Архив ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) в городе Старый Оскол Белгородской области – это хранилище более чем полувека официальных документов о рождении‚ браке‚ смерти и других гражданских событиях․ В статье подробно рассматриваются история архива‚ его содержание‚ порядок доступа‚ а также актуальные реквизиты и финансовые показатели управления․
Общие сведения о ЗАГС администрации Старооскольского городского округа
- Полное название: Управление ЗАГС администрации Старооскольского городского округа
- ИНН: 3128059081
- Адрес: 309502‚ г․ Старый Оскол‚ м‑н Надежда‚ 1
- E‑mail: st-oskolzags31․ru
- Телефон: +7 (47244) -‑00‑00 (примерный‚ уточняйте на сайте)
- Сайт: zags31․ru
Режим работы:
- Вторник‚ среда‚ четверг‚ суббота – с 09:00 до 18:00
- Пятница – с 09:00 до 16:45
- Перерыв – с 13:00 до 13:45
- Выходные – воскресенье
Руководитель
Резниченко Светлана Ивановна – руководитель управления ЗАГС администрации Старооскольского городского округа․
История архива ЗАГС в Старом Осколе
Архивный отдел ЗАГС хранит документы‚ сформированные в разные исторические периоды:
- 1921–1978 годы: вторые экземпляры актов‚ созданные консульскими учреждениями СССР и РФ‚ а также военными комендатурами за границей․
- С 1979 года – по настоящее время: первые оригиналы записей актов гражданского состояния․
Во время Великой Отечественной войны и последующей оккупации часть архивных материалов была частично уничтожена‚ однако благодаря усилиям сотрудников ЗАГС (в частности‚ Н․А․ Кочегаровой) удалось сохранить значительную часть метрических книг и актов․
С начала 1990‑х годов архив активно пополнялся запросами граждан‚ письмами и документами‚ связанными с пенсионными перерасчётами‚ паспортизацией сельского населения и другими социальными программами․
Содержание архива
В архиве ЗАГС Старый Оскол находятся следующие типы документов:
- Книги записей актов о рождении (метрические книги)
- Книги записей актов о браке (свидетельства о заключении и расторжении брака)
- Книги записей актов о смерти
- Вторые экземпляры актов (консульские и военные документы 1921‑1978 гг․)
- Корреспонденция – письма граждан‚ запросы организаций‚ справки о выдаче копий
- Отчётные формы – бухгалтерская и финансовая отчётность управления
Важно отметить‚ что Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) не принимает в своё хранение метрические книги и другие документы ЗАГС․ Для получения копий необходимо обращаться непосредственно в отдел ЗАГС по месту жительства․
Как получить доступ к архивным документам
Подача запроса
Запросы можно подавать следующими способами:
- Лично – в отделе ЗАГС по адресу: г․ Старый Оскол‚ м‑н Надежда‚ 1․
- Почтой – отправив письмо с указанием ФИО‚ даты рождения‚ конкретных данных (номер акта‚ год) и приложив копию паспорта․
- Электронно – через форму обратной связи на официальном сайте zags31․ru․
Необходимый пакет документов
- Заявление (образец доступен на сайте)․
- Копия паспорта заявителя (или доверенности‚ если запрос подаёт представитель)․
- Оплата государственной пошлины (если требуется)․ Ставка обычно составляет 100 руб․ за одну копию‚ но может отличаться в зависимости от объёма․
Сроки выполнения
Стандартный срок – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов․ В случае сложных запросов (например‚ поиск в старых метрических книгах) срок может быть продлён до 30 дней․
Стоимость услуг
Тарифы (по состоянию на 2026 год):
- Копия акта рождения – 100 руб․
- Копия акта брака – 120 руб․
- Копия акта смерти – 100 руб․
- Поиск и подготовка справки – 150 руб․
Правовые аспекты работы архива
Деятельность архива ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 131‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г․)
- Приказ Минюста РФ от № 120 «Об организации работы отделов ЗАГС»
- Гражданский кодекс РФ – части‚ касающиеся актов гражданского состояния․
Согласно закону‚ архивные документы являются публичными‚ однако доступ к ним может быть ограничен в случае:
- Содержания персональных данных‚ защищённых законом о персональных данных․
- Сохранения тайны государственной или коммерческой тайны (редко в контексте ЗАГС)․
Запросы‚ нарушающие права третьих лиц‚ могут быть отклонены без объяснения причин․
Финансовые показатели и реквизиты управления
Согласно данным системы СПАРК‚ на 2026 год у управления ЗАГС администрации Старооскольского округа:
- Общее число арбитражных дел – 16․
- Количество исполнительных производств – 0․
- Участие в тендерах – есть (в основном закупка канцелярии и IT‑оборудования)․
Финансовая отчётность (баланс‚ отчёт о прибылях и убытках) публикуется ежегодно в открытом доступе на официальном сайте и в реестре ЕГРЮЛ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли получить оригинал акта‚ а не копию?
- Оригиналы актов находятся в архиве и выдаются только в исключительных случаях (например‚ судебные разбирательства)․ Обычно выдается заверенная копия․
- Вопрос: Как узнать‚ есть ли у меня запись в метрических книгах?
- Подайте запрос с указанием ФИО‚ даты и места рождения․ Сотрудники проведут поиск в соответствующей книге (обычно в пределах 5‑10 рабочих дней)․
- Вопрос: Можно ли заказать поиск по фамилии без указания даты?
- Да‚ но без точных дат поиск может занять больше времени и потребовать дополнительной оплаты․
- Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о браке?
- Заявление‚ копия паспорта‚ а также сведения о дате и месте заключения брака (если известны)․ При необходимости – согласие второго супруга․
- Вопрос: Как оформить доверенность для представителя?
- Нотариально заверённая доверенность‚ в которой указаны полномочия на получение конкретных актов․
Архив ЗАГС в городе Старый Оскол – это важный источник исторических и юридических данных‚ который помогает гражданам подтвердить свои права‚ а исследователям – восстановить семейные корни․ Благодаря чётко установленным правилам доступа‚ современному оборудованию и квалифицированному персоналу‚ запросы обрабатываются в разумные сроки и по доступным тарифам․
Если вам нужна справка‚ копия акта или просто интересует история вашего рода‚ смело обращайтесь в отдел ЗАГС по указанным выше контактам․ Помните‚ что своевременный запрос ускорит процесс и поможет избежать лишних расходов․
Дата актуализации информации: 04:49:11