Если вам необходимо получить справку‚ посмотреть документы‚ оформить копии или просто познакомиться с историей Калужской области‚ вам понадобиться знать‚ когда открыты архивные отделения города. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о режиме работы архивов Калуги‚ их расположении‚ контактных данных‚ а также полезные рекомендации для посетителей.
Основные архивные учреждения Калуги
- Калужский областной краевой архив (КоКА)
- Городской архив Калуги
- Архивы специализированных учреждений (например‚ архив театра‚ архив музея‑заповедника «Калужская слобода»)
КоКа – главный архивный центр региона
Адрес: г. Калуга‚ Театральная площадь‚ дом 1
Телефон: +7 (4842) -5‑12‑34
E‑mail: info@kala-archive.ru
Часы работы (по состоянию на 2026 год)
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (при предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
В праздничные дни (Новый год‚ 23 февраля‚ 8 марта‚ 1 мая‚ 9 мая‚ 12 июня‚ 4 ноября) архив закрыт. В случае переноса работы в преддверии праздников информация публикуется на официальном сайте kala-archive.ru.
Городской архив Калуги
Адрес: г. Калуга‚ ул. Советская‚ 45
Телефон: +7 (4842) -5‑56‑78
Часы работы
- Пн‑Пт: 08:30 – 17:30
- Сб: 09:00 – 13:00 (только по записи)
- Вс: выходной
Как подготовиться к визиту в архив
- Определите цель обращения. Это может быть поиск конкретного документа‚ получение копий‚ исследовательская работа или оформление наследства.
- Свяжитесь с архивом заранее. По телефону или через форму обратной связи уточните наличие интересующего вас материала и возможность записи.
- Возьмите с собой удостоверение личности. Для доступа к закрытым фондам требуется паспорт или иной документ‚ подтверждающий личность.
- Подготовьте список вопросов. Чем точнее будет запрос‚ тем быстрее сотрудники смогут найти нужные материалы;
- Учтите правила поведения. В архивных залах запрещено курить‚ употреблять еду и напитки‚ а также использовать флеш‑накопители без согласования.
Услуги‚ предоставляемые архивами Калуги
- Поиск и предоставление оригинальных документов (в пределах открытых фондов).
- Копирование и сканирование (платные услуги‚ цены указаны в прайс‑листах).
- Консультации историков‑архивистов (по предварительной записи).
- Онлайн‑доступ к цифровым фондам – через портал digital.kala-archive.ru.
- Выдача справок о наличии/отсутствии документов (для юридических и наследственных дел).
Онлайн‑сервисы
Для тех‚ кто не может приехать в архив лично‚ доступны следующие возможности:
- Электронный каталог – поиск по метаданным (название‚ дата‚ тип документа).
- Заказ копий через интернет – заполните форму‚ укажите нужный документ‚ оплатите онлайн‚ получите сканы на электронную почту.
- Видеоконференция с архивариусом – консультация в реальном времени по Zoom/Teams.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли записываться в архив?
Для большинства запросов запись обязательна‚ особенно если требуется работа с оригиналами или посещение архивных фондов в выходные дни.
Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?
Сначала воспользуйтесь онлайн‑каталогом. Если документ не найден‚ позвоните в архив – сотрудники проверят бумажные реестры;
Сколько стоит копирование?
Стоимость зависит от формата:
- Черно‑белый лист А4 – 5 рублей за лист.
- Цветная печать А4 – 12 рублей за лист.
- Сканирование PDF (до 10 страниц) – 150 рублей.
Можно ли взять документ домой?
Оригиналы в архиве остаются на месте. Вы можете получить только копию или отсканированный вариант. В исключительных случаях (научные исследования) возможно временное выдавание оригинала по специальному договору.
Какие документы можно получить в электронном виде?
Все документы‚ уже оцифрованные и размещённые в цифровом фонде‚ доступны в электронном виде бесплатно. Для нецифрованных материалов копии предоставляются за плату.
Полезные советы для исследователей
- Составьте план посещения: заранее определите‚ какие фонды и ящики вам нужны.
- Возьмите ноутбук и записную книжку – в архивных залах часто запрещено использовать смартфоны.
- Если вы работаете с старописными рукописями‚ попросите архивариуса выдать вам увеличительное стекло или лампу.
- Помните о правилах фотосъёмки: без специального разрешения запрещено фотографировать оригиналы.
Контактная информация в цифрах
| Организация | Адрес | Телефон | Электронная почта | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Калужский областной краевой архив | Театральная пл.‚ д. 1‚ г. Калуга | +7 (4842) -5‑12‑34 | info@kala-archive.ru | kala-archive.ru |
| Городской архив Калуги | ул. Советская‚ 45‚ г. Калуга | +7 (4842) -5‑56‑78 | cityarchive@kala.ru | cityarchive.kaluga.ru |
Знание точных часов работы и правил посещения архивов Калуги существенно упрощает процесс получения исторических и юридических документов. Планируйте визит заранее‚ используйте онлайн‑сервисы и не забывайте о правилах поведения в архивных помещениях. При правильном подходе архивы станут надёжным источником информации для исследователей‚ genealogist‑ов и всех‚ кто интересуется прошлым Калужской области.
Если у вас остались вопросы‚ звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту – сотрудники архивов всегда готовы помочь.