Усть‑Илимск – промышленный центр Иркутской области, где, как и в любом другом городе России, работает отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Помимо выдачи свидетельств о рождении, браке и смерти, в ЗАГСе хранится архив, содержащий исторические записи, которые могут быть полезны как жителям города, так и исследователям генеалогии.

Что такое архив ЗАГС?

Архив ЗАГС – это хранилище официальных актов гражданского состояния, оформленных за десятилетия работы учреждения. В архиве находятся:

• Свидетельства о рождении (в т.ч. старые формы, датируемые 1930‑х‑1990‑х годами);
• Свидетельства о браке и разводе;
• Свидетельства о смерти;
• Записи о перемене имени, усыновлении, признании отцовства и др.

Эти документы являются официальным подтверждением фактов из жизни граждан и могут потребоваться для:

1. Оформления наследства;
2. Получения загранпаспорта;
3. Регистрации в учебных заведениях;
4. Генеалогических исследований.

Контактные данные отделения ЗАГС в Усть‑Илимске

Как добраться

Для удобства посетителей на сайте размещена схема проезда. Здание ЗАГСа находится в центральной части города, рядом с парком «Мечтателей».

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС?

• Выдача копий актов (полных или заверенных копий) для личного пользования.
• Поиск записей по фамилии, имени, дате рождения, дате брака и другим параметрам.
• Электронный доступ через портал Госуслуги (только для документов, подлежащих оцифровке).
• Консультации по вопросам оформления заявлений, сроков получения документов и особенностей доступа к архивным материалам.

Как обратиться в архив?

Существует несколько способов:

Лично в отделении

1. Подготовьте заявление (образец можно взять в приёмной).
2. Укажите точные данные: ФИО, дату и место рождения/брака/смерти, если известны.
3. Предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт).
4. Оплатите государственную пошлину (если копия требуется в заверенной форме).
5. Ожидайте готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней).

Через портал «Госуслуги»

Если нужный акт уже оцифрован, его можно заказать онлайн:

• Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
• Выберите услугу «Получить выписку из акта гражданского состояния».
• Заполните форму запроса и оплатите услугу банковской картой.
• Документ будет доступен в электронном виде в течение 3‑5 дней;

По почте

Для жителей отдалённых районов возможна отправка заявления по почте с приложением копий паспорта и оплаты. В заявлении необходимо указать обратный адрес для получения готового документа.

Ограничения доступа к архивным материалам

Не все документы доступны сразу. Существует несколько категорий ограничений:

• Конфиденциальные записи (акты о браке, рождении и смерти, оформленные менее 70 лет назад) могут быть выданы только самим заявителям или их законным представителям.
• Документы, содержащие персональные данные граждан, умерших менее 50 лет назад, подлежат защите согласно ФЗ «О персональных данных».
• Утерянные или повреждённые записи могут быть восстановлены только после проведения экспертизы, что удлиняет срок получения.

Полезные советы для генеалогов

1. Соберите максимум информации у родственников: полные имена, даты, места проживания.
2. Используйте онлайн‑поиск на официальном сайте ЗАГСа и в базе Регоператоры.ру – там указаны все действующие отделения и их контакты.
3. Обращайтесь заранее – архивные запросы могут занимать до нескольких недель, особенно в пиковый период (праздники, лето).
4. Не забывайте о подтверждающих документах – копия паспорта, доверенность (если запрос подаёт представитель).
5. Сохраняйте полученные копии в цифровом виде и делайте резервные копии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько стоит заверенная копия свидетельства о рождении?

Стоимость государственной пошлины составляет 200 рублей (по состоянию на 2024 год). При оплате через «Госуслуги» цена фиксирована, наличными в приёмной – по тарифу банка.

Вопрос: Можно ли получить акт о браке, если один из супругов умер?

Да, в этом случае документ может запросить наследник или законный представитель, предоставив свидетельство о смерти и доверенность.

Вопрос: Как узнать, есть ли в архиве запись о моём предке, родившемся в 1950‑х?

Подайте письменный запрос с указанием ФИО, года и места рождения. Если запись существует, вам выдадут выписку (возможно, в виде копии). При отсутствии записи в архиве будет выдана справка об отсутствии сведений.

Вопрос: Можно ли получить документ в электронном виде?

Да, если акт уже оцифрован. Заказ через портал «Госуслуги» позволяет скачать PDF‑файл с электронной подписью.

Усть‑Илимский архив ЗАГС – важный ресурс для жителей города и всех, кто интересуется своей семейной историей. Благодаря удобному расположению, доступным контактам и возможности онлайн‑заказа, получить нужный акт стало проще, чем когда‑либо. Главное – подготовить точные данные, соблюдать правила конфиденциальности и быть готовым к небольшим срокам обработки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (39535) -‑34‑51 или посетите официальный сайт ЗАГСа Усть‑Илимска.

Дата актуализации: