Архив ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) в Сергиевом Посаде – это государственное учреждение‚ где хранятся официальные документы о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и других гражданско-правовых событиях жителей города и прилегающих территорий. В статье мы подробно расскажем‚ где находится архив‚ как с ним связаться‚ какие услуги он предоставляет и как правильно оформить запросы.

Общая информация об архиве ЗАГС

• Полное название: Управление ЗАГС Сергиево‑Посадского района Московской области.
• Адрес (главный офис): г. Сергиев Посад‚ проспект Красной Армии‚ д. 188.
• Адрес архивного отдела: г. Сергиев Посад‚ проспект Красной Армии‚ д. 234.
• Телефон (общий справочный): (8‑49654) -‑47‑57.
• Руководитель архивного отдела: Ольга Анатольевна Примаченко.
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Суббота‚ воскресенье — выходные.

Все отделы ЗАГС в Сергиевом Посаде находятся в одном здании‚ но архивный отдел расположен отдельно – на 2‑м этаже по адресу пр. Красной Армии‚ 234. Именно туда обращаются граждане‚ желающие получить копии актов или справки из архивных фондов.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС?

В архиве сохраняются официальные записи‚ оформленные в период с 1918 года по настоящее время. Основные типы актов:

1. Акты о рождении (свидетельства о рождении‚ выписки из актовой книги).
2. Акты о браке (свидетельства о заключении брака‚ выписки‚ сведения о перемене фамилии).
3. Акты о разводе (разводные свидетельства‚ решения суда о расторжении брака).
4. Акты о смерти (свидетельства о смерти‚ выписки).
5. Документы‚ связанные с установлением отцовства‚ усыновлением‚ удочерением.
6. Справки о перемене имени‚ фамилии‚ отчества.

Кроме того‚ архив хранит копии документов‚ поданных в рамках государственных программ (например‚ «Госуслуги»)‚ а также сведения о гражданах‚ которые переезжали в другие районы.

Как подать запрос в архив ЗАГС?

Способы подачи

• Лично в отделе: заполнить бланк Заявление о выдаче копии акта и предоставить удостоверение личности.
• Почтовой отправкой: отправить запрос по адресу: 141300‚ г. Сергиев Посад‚ пр. Красной Армии‚ 234‚ указав все необходимые данные.
• Через портал Госуслуг: в разделе «Запросы в органы ЗАГС» можно оформить электронный запрос и получить документ в электронном виде (при наличии цифровой копии).
• По телефону: уточнить порядок подачи и получить консультацию по телефону (8‑49654) -‑47‑57.

Необходимый пакет документов

Сроки выполнения запроса

Стандартный срок выдачи копии акта – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости ускоренного получения (в течение 3‑х дней) возможна дополнительная оплата.

Стоимость услуг

Госпошлина за выдачу копий актов регулируется региональными тарифами. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):

• Копия акта о рождении – 200 руб.
• Копия акта о браке – 250 руб.
• Копия акта о разводе – 250 руб.
• Копия акта о смерти – 200 руб.
• Экспресс‑выдача (в течение 3 дней) – +150 руб. к базовой стоимости.

Оплата производится наличными в кассе ЗАГС‚ банковским переводом или через онлайн‑систему «Платёжные системы России».

Онлайн‑сервисы и электронные справки

Для удобства граждан в 2025 году был внедрён электронный архив ЗАГС в рамках проекта «Госуслуги». Через личный кабинет на gosuslugi.ru можно:

1. Подать запрос на получение копии акта.
2. Отследить статус выполнения.
3. Получить электронную версию документа (подтверждённую электронной подписью).
4. Скачать справку о наличии (отсутствии) записей в архиве.

Для доступа к сервису требуется подтверждённый аккаунт «Госуслуги» и наличие подтверждённого электронного подписи (ЭЦП) в случае получения официальных копий.

Генеалогические исследования

Архив ЗАГС Сергиев Посад часто используют исследователи семейных историй. Ниже – несколько рекомендаций‚ как эффективно работать с архивом:

• Определите период и тип акта. Запросите выписку из актовой книги за интересующие годы.
• Подготовьте полные ФИО‚ даты и место рождения/жизни. Чем точнее данные‚ тем быстрее сотрудники найдут нужную запись.
• Уточните наличие микрофильмов. В архиве хранятся микрофильмы с актовыми книгами 1918‑1970‑х годов‚ их просмотр возможен только в читальном зале.
• Запишитесь на посещение. Для работы с микрофильмами необходимо предварительно записаться (по телефону или через сайт).
• Сделайте копию. При необходимости можно заказать сканированную копию документа (стоимость – 100 руб./страница).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт о рождении‚ если я не являюсь его владельцем?

Да‚ но только при наличии доверенности от владельца или в случае‚ если документ нужен для официальных целей (например‚ оформление паспорта). В остальных случаях доступ ограничен законом о персональных данных.

Как узнать‚ существует ли запись о моём предке?

Для этого подайте запрос о наличии сведений в архивный отдел. Сотрудники проверят актовую книгу и выдадут справку о наличии (или отсутствии) записи бесплатно.

Можно ли получить документ в международном формате?

Да. При необходимости выдать документ с апостилем‚ обратитесь в отдел «Внешнеэкономическая деятельность» (отдел 4‑й ЗАГС) – они оформят апостиль в соответствии с Гаагской конвенцией.

Какова процедура получения копии акта о смерти предка?

Необходимо предоставить:

• Заявление (в 2‑х экземплярах);
• Удостоверение личности заявителя;
• Документ‚ подтверждающий родство (например‚ свидетельство о рождении);
• Квитанцию об оплате госпошлины.

Можно ли получить копию акта в электронном виде без посещения ЗАГС?

Да. Через портал «Госуслуги» можно оформить запрос и получить документ в формате PDF с электронной подписью. При этом требуется подтверждённый аккаунт и‚ в некоторых случаях‚ подтверждение личности через видеоверификацию.

Как добраться до архивного отдела

Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом:

• Автобусы: маршруты 10‚ 22‚ 45 останавливаются у остановки «ЗАГС» (пр. Красной Армии).
• Трамвай: линия Т1‚ остановка «Красная Армия»‚ 5‑минутная прогулка до здания.
• Автомобиль: парковка имееться рядом с главным входом (платная‚ 30 минут бесплатно).

Для точного маршрута рекомендуется воспользоваться сервисом 2ГИС – введите «ЗАГС Сергиев Посад‚ пр. Красной Армии‚ 188».

Полезные ссылки

• Госуслуги – запросы в ЗАГС
• 2ГИС – карта и маршруты до ЗАГС
• Официальный сайт ЗАГС Сергиев Посад
• Портал «Архивы России» – справочная информация

Архив ЗАГС города Сергиев Посад – важный ресурс для получения официальных документов‚ а также для исследования семейной истории. Благодаря сочетанию традиционных (личный визит) и современных (онлайн‑запросы) способов взаимодействия‚ каждый гражданин может быстро и удобно оформить нужные справки. Помните‚ что подготовка полного пакета документов и точное указание данных ускорит процесс выдачи.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по телефону (8‑49654) -‑47‑57 или посетите отдел в будние дни. Сотрудники ЗАГС всегда готовы помочь.