алтайский край, Смоленский район, с․ Смоленское (обычно размещается в здании Администрации района)․
- Портал «Архивы Алтайского края»: Имеется раздел с реквизитами и контактами․
Что хранится в районном архиве?
- Документы Администрации Смоленского района (постановления, распоряжения, отчеты)․
- Документы сельских поселений, входящих в район (сельские советы)․
- Архивы ликвидированных сельхозпредприятий (колхозов, совхозов) района: учредительные документы, кадровые дела, бухгалтерия, отчетность․
- Документы местных органов управления (райисполкомы прошлых лет)․
- Справочно-поисковые приборы (описания фондов, картотеки)․
Зачем обращаться сюда?
Генеалогия и история рода: если ваши предки жили в с․ Смоленское, с․ Черное, с․ 1-й Майский и других населенных пунктах района, здесь могут храниться:
- Кадровые листы колхозников/совхозников (трудовые книжки, автобиографии, личные карточки)․
- Списки домохозяйств (ревизские сказки ранних лет обычно в ГААК, но более поздние учеты, здесь)․
- Документы о награждении медалями «За трудовую доблесть», «Ветеран труда» и др․ на районном уровне․
Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — Соседний регион
Важно не путать: Смоленская область — это отдельный субъект РФ (Центральный федеральный округ), который не имеет прямого административного отношения к Алтайскому краю (Сибирский федеральный округ)․ Архив находится в г․ Смоленск․
- Наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области»․
- Адрес: г․ Смоленск (точный адрес уточняйте на сайте archiv․smolensk․ru или портале «Архивы России»)․
- Отдельное хранение: Согласно информации из открытых источников, ревизские сказки хранятся в отдельном здании, доступ к которому может быть ограничен из-за технического состояния․ Запросы по ним требуют предварительного уточнения возможности исполнения․
Особенности фондов ГАСО
- Документы Смоленского воеводства, губернии, области․
- Фонды по войне 1812 года (Смоленское разорение)․
- Государственный архив новейшей истории Смоленской области (партийные архивы, КОМСОМОЛЬ, Советы)․
Сводная таблица: Куда обращаться?
| Ваша задача | Куда обращаться | Ключевой идентификатор |
|---|---|---|
| История Алтайского края в целом, фонды губерний/края, ЗАГС Барнаула/Бийска, крупные заводы | Государственный архив Алтайского края (г․ Барнаул, ул․ Анатолия, 72) | ГААК |
| Родовидная история по Смоленскому району Алтайского края (колхозы, сельсовета, кадры предприятий района) | Архивный отдел Адм․ Смоленского района (с․ Смоленское) | Муниципальный архив района |
| История Смоленской области, г․ Смоленск, ревизские сказки Смоленской губернии | Государственный архив Смоленской области (г․ Смоленск) | ГАСО |
Практические советы пользователю
Подготовка запроса
Независимо от выбранного архива, запрос должен содержать:
- Ф․И․О․ искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии)․
- Примерные годы жизни (рождения/смерти)․
- Место жительства (конкретное село, волость, уезд)․
- Цель запроса (восстановление прав, родословная, справка в ПФР/МФЦ)․
- Ваши контакты (почтовый адрес, телефон, email)․
Электронные ресурсы для предварительного поиска
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая система архивных фондов (ЕСАФ) — поиск по фондам всех трех архивов․
- Фондовый каталог ГААК: Доступен на сайте․archive․altay․ru (или через портал Архивы России)․
- Сайт Администрации Смоленского района: Раздел «Архивный отдел» часто содержит контакты начальника отдела и режим приема посетителей․
- FamilySearch / МойРодной / Родители․ру: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Алтайскому краю и Смоленской области․
Режим работы и доступ
Внимание: Режим работы читальных залов может меняться․ Обязательно звоните заранее!
- ГААК (Барнаул): обычно Пн–Пт, перерыв на обед․ Необходим паспорт читателя (оформляется на месте по паспорту)․
- Районный архив (с․ Смоленское): часто работает по сокращенному графику (например, Пн, Ср, Пт до обеда), так как штат мал․ Уточняйте на сайте смоленский-район․рф․
- ГАСО (Смоленск): уточняйте доступ к ревизским сказкам — по данным за 2018–2020 гг․, доступ был затруднен․
Термин «Смоленский архив в Алтайском крае» технически некорректен, так как не существует единого учреждения с таким названием․ Существует:
- Государственный архив Алтайского края (областной уровень, г․ Барнаул), основной центр хранения истории края․
- Архивный отдел Смоленского района (муниципальный уровень, с․ Смоленское) — архив местного самоуправления и бывших колхозов/совхозов именно этого района․
Определите географию жизни ваших предков или тематику исследования — и выберите нужный архив․ Для вопросов по Смоленскому району Алтайского края начните с обращения в Архивный отдел Администрации района (с․ Смоленское), для всего остального по краю — в ГААК в Барнауле․
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов Администрации Смоленского района и Государственного архива Алтайского края․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением (данные на )․