Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют важнейшую роль в жизни каждого человека․ Именно здесь регистрируются рождения, браки, разводы и смерти․ В Донецкой Народной Республике (ДНР) система ЗАГС была реорганизована и теперь функционирует в составе Государственной Регистрационной Палаты (ГРП) Министерства юстиции ДНР․
В этой статье мы подробно рассмотрим, как работает архив ЗАГС в Донецке, где хранятся старые метрические книги, как подать запрос на восстановление документов и по каким адресам находятся территориальные отделы․
Структура ЗАГС в ДНР
На сегодняшний день все территориальные отделы записи актов гражданского состояния подчиняются Государственной Регистрационной Палате Министерства юстиции ДНР․ Это означает, что архивы актовых записей распределены по районным отделам, а наиболее старые и ценные исторические фонды переданы в Государственный архив ДНР․
Адреса территориальных отделов ЗАГС г․ Донецка
Если вам необходимо обратиться в конкретный районный отдел ЗАГС для получения справки, повторного свидетельства или регистрации акта, обратите внимание на следующие адреса:
- Калининский отдел ЗАГС: г․ Донецк, бульвар Шевченко, 52 (также упоминается адрес бульвар Шевченко, д․ 17)․
- Киевский отдел ЗАГС: г․ Донецк, ул․ Артёма, 138․
- Куйбышевский отдел ЗАГС: г․ Донецк, ул․ Ляшенко, 10․
- Ворошиловский отдел ЗАГС: г․ Донецк, ул․ Челюскинцев, д․ 167․ Тел․: 38 (062)-304-55-90․
- Ленинский отдел ЗАГС: г․ Донецк, ул․ Куприна, д․ 50․ Тел․: 38 (062)-338-82-75․
- Кировский отдел ЗАГС: г․ Донецк, ул․ Первомайская, д․ 28А․ Тел․: 38 (062)-335-04-26․
- Буденновский отдел ЗАГС: г․ Донецк, ул․ Октября, д․ 23А․
Управление записи актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики также располагается по адресу: г․ Донецк, Университетская улица, 13․
Государственный архив ДНР: хранение исторических фондов
Если вас интересуют старые документы, такие как церковные метрические книги записей о рождении, браке и смерти до 1920 года, а также книги регистрации отделов ЗАГС за 1932-1933 годы, то для их поиска необходимо обращаться в Государственный архив Донецкой Народной Республики․
Исторически сложилось так, что в 2014 году часть архивного фонда была формально перемещена в другие города (Северодонецк, Константиновку), однако основные фонды остались в Донецке․ Сегодня Государственный архив ДНР обладает уникальными документами, самые древние из которых датируются XVIII веком․ В фондах архива насчитывается 12 дореволюционных документов, отнесенных к категории уникальных․
Контакты и режим работы Государственного архива ДНР
Для подачи запросов на поиск архивных документов (в т․ч․ старых записей ЗАГС) необходимо обращаться по следующим контактам:
- Адрес: 283086, г․ Донецк, проспект Лагутенко, д․ 12․
- Телефон: 7 856 303 21 15․
- Электронная почта: priem-arcdnr@yandex․ru
График работы архива:
- Понедельник ー среда: с 08:00 до 17:00․
- Пятница: с 08:00 до 16:00․
- Обеденный перерыв: с 12:00 до 12:48․
- Последняя пятница месяца — санитарный день (архив закрыт)․
Важно отметить, что посещение читального зала и работа с документами осуществляется строго по предварительной записи․
Как получить доступ к цифровым копиям и подать запрос
Государственный архив ДНР предоставляет ряд услуг для граждан и исследователей:
- Исполнение тематических и генеалогических запросов․
- Прием документов на постоянное хранение․
- Копирование и оцифровка архивных фондов․
Подать запрос можно тремя способами:
- По электронной почте: отправьте заявление на адрес priem-arcdnr@yandex․ru․
- Почтовым отправлением: по адресу пр․ Лагутенко, д․ 12, г․ Донецк․
- Лично: в приемные дни, предварительно записавшись․
В фондах архива также доступны цифровые копии метрических книг из Государственного архива Донецкой области, фонды R6_GSK, отчеты оперативной группы Штумпп, а также метрические книги из архивов Автономной Республики Крым и других регионов;
Поиск архивных документов в Донецке требует понимания того, к какому именно ведомству относился нужный вам период времени․ Для современных записей работают районные отделы ЗАГС ГРП Министерства юстиции ДНР․ Для глубоких исторических изысканий, работы с метрическими книгами XVIII–XX веков и восстановления сложных родственных связей следует обращаться в Государственный архив ДНР на проспекте Лагутенко․ Использование электронных запросов значительно упрощает процесс получения нужной информации․