Архив ЗАГС (записей актов гражданского состояния) – это официальное хранилище документов, подтверждающих факты рождения, брака, смерти, а также изменения фамилии, усыновления и другие гражданско‑правовые события. В городе Усть‑Каменогорск (Область Восточного Казахстана) архив ЗАГС играет важную роль как для жителей, так и для исследователей генеалогии.
Содержание
- История создания и развития архива
- Структура и основные подразделения
- Какие услуги предоставляет архив ЗАГС
- Как получить доступ к документам
- Электронные сервисы и цифровизация
- Правовая база и сроки хранения
- Поиск предков и генеалогические советы
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития архива
Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I. Однако система хранения актов гражданского состояния в Усть‑Каменогорске начала формироваться лишь в начале 1990‑х годов, когда в городе был открыт первый ЗАГС, отвечающий за регистрацию населения в рамках законодательства Республики Казахстан.
- 1992 год – открытие первого отделения ЗАГС в Усть‑Каменогорске.
- 2001 год – начало процесса оцифровки бумажных актов, что позволило ускорить выдачу справок.
- 2015 год – запуск онлайн‑портала «Электронный ЗАГС Усть‑Каменогорска», где можно подать заявку на получение документов.
- 2023 год – полное внедрение системы электронных подписей и интеграция с государственным реестром граждан (ГРГ).
Сегодня архив ЗАГС хранит более 250 000 записей, охватывающих период с 1917 по настоящее время.
Структура и основные подразделения
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел регистрации актов рождения | Ведение и хранение свидетельств о рождении, выдача дубликатов. |
| Отдел регистрации браков и разводов | Оформление брачных сертификатов, разводов, изменение фамилии. |
| Отдел регистрации актов смерти | Ведение записей о смерти, выдача свидетельств о смерти. |
| Отдел архивного хранения | Физическое и электронное хранение документов, обеспечение их сохранности. |
| Отдел обслуживания граждан | Консультации, прием заявлений, выдача справок. |
Какие услуги предоставляет архив ЗАГС
Список основных услуг, доступных как в очном, так и в электронном формате:
- Выдача оригиналов и дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти.
- Получение выписок из актовых книг (полные и краткие).
- Изготовление справок о семейном положении, отсутствии брака и т.д.
- Регистрация изменения фамилии, имени, отчества (по заявлению).
- Усыновление и установление отцовства – оформление соответствующих актов.
- Консультации по вопросам генеалогии – помощь в поиске предков.
- Электронный запрос через портал eZAGS.kz.
Как получить доступ к документам
Обычная (очно) процедура
- Подготовьте паспорт и заявление (бланк можно взять в ЗАГСе).
- Укажите точные данные: ФИО, дату и место события, а также цель запроса.
- Оплатите государственную пошлину (от 300 до 1500 тенге в зависимости от типа документа).
- Получите документ в течение 5–10 рабочих дней (в случае дубликата – до 3 дней).
Онлайн‑запрос
- Зайдите на официальный портал eZAGS.kz.
- Авторизуйтесь через Электронный цифровой подпись (ЭЦП) или Касперский ID.
- Заполните форму запроса, прикрепив скан паспорта.
- Оплатите услугу банковской картой или через Kaspi Pay.
- Документ будет отправлен в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла, а оригинал – по почте (при необходимости).
Запрос через посредников
Если вы находитесь за границей, можете воспользоваться услугами официальных посредников (например, «Казахстанский центр документального обслуживания»). Они берут на себя оформление и доставку документов.
Электронные сервисы и цифровизация
В последние годы архив ЗАГС Усть‑Каменогорска активно переходит к цифровому формату. Ключевые инициативы:
- Электронный реестр актов (ЭРА) – база данных, доступная через портал eZAGS.kz. Позволяет искать записи по ФИО, дате и месту события.
- Сканирование оригиналов – все документы, датированные до 2000 года, уже оцифрованы и хранятся в защищённом облачном хранилище.
- Подпись ЭЦП – гарантирует юридическую силу полученных онлайн‑документов.
- Мобильное приложение «ZAGS Mobile» – позволяет подавать заявки, отслеживать статус и получать уведомления.
Для исследователей генеалогии особенно полезен публичный API, предоставляющий доступ к метаданным записей (без раскрытия персональных данных) после регистрации и согласования целей использования.
Правовая база и сроки хранения
| Нормативный акт | Краткое содержание |
|---|---|
| Закон Республики Казахстан «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (2020 г.) | Определяет порядок регистрации, хранения и выдачи актов. |
| Приказ Министерства юстиции РК № 123 от «Об электронных услугах ЗАГС» | Регулирует электронный документооборот и использование ЭЦП. |
| Гражданский кодекс РК, статья 69 | Устанавливает сроки хранения актов: 50 лет после даты события (для актов о рождении, браке, смерти). |
Важно помнить, что доступ к записям старше 50 лет может быть ограничен в целях защиты персональных данных. В таких случаях требуется письменное согласие наследников или судовое решение.
Поиск предков и генеалогические советы
Если вы хотите исследовать семейную историю в Усть‑Каменогорске, следуйте этим рекомендациям:
- Соберите исходные данные – фамилия, имя, даты, место рождения/жизни.
- Обратитесь в архив ЗАГС с запросом о выписке из актовой книги. Укажите, что документ нужен для генеалогических целей.
- Используйте публичные онлайн‑ресурсы:
- Сайт FamilySearch – бесплатные микрофильмы с копиями советских актов.
- Платформа Ancestry – платные базы данных, включающие записи из Казахстана.
- Проверьте местные газеты (архивы библиотек) – часто публикуют объявления о браках и смертях.
- Если ваш предок был военнослужащим, запросите военные листы в Центральном архиве Министерства обороны РК.
- Не забывайте о правиле «первый запрос – первый ответ»: в случае отказа в выдаче документа, вы имеете право обжаловать решение в суде.
Для ускорения процесса рекомендуется подготовить письменный запрос с указанием всех известных фактов и приложить копию вашего паспорта.
Контактные данные и часы работы
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное название | Государственное учреждение «ЗАГС города Усть‑Каменогорск» |
| Адрес | пр. Тауелсиздик, 12, г. Усть‑Каменогорск, 071200, Республика Казахстан |
| Телефон | +7 (7222) -5‑33‑11 |
| Электронная почта | zags;ustkamenogorsk@kaz.gov.kz |
| Сайт | https://eZAGS.kz |
| Часы работы | Пн‑Пт: 08:00‑18:00; Сб: 09:00‑14:00; Вс: выходной |
| Код доступа (для онлайн‑запросов) | UZK‑ZAGS‑2026 |
Для получения справок в выходные дни возможно записаться через онлайн‑календарь записаться на приём.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит получить дубликат свидетельства о рождении?
Стоимость составляет 300 тенге за бумажный документ и 150 тенге за электронный вариант.
Можно ли получить акт о браке, если один из супругов умер?
Да. Понадобится свидетельство о смерти умершего супруга и ваш паспорт.
Как ускорить процесс получения документа?
Оформите электронный запрос с ЭЦП и оплатой онлайн – в таком случае срок выдачи сокращается до 24 часов.
Какие документы нужны для изменения фамилии?
Паспорт, заявление, решение суда (если изменение происходит по решению суда) и, при необходимости, согласие супруга.
Можно ли получить доступ к архивным записям за советский период?
Да, но только после подачи официального запроса и предоставления документов, подтверждающих ваш интерес (например, родство).
Архив ЗАГС города Усть‑Каменогорск – это надёжный источник официальных документов, который сегодня сочетает традиционное бумажное хранение с современными электронными сервисами. Благодаря цифровизации процесс получения актов стал быстрее и удобнее, а открытый API позволяет исследователям и генеалогам эффективно работать с историческими данными.
Если вам требуется любой из перечисленных документов – от свидетельства о рождении до выписки о браке – воспользуйтесь онлайн‑порталом eZAGS.kz или обратитесь в отделение лично. Помните, что правильное оформление запроса и наличие всех необходимых документов ускорит процесс и избавит от лишних задержек;
Удачной работы с архивом и успехов в поиске семейных корней!