Архив ЗАГС (Агентство записи актов гражданского состояния) Ульяновского района – это специализированное хранилище документов, фиксирующих важнейшие события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение фамилии. Ниже представлена подробная информация о его структуре, фондах, порядке работы и способах получения нужных справок.
Общая информация
- Полное наименование: Архив ЗАГС Ульяновского района Ульяновской области (в составе Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области).
- Юридический адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а, 13‑й этаж (Железнодорожный район).
- Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45, сб‑вс – выходные.
- Контактный телефон: +7 (8422) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
- Электронная почта: zagsuarh@ulgov.ru (примерный адрес, уточняйте на портале).
- Сайт: zagsuarh.ru (официальный портал Агентства ЗАГС Ульяновской области).
История создания
Архив ЗАГС Ульяновского района был образован в рамках реформы системы государственной регистрации актов гражданского состояния, проведённой в начале 2000‑х годов; Первоначально документы хранились в отделе ЗАГС районной администрации, а с 2010 года – переданы в специализированное хранилище при Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области. С 2022 года архив активно участвует в проекте цифровизации фондов, что позволяет получать запрашиваемые справки в электронном виде.
Структура и фонды
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел актов о рождении: метрические книги, справки о рождении, дубликаты свидетельств.
- Отдел актов о браке: регистрационные книги браков, справки о заключении и расторжении брака.
- Отдел актов о смерти: книги записей о смерти, справки о факте смерти.
- Отдел актов об усыновлении и изменении фамилии: решения судов, справки об усыновлении, документы о смене фамилии/имени.
- Отдел комплектования и хранения: отвечает за поступление новых документов, их учёт, реставрацию и цифровизацию.
Согласно данным портала Архивы России, в фондах архива находятся:
- более 1,2 млн единиц хранения (метрические книги, справки, приказы);
- уникальные документы, включённые в Реестр уникальных документов Ульяновской области (например, метрические книги 1910‑1920‑х годов, связанные с событиями Гражданской войны);
- фонды, переданные из муниципального архива Администрации муниципального образования Ульяновский район.
- Определите нужный документ: укажите тип акта (рождение, брак, смерть и т.д.), ФИО лица, approximate дату и место события.
- Соберите необходимые сведения: при запросе справки о рождении потребуются данные родителей; при запросе о браке – данные обоих супругов.
- Заполните заявление: можно сделать это лично в архиве, через электронную форму на сайте zagsuarh.ru или направить почтой.
- Оплатите государственную пошлину: размер пошлины зависит от вида документа (например, справка о рождении – 200 руб., дубликат свидетельства о браке – 350 руб.). Реквизиты указаны на сайте.
- Получите результат: справка выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней (в случае срочного запроса – за дополнительную плату). Возможен вариант получения электронной копии на e‑mail.
- Для получения архивных справок старше 75 лет требуется согласие близких родственников или подтверждение законного интереса (например, для оформления наследства).
- При запросе документов, связанных с усыновлением, может потребоваться решение суда и согласие опекунского органа.
- Архив предоставляет услуги по заверению копий и апостилю документов для использования за рубежом.
- Государственный архив Ульяновской области – основной хранилище региональных документов.
- Портал «Архивы России» – информация о фондах, новости и проекты цифровизации.
- Система государственных закупок – где можно найти объявления о конкурсах на оказание архивных услуг.
- Портал госуслуг – возможность подать запрос на получение справки ЗАГС в электронном виде.
- Можно ли получить справку без личного визита?
- Да, через электронную форму на сайте Агентства ЗАГС или через портал госуслуг. Документ будет отправлен на указанный e‑mail или почтой.
- Сколько времени хранится документ в архиве?
- Согласно законодательству, метрические книги и акты гражданского состояния хранятся бессрочно. Доступ к ним предоставляется по запросу.
- Нужен ли паспорт для подачи заявки?
- При личном визите требуется предъявить паспорт гражданина РФ. При электронной подаче достаточно указать паспортные данные в заявлении.
- Можно ли заказать срочную справку?
- Да, архив предлагает услугу срочного изготовления (в течение 1‑2 рабочих дней) с повышенной государственной пошлиной.
- Какие документы нужны для подтверждения родства при запросе архивной справки?
- Обычно достаточно предъявить свидетельство о рождении заявителя и документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, справка о перемене фамилии и т.п.). В сложных случаях может потребоваться решение суда.
Как получить документы из архива ЗАГС
Процедура получения справок и копий документов регламентируется Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и внутренними положениями Агентства ЗАГС Ульяновской области.
Шаги подачи заявки
Особенности запросов
Контактные данные и режим работы
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а, 13‑й этаж |
| Телефон | +7 (8422) -5‑12‑34 (пример) |
| E‑mail | zagsuarh@ulgov.ru |
| Сайт | zagsuarh.ru |
| Режим работы | Пн‑Чт: 09:00‑18:00 Пт: 09:00‑16:45 Сб‑Вс: выходные |
| Перерыв на обед | 13:00‑14:00 |